研究大数据时代对企业财会发展的影响
2020-02-28刘辉
◎刘辉
引言:回首我国会计的整体发展史就可以看到,财务岗位的出现以及发展与我国的经济以及科技有着密切的联系,尤其是当我们渐渐迈入了当前现代社会之后,财务会计伴随市场经济水平地上升也在不断地变化升级。从该发展规律中可以看到,财务会计的发展在很大程度上伴随经济环境的改变而出现不同程度地调整变化,由此实现财务会计的发展与社会环境的相适应。伴随现代信息化水平的不断上升,我国企业所产出的信息数据也在渐渐增多,而且还表现出爆炸式的上升态势,其数据结构渐渐趋于复杂且多变化。就当前而言,不管是针对我国的国有大型企业,亦或是市场经济中的私营中小企业,其在发展过程中都有在积极采用新型化的大数据技术,希望可以从中挖掘到实现企业大量财富的重要路径以及资源,提升企业的核心竞争力以及本身的价值。
一、大数据时代对企业财会发展的影响分析
1.财务职能的革变:核算到管理。从历史发展的层面而言,核算以及监督作为财务工作中的重要职能部分。考虑到企业的会计工作较为繁琐,此时企业都会聘用诸多的财务工作者,他们需要对日常经济事宜所产出的一系列相关财务凭证予以审核验证,记录记账凭证以及账簿,同时还需要定期撰写企业的财务报表。在企业经营运作的过程中,其财务工作的主要核心就在于仔细地登记企业的会计信息,在很大程度上忽视的管理的重要性。但是值得注意的是,伴随我国大数据等信息技术地发展,其大大地简化了较为繁琐冗余的会计核算流程,再加上当前云计算等互联网技术迅猛发展,此时对于财会行业来说,是一场巨大的革变。在大数据背景下,企业会建构一个大型的数据储蓄库,其中涵括了自身企业在经营运作的过程中所采集到的全部财务数据信息和非财务数据信息,而对应的,财会工作者的工作也渐渐中简单地“记录”信息转变至专业“管理”信息,同时财会工作者通过管控大数据中的信息,可以为企业未来的经营发展奠定重要的基石。除此之外,在过去,相关的工作人员尽管能够根据传统财务手段计算且制作出相应的财务报表,进而帮助企业决策者更加熟知企业当前的财务状况以及某个特定阶段所获取的经营成果,否则当上级决策层想获取财务信息的时候,财会部门无法迅速精准地提供。此时,伴随着大数据广泛应用,可以很好地完成上述工作。比如说,相关企业能够采集到有关客户消费习惯的数据信息,接着再通过大数据精准化分析,为企业产出更加可靠的资料,从而进一步优化实际的生产。除此之外,采集企业销售工作者的相关销售方式数据,利用大数据技术,寻找投入产出相对理想的销售方式,从而科学地配置企业现有的销售资源,提升企业产品的整体销售水平。过去,财务相关环节的工作常常被冗余的信息单据审核、记账、报告和归档等约束,和企业战略发展以及管控严重脱节,无法有效地满足当前企业战略发展的需求以及管控标准。在大数据技术的依托之下,此时财会工作的规模大范围地缩减,如此一来,就需要相关的财会工作者学会从传统的会计核算模式朝着管理会计模式转变,不可以受限于传统的会计核算方法,而是要站在会计的角度之上处理难题,采用一种较为宏观性、全局性的视角看待问题,顺利新时代的发展环境,达到新时代的规范标准,完成新时代提出的命题,以及坦然地接受来自新时代的挑战与机遇。
2.企业成本获得有效控制。传统的成本会计工作重心在于核算工作,此时面对诸多繁琐的核算方法,都要求进行人工处理,此时耗费了大量的时间以及精力,缺少对管理环节的重视,以及对成本预测以及严格控制。但是依托于大数据技术,相关企业在发生经济事宜的时候,其新型化的云计算技术可以迅速地采集数据信息,此时相关的财会工作者能够利用上述数据信息进一步预测及严控企业成本。从一方面来说,企业能够利用大数据技术,构建一个模型,进一步匹配企业资金以及经营项目,如此一来,企业在预测成本的过程中会有一个清晰的参考。从另一个角度来说,较之于人工式的核算方式,大数据技术可以提高企业成本核算的精准性,只有将成本的计算方法程序传输至计算机上,就能够精准地获取企业各项成本的资料。
3.改变财会传统岗位配置。在传统意义上,财务管理方面的工作常常拘泥在财会领域中,但是伴随大数据技术地推广应用,其财务管理不单单局限在财会领域,而渐渐转向销售、研发以及人力资源等各种部分,从而有效地构成“综合财务管理”。此后,财务管理的主要工作就在于采集、整合、分析以及处理一切和企业业务有关的信息数据,正是由于财务管理观念以及模式方面的变化,诸多传统财会岗位的职责都出现了不同程度地变化,也就是逐渐冲破了财会人员岗位配置方面传统格局。比如说,有一系列由于传统记账需要而设立的岗位会逐渐被取消或者合并到其他岗位,同时也会因为能够予以撤销或者合并,而由于相关数据处理需求上升,所以也会设置一些新型化地职能岗位。所以,在大数据的环境之下,相关企业务必要在财会工作者的绩效考核上作出针对性的优化改良,换言之,此后综合性的财务管理岗位渐渐会上升为企业可持续化发展的竞争优势,进一步来说,对企业财会员工的考核也会趋于系统化、全面化,也就是立足于企业管控、发展的高层次,而不仅仅是单一部门。
