煤炭企业物资供应与供应链管理的整合
2020-02-28葛硕熙
◎葛硕熙
(作者单位:开滦(集团)有限责任公司物资分公司)
煤炭企业与其他行业的企业物资管理模式存在一定差异性,主要体现在煤炭生产过程中所用到的物资数量和类型比较多,针对不同的地质条件、生产计划所使用物资设备的型号和规格存在不同,因此为了保证正常生产,通常采购大量物资并确保物资在安全库存范围内。但需要对安全库存的进行合理规划,在保证企业生产预算不超支的情况下,实现物资稳定供应,而且要避免出现库存积压量过大,甚至是物资报废,防止企业财务资金被无效占用。
一、现阶段煤炭企业物资管理工作创新发展的必要性
首先,科学技术快速发展,已经逐渐渗透到各行各业中,煤炭企业为了提高市场竞争力,应当积极创新物资管理办法,运用信息技术来提高管理质量和效率。而供应链管理模式的出现,使得煤炭企业的物资管理工作逐渐走向了市场化、信息化和现代化的发展道路,这不仅是时代发展的必然结果,同时也是煤炭企业自身发展的必经之路;
其次,传统煤炭企业的物资管理模式已经无法适应新时期的行业发展需求,由于物资供应环节会占用企业大量资金,因此企业除了要提高生产产量和产品质量,同时也要加强对物资供应加强控制,这是新时期煤炭企业提高经济收益的重要途径;
另外,传统煤炭物资供应主要是“单方向模式”,也就是说,煤炭企业进行物资采购,而物资供应商只需要按照采购单完成物资输送即可,这样就容易降低物资供应效率,而且由于信息交流不畅,也容易存在物资供应不合理性问题出现。而通过创新物资管理模式,将物资供应与供应链管理进行整合,可以实现物资供应方与需求方之间的“信息双向性”,极大增强了物资供应质量和效率,实现了供应链管理的时效性。在信息系统平台中,可以使物资供应链中企业数量更多、稳定性更高,物资供应商、运输单位、煤炭企业等单位都可以纳入到供应链中,使物资供应所涉及到的各个企业之间合作更为紧密,减少了物资供应的中间环节,实现了物资管理扁平化发展,进而提高煤炭企业的整体效益。
二、煤炭企业物资供应与供应链管理的整合策略分析
1.转变供应链的管理模式,将供应链作为物资供应的有机整体。
在企业中,生产活动一般可分为采购、生产及地区配送。这几种活动形式的运作通常会重叠。如果把每块看作价值增值过程中的一个集成部分,将三种运作看作一个价值链,就可能创造出更好各自特性的机会。从这点来说,每个组织,都可以看成是一个价值链,或一条完整价值链中的一部分。这样的由多个组织构成的完整价值链,就构成了一个供应链。
在煤炭企业物资供应中,原料供应商、运输单位、销售单位以及终端用户,虽然各自为单独的个体,但从物资供应的角度来看,每个环节又是物资供应链中的重要组成部分。在供应链中,这些个体需要通过信息交流沟通与相互作用,才能完成供应链的正常运转。煤炭企业为了使物资供应更为高效、合理,必须要保证供应链中的各个环节协调运转,各个单位相互配合,将供应链看作一个完整的个体,这样才能最大限度实现供应链中各个企业的价值。而且稳固的供应链还能比较好的抵御其他供应链的冲击,这样对于提高供应链管理质量,保证供应链组成企业经济效益具有重要意义。
2.实现业务流程重组,采取集成化供应管理模式。
在传统供应链管理模式中,整个链所涉及到的企业与单位通常各自为战,相互之间的信息交流较少,而且缺少稳固的利益目标,一旦遇到突发因素会导致物资供应受到影响,不仅供应链各个环节的协调效果较低,而且还会影响到供应链的稳定性,供应链容易出现断裂问题。为了改变这一现状,应当尽快实现业务流程重组,采取集成化供应管理模式,将煤炭企业物资供应与上游单位建立良好的信息沟通。例如,当煤炭企业由于生产计划变更或者生产技术优化更新,导致需要改变原有物资供应方案,双方就可以及时进行沟通,保证物资供应的及时性,同时也防止出现煤炭企业的物资库存挤压。这样不仅保证了煤炭企业的基本利益,同时也给物资供应商足够的反应和应变时间,从而保证物资供应链上游企业的经济效益,实现了物资供应链各个链节的利益共享,风险均摊。
3.实现物资供应的纵向整合,降低物资流动成本。
在跨企业边界供应链管理中,物流、信息流和资金流是最主要的流动。沿供应链的物料流动是一种最主要的流,物料由起初供应商沿着供应链向其下游生产商、装配商流动,制造完成形成产品,又由生产商向下游批发商、零售商流动,直至流向顾客实现价值。供应链管理及集成化管理对于物料流动,在必要时向必要地点流动的方式,流动需更低的成本,流动中产生更小的偏差,产生偏差及时纠正等都比较关注。物资供应以供应链管理思想为基础纵向整合,结合企业生产需要传统物资供应向供应商购买原材料或零部件。通常生产的产品并非为最终消费品,很多是其它企业的原材料或零部件,与消费市场存在距离。及时控制物料是纵向整合物资供应的目的,应根据及时、可靠的信息,物流与信息流具有密不可分的相互作用。企业通过上游整合可提高获得资源及充分利用现有资源的机会,确保生产所需原材料供应,通过下游整合将生产企业与最终消费者之间拉近距离,从而提高企业竞争优势,促进企业健康发展。
结语:新时期的煤炭企业要想提高经济效益,在市场中站稳脚,就需要积极完成对物资供应管理工作的创新,尽快落实物资供应与供应链管理的整合。企业相关人员要站在战略发展的角度看待物资供应管理工作,要将物资管理与电子信息技术向结合,而且还要不断提升自身整体素质,既要掌握全面的物资采购知识,同时也要学习先进的管理知识。同时要加强与煤炭生产部门的沟通,这样才能确保采购物资的数量和种类的合理性,从而提高企业经济效益。