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大数据时代对审计工作的影响分析

2020-02-28

经济师 2020年9期
关键词:审计工作安全性时代

●涂 君

随着网络技术以及信息技术的不断发展,大数据时代随之到来,在一定程度上,大数据时代推动了审计工作的转变与改革。传统的审计工作模式中,繁琐冗杂的数据以及信息,使得数据内部关联性变得十分复杂,这也极大地阻碍了决策者进行科学的决策。但大数据能够较好地解决这一问题,并进一步促进审计工作方式的完善与创新,为其发展创造更加有力的条件。随着信息技术、网络技术的普及,适应大数据、利用大数据已经成为了审计工作的必然选择。

一、审计工作在质量控制上的关键要素

1.审计工作对时间的控制。由于需要处理庞大的数据与信息量,且工作的时间会受到一定的限制,审计工作,实际上是一项十分需要有效工作时间与耐心的工作。因此,为了更好地确保审计工作能够顺利地进行,对每个工作部分审计工作时间的分配与安排就显得尤为重要,其不仅需要考虑各个工作部分的重要程度,还需要参考相关工作人员的专业能力以及综合素质,才能够更好地进行审计。在有限的工作时间内,工作人员需要对大量的资料进行审计,主要会采用抽样的审计方法,从而节省工作时间,但是由于不能进行全部的审核,因此也就会存在一定的风险。

2.审计工作对风险的控制.审计的风险指的是财务报表中存在的重大失误,因为审计人员在审计过后发表出了不恰当的意见。对于审计而言,其风险的高低能够直接地影响到整个审计工作搜集资料的程度,最终也会对审计结论的合理性以及科学性造成影响,因此审计工作必须要对风险严格把控,将其控制在一个合理的范围之内。在此基础上,工作人员还需要结合现代的风险导向模型,对现有审计资料进行严格审核,最大程度地降低审计存在的风险,避免审计风险可能会带来的诸多负面影响。

3.审计工作对成本的控制。审计事务所接受审计项目后,在执行的过程中需要对审计成本进行控制。审计成本主要指的是审计的时间成本以及人员成本。在进行审计的过程中,要求审计人员必须对重大事项以及非重大事项进行明确地划分,对金额较大的事项以及性质较为严重的事项进行详细地审计监察;对于重要性不大的项目,则可以选择相对较为简易的审计程序。

二、大数据时代对审计工作造成的影响

1.保证财务信息的安全性。大数据时代的到来,也带来了更多科学的技术以及方法的应用,其中云计算以及云平台的使用,就为人们带来了更大的存储空间,使人们能够更好地进行信息的存储与获取,进一步提升了信息存取的便捷性。除此之外,非法访问类的信息以及恶意侵占类的信息也得到了一定程度的限制。在财务信息的安全性上,为了保证大量信息数据的安全性,在进行系统构建的过程中,还需要在系统的内部添加身份验证的功能,对操作用户进行身份的验证,从而提升整个信息平台的安全性与可信度,进一步保证数据信息的安全性。

2.构建大数据资产的概念。随着大数据时代的到来,国内的财险公司、电力企业等诸多行业都在自身企业的内部建立出了大数据资产。通过大数据资产的应用,对用户的使用现状、使用效果进行科学性、系统性地分析,从而在此基础上明确企业在未来一段时间内的发展方向。

与此同时,企业还可以利用现有的大数据资产对用户的行为习惯等进行预测,借助该类有效的预测,对企业的生产、运输等多方面问题进行有预见性的决策,保证企业的经营活动能够贴合用户的需求。实现对客户多项需求的了解,保证企业的健康高效发展。大数据资产还能够帮助企业对自身发展的状态以及在整个行业中所处的地位进行科学地判断,从而使企业能够更好地对自身进行市场定位。由此可见,大数据时代下,企业需要引入大数据资产的概念,推动企业对网络信息的管理,为提升企业的经济效益奠定良好的基础。

三、审计工作应对大数据时代影响的对策

1.大数据时代下,审计工作需要有的新认识。对于审计工作要有较高的综合性要求。由于现今审计工作是在大数据时代的背景下进行的,因此要求审计人员既需要具备丰富的审计知识,还需要掌握计算机知识,以保证自身的审计工作能够在大数据的背景下进行。由此可见,审计工作人员需要具备多领域的知识储备,在经过多知识的融合之后,才能够更好地完成大数据时代下的审计工作,也能够令审计分析工作走向更加科学、更加透明的方向。

操作难度提升。随着大数据时代的到来,传统的审计方法、审计模式已经无法满足现有的审计需求,因此需要采用新的审计分析方法。通过应用大数据的背景以及相应的分析手段,制定出一系列与大数据时代相融合的审计分析流程,从而满足当下的审计要求。

提升信息的保密程度。大数据时代的到来为人们带来了大量的存储空间,但是与此同时,也出现了较多的安全性漏洞。此时,在进行审计工作的转变与革新过程中,就需要充分认识到信息安全的重要性,在形成、使用、报送大数据的过程中,需要对数据进行保密处理,以满足信息数据的安全性要求。

2.以往的审计工作经验。对审计工作人员进行培训。大数据的到来对工作人员也提出了更高的要求,由于审计工作是一项综合性较强的工作,因此对于审计人员的能力要求也相对较高。因此需要对现有的审计工作人员进行培训,提升其综合能力,以满足大数据时代对于高素质审计人员的要求。

了解大数据时代下审计的重要性。管理人员需要了解审计单位内部管理以及财务管理的实际状况,在此基础上制定一个科学、明确的管理实施计划,保证审计工作人员能够依循相应的章程制度来进行审计。

3.提升信息质量,明确数据资产。以市场营销的立场进行分析,实际上可以明确一点,即无论用户处在怎样的行业之中,其在下达订单的过程中都会出现大量的用户信息,例如,客户的姓名、年龄、所在位置、个人喜好等等。大数据时代的背景下,该类的信息一旦到达了企业的资料库,企业就会自动地生成与该客户相关的信息表格,并将该表格进行统一的存储。以往人们对于客户信息并没有像现在一样重视,因此在进行信息处理的整个过程中,会出现信息遗漏或者信息错误的现象,最终由于信息不准确而影响企业的经营决策。随着大数据时代的到来,信息数据库的建立,使得管理工作者能够更好地对客户的信息进行搜集与管理,在此基础上,能够更加精准地对客户的需求进行分析,从而向客户提供更加优质的服务。

与此同时,在利用此类大数据信息资源的基础上,企业也能够更好地对客户资源进行把控,也能够较为准确地了解企业自身的市场定位。实际上,大数据并不是独立存在的,它会与审计信息相互依存,该部分的信息不仅能够十分及时、准确地将企业的各个阶段财务状况进行如实的反映,还能够更加有效地帮助企业将客户的行为习惯进行充分地挖掘,从而更加有利于企业对自身的发展与决策进行调整,从而提升企业的经济效益。在此过程中,大数据充分发挥了其存在的作用,对于提升审计信息的安全性以及全面性,也在一定程度上提供了较大地帮助,有效地推动了审计工作的发展。

结语

综上所述,大数据时代为众多企业的发展带来个机遇与挑战,在一定程度上也转变了传统的审计的工作模式,对审计工作造成了较大的影响。面对如此的时代背景,企业需要充分利用大数据时代的优势,为企业的进一步发展提供科学有效地决策,更好地解决企业在经营过程中出现的诸多问题。审计工作需要适应大数据时代发展的需求,进行一定的工作调整,利用先进的信息技术,对数据进行科学的审核与管理,从多方面对自身进行转变,保证审计工作能够在大数据时代的背景下,更好地推动企业发展。

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