探究事业单位劳动工资统计中存在的问题及对策
2020-02-28陆承奇
文| 陆承奇
劳动工资是事业单位管理和决策中的重要参考指标,有些事业单位在人员招聘时即要列明薪资标准,我们都需要了解本单位或行业中当地的工资水平标准,只有这样,我们才能找到正确的指导。而且,劳动工资统计还能反映员工劳动报酬的组成因素。
事业单位劳动工资统计工作中存在的问题
劳动工资统计制度不完善
一些单位尽管原始登记台账都建立了,但却不是很完善,比如统计栏目、指标的设立方面等。一些单位没有明文的统计相关制度,导致岗位职责不清,遇事互相推诿,责任不明确,也会降低统计数据质量。现实中,还存在着某些发放项目是否统计进工资或统计进哪一工资项目的不明确的现象存在,在统计部门、人事部门、财政部门之间作出的解释不尽相同,有时让基层工作人员有些无所适从和为难。
统计信息途径过于单一化
日常统计工作中,统计人员将本单位人员和工资数据收集好,汇总出统计结果,填报各种定期报表,例如月度、季度、年度报表,上报给有关部门。在此过程中,有些统计人员只是简单的以工资单作为劳动工资统计的单一原始依据,没有与其他部门(如编制口、财务口)做好衔接核对,可能会导致收集资料不全,漏统人员和工资。
基础资料不够健全
人员资料数据库和各种日常人员增减变动的重要记录都是事业单位要统计的人员的基本信息,这些基本数据影响着劳动工资统计数据质量,但由于重视程度不够等原因,导致基础资料不够健全,影响了统计工作质量。基础数据没有系统分类,许多原始数据是分散的,甚至有遗漏和丢失。
工作人员整体素质参差不齐
劳动工资统计工作与其他专业工作不完全相同,一些单位由于规模小,将该工作交由财务部门处理,尽管是其负责发工资,但其不一定完全理解统计相关政策规定,而对于人员统计方面,财务部门也不完全掌握及时的动态。在现实中还存在:劳动工资统计岗位的人员常更换;或同时兼做其他工作,分身乏术、疲于应付;2016年起取消统计上岗证后,入职从事该岗位的人员专业不对口、统计知识缺乏;等等。这些问题的存在都导致了工作人员整体素质参差不齐。
事业单位劳动工资统计中的优化对策
1.构建切实可行的劳动工资统计制度。劳动工资统计的最终目标是提高统计数据真实性,规范单位管理。做好该项工作是促进单位规范化、制度化和改善管理的有效途径之一。对于事业单位来说,可靠的劳动工资统计数据(尤其是奖励性绩效工资数据)是与各个工作部门工作效果进行挂钩、考核并进行有效监督的手段之一。因此,单位应该出台有关劳动工资统计的内部制度,明确各项岗位职责,提出结合本单位实际情况的统计方法,保障劳动工资统计工作有效开展。而对于上级部门来说,则应该对某些工资项目作出统一口径的解释,让基层单位方便工作,提高数据质量。
2.严格规范统计基础工作。日常统计工作中,单位要对劳动工资统计人员的具体工作内容做明确要求,实行规范管理,设置和改进相关的原始数据日志。劳动工资统计是需要几个部门协调完成的,不管哪个环节出现问题,都会影响数据准确性。因此,有必要建立完善相关制度,将统计工作纳入质量保证体系,要求各部门协调做好劳动工资统计工作。
3.做好基础档案的管理和完善。对于事业单位劳动工资统计而言,人员变动是基础材料,应当夯实人员变动的基础,准确全面反映人员信息,并据此收集完整的全部人员的工资发放材料,避免因人员信息不全而影响劳动工资统计。另外,在收集工资原始发放资料时,要与财务部门经常沟通,不光只是让其报数或备案,要主动出击,主动核实,平时也要积极主动关注工资的发放情况,以确保不漏统。
4.提高劳动工资统计人员的工作能力和水平。统计工作人员的工作能力和水平,对实际工作的开展有着重要影响。提高统计工作人员能力和水平不但是劳动工资统计的重要基础,同时也是做好劳动工资统计工作的关键。因此,在具体工作中,我们不但要对统计工作人员的工作能力提出具体的要求,还要对工作人员开展必要的技能培训和岗位练兵活动,使基层工作人员在岗位能力和工作水平能够满足劳动工资统计工作需要,解决人才发展瓶颈问题,为劳动工资统计工作奠定良好的人才基础。可以加强统计继续教育,或招聘专业统计人员,提高统计质量和效率。
结语
总之,要严格规范劳动工资统计工作,它是相关部门和单位制定工资政策的重要依据,政府及各个事业单位对劳动工资统计工作都应该重视,所以,各事业单位劳动工资统计的相关部门和工作人员都要在工作中及时发现问题,并且积极的解决问题,完善规定制度,认真完成劳动工资统计工作。