计算机技术在企业信息化管理中的应用研究

◎田号

一、计算机技术在信息化管理中的作用

1.计算机在采购管理中的应用。采购物资管理种类繁杂，所以管理人员要想掌握采购物资的类型、名称、收发存取等信息，为决策者提供科学依据，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影响，必须依靠计算机信息技术。对采购到的物资依据物资的规格、数量、批次、价格、名称等进行系统化管理，对物资逐一验收登记，自动对到货物资和合同进行比较，查询合同和物资之间的平衡关系，预防在登陆的过程中出现重登、多登、漏登等情况。企业要实现最佳经济效益，可通过对物资加强管理，减少占用储备资金，努力减少物资损耗，充分利用物资资源等手段。

2. 计算技术在单位管理过程中的应用。利用计算机技术规范企业的管理，使其工作效率不断提升是企业信息化的重要标志。将计算机技术应用到企业的运营管理过程中，可以有效地整合内部的资源，保证了管理的有效性。可以将计算机技术应用到通讯当中，这样可以有效地减少通讯时间，提高沟通效率，避免出现有需要时找不到人的情况，也使得企业在运营管理过程中更加合理、科学、规范，可以为人民提供个人能更好的服务。

3. 计算机技术在财务管理中的应用。对一个企业来说，财务管理会影响到企业整体的运营和发展，其数据内容的准确性会影响着管理层对未来的发展决策。将计算机技术应用到务管理过程中，可以更加全面地收集數据，有效地提高财务数据的准确性，还可以快速的反映出企业的财务状况，避免了因为人工出错而给单位造成损失，使得其可以更好地运营下去。

4. 计算机技术在工作内容方面的管理。在一般情况下，企业的工作内容会涉及到许多的领域，这就使得工作人员的工作量非常大，内容十分繁琐。如果将计算机技术应用到企业的日常工作中，可以科学有效的规划和分配工作内容，有力地支持了单位内部各项工作的展开。例如在工资核算、采购等方面都可以应用计算机技术展开工作，提升员工的工作效率。在企业的实际工作过程中，许多的工作内容都会涉及到资金、物流等内容，都可以利用计算机技术对其进行规范化管理。

二、计算机技术在企业管理中的应用现状和需求分析

1.计算机技术应用存在的问题。

（1）缺乏信息化管理理念。大多数企业对于信息化管理的理念还不熟知，尤其表现在中小企业更为明显，企业内部的管理层对大数据、信息化、云计算等现代技术较为陌生，甚至觉得信息化是虚的，不能起到实质性的管控作用。（2）没有明确的信息化建设目标。一些企业对于自身是否需要进行信息化建设以及对自己管理问题的分析和认识上，缺乏一个客观的评价，这种状况往往导致企业产生这样那样的管理问题。（3）缺乏对自身管理问题的研究。很多企业在进行信息化管理过程中，没有对自己进行一个合理的分析和认识。企业要想发展并且加快信息化建设，要正确的认识自己，认清企业在发展过程中的优势和劣势以及发展瓶颈问题所在，进而保证信息化建设的顺利实施。

2.正确认识当前企业对计算机技术的需求。成本核算对计算机技术的需求是首当其冲的。传统企业管理对这一问题的处理主要依靠人力，面对海量数据运算，人工处理显得力不从心，效率低下，很可能造成信息延迟，影响管理层决策甚至带来不可挽回的损失。再者，成本核算管理需要可靠的计算机平台。要想掌握市场动态商业数据，就必须保证计算机系统的准确性和高效性。最后也是最关键的一点，企业基础管理和规章制度落实与计算机系统休戚相关，包括生产资料分配、人力资源管理、生产进度安排和精细化施工等。尤其在财务信息管理领域，传统方法存在很大弊端，财务信息延迟和市场动态性过高都是造成这一劣势的原因。

三、计算机技术在企业信息化管理中的应用对策

1.构建企业信息化监管制度并及时进行完善。企业的信息化系统在实际应用过程中存在很大风险，针对系统实施合理有效的监管，是整个系统应用过程中极为重要的一个环节。所以，为了保证企业的信息化系统能够正常运行，一定要构建对应的监管制度，并且更要对其进行及时、有效而合理的完善，其中要包含针对数据信息进行备份、系统维护监管、数据信息资源加密等相关的制度内容。针对数据信息进行备份，备份工作一般包含日常备份与数据双备份两个层面。系统维护监管的内容需要包含软件、硬件两个层面，其涉及整个信息化系统功能的调整、完善以及拓展。实施数据信息资源的加密处理，目标主要就是要避免数据资源在传输过程中出现丢失或者被盗取的状况，这可以用数据加密技术来实现。

2.运用计算机信息技术有效整合现有资源。企业的资源是稀缺的，如何最大化利用现有资源决定了企业的竞争力。很多企业失败的案例都表明管理者不能对企业内部资源和信息进行最大化整合会导致企业失败。计算机信息化管理系统能够纳入企业的全部经营活动和信息，并对这些信息进行全面的、系统的分析，为企业人力资源管理、财务资源管理、物流仓储管理等诸多方面提供精确的数据支持。鉴于此，现代企业的管理者应将计算机网络技术纳入企业信息化管理系统，有效整合企业内部生产和发展资源。例如，将企业内部生产信息、人力资源信息、财务信息、生产信息、物料信息等纳入到企业内部计算机信息化管理系统中来，确保企业不同部门间的合作与互通，提高企业内部信息资源的利用率。

3. 构建企业信息化相关的安全体系。企业的信息化安全体系实现建立与监管，是一项长期、持续的工作内容，针对企业自身来讲，风险管控能力与信息化风险经验需要不断累积。所以，企业一定要高度注重计算机应用技术实际应用中可能会出现的诸多风险，增强针对风险实施管控的能力，并且要基于此建立起可靠的信息化安全体系。具体来讲其中包含建立数据通信的安全协议，应用安全性更强的数据信息加密技术，也可以使用一次一密或者是安全锁定的方式，只要将这些工作都做好，就能够保证企业中信息化相关的数据信息的安全与可靠，切实推动企业持续、健康、稳定的发展。

结束语：计算机信息技术在企业管理中的应用是一个循序渐进的过程，应当结合企业自身的实际情况来得到合理的应用。因此，企业需要好好利用当下的资源，通过局部的改变来实现经验的积累，使企业的管理信息系统得到逐步的完善，提高企业经验管理的信息化水平。