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企业财会内控监督机制的加强策略

2020-02-28董爱清

经济技术协作信息 2020年32期
关键词:财会人员监督机制财会

◎董爱清

一、前言

新经济下,随着我国企业创新转型不断深化,我国企业改革取得新的成效,尤其是新会计准则的颁布实施,对我国企业财会监督机制建设提出更高、更严格的要求,企业要想在激烈的市场竞争环境中谋求更大的发展就要注重企业内部财会监督机制的建设。为了有效的提高企业财会内控管理水平,需要构建完善的监督机制,从而才能进一步为企业发展奠定良好基础。基于此,笔者结合实际工作情况对加强企业财会监督机制进行探究,希望对解决我国企业财会内部控制存在的问题有所助益,能够为企业可持续发展提供有效助力。

二、加强企业财会监督机制的原则

1.普遍性与特殊性相结合。

目前,我国企业的发展普遍受到市场经济环境的管制和约束,在加强企业财会监督机制过程中要充分考虑我国市场经济环境发展和企业实际经营情况以及行业发展趋势,明确各种法律法规对企业经营活动的规定和限制等,这一特点决定了企业财会监督机制具有普遍性。另外每个企业的经营状况、经济水平、管理结构等存在差异,因此在加强企业财会监督机制时还要充分考虑自身特点,突出企业特殊性,才能最大程度发挥财会监督机制的作用和价值。

2.成本效益。

企业在加强财会监督机制建立时遵循成本效益,就是采用科学化的财务控制方法来控制企业经营成本,在保证企业正常经营的基础上降低成本,为企业赢得更大的利润空间,实现企业敬意效益最大化。当然我们提倡的成本效益是合理降低成本,而不是影响企业产品质量,只有既保证产品质量又降低成本的发展之路才是健康长久发展之道。

3.信息沟通。

加强企业财会监督机制是为了促进企业经济活动的顺利开展,实现这一目标的关键在于根据市场反馈信息及时调整企业经济活动,以促进企业经济活动目标的实现。所以在加强企业财会监督机制时,遵循信息沟通原则至关重要,一方面可以根据信息反馈制定更好的经营策略,实现岗位职责分配的合理化,另一方面要及时搭建起信息沟通和信息共享平台,建立高效信息化模式,只有这样才能促进企业内部控制制度目标的实现。

4.系统化。

加强企业财会监督机制应当是一个比较系统完整的工作,在建立系统化监督机制时从企业实际情况出发,建立可行度高、有效促进企业发展的控制制度,监督机制的建立要注重协调好各个部门、岗位间的权责分明,实现相互制约和监督。

三、企业财会监督机制的加强策略

1.规范企业经营活动行为,建立健全财会内控制度。

当前我国部分企业在财务管理工作中呈现明显的制度缺失现象,导致其企业内部的财务运转工作存在客观的不足,相关职能人员也没有发挥好自己的职责。因此,在企业理念不断完善、市场环境越发合理的情况下,企业必须进一步审视自己的规章管理制度,尤其要在财务工作上进行补充,以求保证企业的资金使用安全。

与此同时,要搭配规章制度强化执行的工作推进,针对各个部门的实际运作予以明确的划分与梳理,确保能够有效贯彻所制定的规章制度,并且驱动各个部门与员工之间互相监督、互相分工,循序渐进地保证监督管理工作推进、落实,共同维护企业资金安全,例如,针对财务部门的出纳工作与审核工作,应当保证是互相独立的两个部门,切忌二者互相通气工作。尤其是出纳人员,不得与企业的财务档案有所交流,针对企业的流水和报销,必须具备明确的凭据与盖章,否则不予以批准。针对财务支出,也需要有完整的认可与部门领导的签字认同,方可实施。

2.发挥内部审计作用。

仅仅确立良好的企业财务制度是远远不够的,企业的领导层、决策层必须充分意识到内部审计的作用,才能更好全方位地保护企业的资金动向。内部审计除了发挥监督职能以外,还能客观地对企业的现有资产使用情况做出评判,监督工作主要在以下几点发挥作用:通过审计的作用能够对企业的资金使用有一个动态化的评断,一旦出现问题与不足也能做到第一时间的调整与优化,帮助企业以正确、健康的姿态在市场中发展。

同时,监督作业还能保证企业资金的使用合法、合规,如果出现市场大环境的错误,也能加以第一时间的修正完善,避免长期意义上的经济问题。而具体落实好内部审计工作,则需要做好如下的工作:财务部门要建立专门的财务信息档案,将企业的财务运作情况进行记录,从而为以后续的财务决策提供理论依据。企业各个部门与个人要加强互动交流,定期对企业的财务工作发表自己的意见和看法。

3.开展全面风险评估。

除了保证企业内部的财务动向健康、合理以外,通过加强企业财务的内部监控工作,还能进一步帮助企业预先做好风险防范的工作。通过推测自身的数据分析,结合当前市场的大环境研究,能够找出当前企业在经营过程中的财务弱点,从而有针对性地做出防御机制,即使出现巨大的市场波动或社会动荡,也能够在第一时间采取应对措施,将企业的经济财产损失降到最低。企业内部要在财务管理部门中成立专门的风险小组,通过监督的方式了解当前企业潜在的运营风险问题,并提出更有建设性的调整措施。领导决策者要在充分了解实际情况的前提下,组织好各个单位与部门之间的联动,共同配合企业财务部门做好风险防御工作,提出针对性地意见与帮助,推动企业更好搭建防御机制。审计师应采用适当的审计顺序收集足够的证据,从总体上对风险管理过程的充分性以及所选择风险管理方式的适当性发表意见。

4.加强监督力度。

企业加强监督力度是促进财会监督机制完善的重要途径,可以从以下几个方面入手:首先明确财会监督人员的作用以及各个工作人员的责任和义务,建设完善的监督团队,发挥每个监督人员的实际操作价值;其次要求监督人员在检查控制过程中一旦发现内部控制存在问题和不足,要及时向管理层报告,并监督其及时处理;然后要求树立以人为本的财会监督管理理念,构建良好的企业文化,促使企业价值观、信念和行为准则等成为促进内部控制监督的助力;最后要求企业在日常工作中注重审视内部控制的总体效果,让监督成为企业管理的重要手段之一,促进企业健康长久发展。

5.强化财会人员业务能力和综合素质。

强化会计人员的素质、业务能力、爱岗敬业精神和职业道德,是确保内部财会控制监督体制的必要条件,只有会计人员从本质上重视财务内控制度,牢固树立正确的财会工作理念,才能有效的杜绝徇私舞敝、人为内控失效的发生。

因此,企业首先要重视对会计人员的职业道德教育和法制教育,在充分了解会计人员思想、行为状况的基础上,定期对财会人员进行培训。通过培训,让财务人员明白违反法律和会计准则应承担的法律责任,从而端正财会工作作风。其次要加强财会人员的业务知识和技能的培训,使财会人员及时掌握最新的法律法规和政策,提高会计业务处理水平,以减少会计工作上的失误和纰漏。最后企业应制定会计工作考核制度,对财会人员的工作情况进行定期考核,根据考核结果评优罚劣。

三、结束语

综上所述,财会工作在企业经济发展中占据着重要的地位,特别是随着社会经济的快速发展,内部控制监督机制的重要作用也逐渐凸显出来。在新形势下,要求财会内控监督工作的开展必须要顺应时代发展的潮流,正视当前工作中存在的问题,并对问题出现的原因进行深入分析,有针对性的提出相应的解决对策,进而提高财务会计的质量和水平。

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