二、大数据时代财会工作的优化策略
1.采集和储存一系列具有多种结构的数据信息。伴随着我国信息化时代的到来,其大数据技术可发挥的空间是无限的,在此之中所涵括的诸多信息都意义重大。一般来说,大数据技术可以更为直观且真实地呈现当前企业的经营状况,各个企业能够采取多元化的信息采集手段,帮助各个企业大幅度地提升企业市场份额,从而提升企业的市场竞争力。通常来说,企业的财会部门属于和各种各样信息数据进行密切交流对接的部门之一,倘若相关的工作人员可以灵活地利用大数据下的信息资料,那就能够给企业的信息利用者提供及时性的资料信息,有助于决策者进行战略方面的决策。所以,这就需要企业的财务工作者能够合理地应用信息技术,可以迅速地、精准地从众多繁杂数据信息中获取有现实指向价值的信息数据,从而真实地呈现企业当前的经济业务状况,减少由于信息不对称导致的不良隐患。比如说,针对企业成本控制以及内部控制人员,伴随市场经济水平地上升,尤其是在微利时代,其成本地高低与否渐渐成为企业能否实现经济效益的关键要素,在大数据的背景下,专业的成本分析以及控制人员,不但需要充分地掌握财会专业知识,同时还需要熟知企业的各个生产工艺流程以及企业内控环节,对其予以足够多的重视,从而完成对各项指标的精准控制,其指标通常包括生产效率、报废率、成本费用等等,同时要在成本控制系统地依托之下,全面地采集有关成本数据,同时对成本数据予以科学分配、整合以及构成分析等,进而为企业成本的有效控制创造条件。
2.重视非结构化数据发挥的作用。现如今,各个企业在进行会计处理的过程中,通常是面向结构化数据展开的,而伴随大数据技术的普及,从而为财会人员进行结构化的数据处置创造条件,尽管在面临庞大数据量的情况下,也可以在相应的商业软件协助下实现上述工作。不过,伴随我国信息化水平的逐渐上升,诸多半结构化、非结构化的数据以及组件的重要性上升,所以此时就需要财会工作者从海量的信息数据中采集具备多元价值的部分,接着再进一步从中挖掘非结构数据,如果数据价值挖掘越多那就越能够提升企业在市场竞争中的能力。
3. 满足财会信息使用者的个性化需要。财会工作作为一项可以为企业上层经营决策者提供信息参考的岗位,伴随我国市场化发展水平的逐渐上升,各个企业所处在的市场环境就竞争激烈,而那些与企业利益相关的群体,他们越来越关心经营决策的合理性、精准性以及适用性,如此一来,也会引发企业对财会工作目标的变化,同时也会渐渐实现从经济管理责任转向决策责任的革变。伴随大数据技术推广应用,数据信息容量的上升,此时信息采用者的需求也变得越来越细分化、个性化,在传统意义上,这些需求对于财会工作来说是极难预测的,而此时需要灵活地利用大数据技术,企业决策者们也应该更加重视财会信息的个性化发展态势,财会人员也应该遵循一准则,积极地面对需求的不确定性。
4.逐渐转变财务人员的扮演角色。伴随着大数据时代的来临,渐渐让企业财会人员摆脱了传统地束缚,相关的财会人员不单单要进行机械化记账以及分析财务报表工作,而是应该朝着更加高阶的财务管控工作迈去。再加上市场竞争日益激烈,搭建在财务报表前提条件上的简单的数据分析很难契合决策者的需求,而在大数据时代下,企业财务工作者能够站在不同的角度以及层面采集企业长远化发展所需的数据信息,渐渐冲垮以传统办公软件如Excel 进行数据分析的局面,针对那些数据进行分析,从而发展企业现在面临的难题以及困境,从而及时地对企业的经营情况以及经营成果予以客观化评估,最终为转变经营者思路奠定重要的基础。
5.开展以人为本的重点工作。人力资源作为当前知识经济下的重要要素之一,其是提升企业竞争力的重要源泉之一,同时在企业价值的建构以及转移发挥着极为关键的效用。通常来说,传统的人力资源管理模式看上去较为稳定,其实存在很大的隐患,极易出现相互推诿责任、扯皮的问题。伴随大数据时代的来临,信息地传递变得越来越碎片化,此时就应该全面地发挥人的主观能动性以及创造性,方可提升海量数据的生产力,所以,以人为本成为大数据时代对财会工作的重点。比如说,长时间以来,财务工作者常常脱离企业的业务实际,经常在办公区内闭门造车,此时就需要财务工作者冲破企业的各个业务部门以及环节,将业务信息迅速转变成为具备价值的财务信息,为企业提供更为优质化的财务分析。
三、结束语
综上所述,伴随我国科学技术水平的逐渐上升以及时代的日益发展,大数据技术给各行各业都带来巨大的影响。其不但影响到了老百姓生活工作,同时也影响着某个各个产业发展态势。风险与机遇并存,其影响可能是消极影响,同时也是积极影响,此时,相关的财会工作者应从自身职责出发,对其提供针对性的客观评价及判断,为了实现这一目标,财会从而人员在强化自身业务能力,增长业务技能的同时,需要积极应用大数据,综合各方面有利因素,推动本企业财会发展。