城建档案信息化管理工作的发展现状及未来展望

文| 柳玉瑶

城建档案信息化管理工作的现状

缺乏先进的信息设备

在一些经济发展相对落后的地区，由于没有雄厚的资金支持，城建档案信息化管理建设往往得不到有效的开展和落实。而这些信息设备的缺失将会造成城市无法完成高效的档案信息建设，长此以往将导致城市建设的落后，城市发展缺乏应有的活力，城市发展过程爆发出各种问题。此外，一些地区即使配备了城建档案信息管理的相关科学设备，但是由于对设备没有进行定时的故障修理、性能检查与维护，造成一些硬件设施损耗严重，其工作性能大幅度下降，最终导致这些地区的档案信息化管理质量水平降低，无法发挥城建档案信息化管理的作用。

现代信息技术的方式较为单一

现代信息技术虽然在城建档案管理工作中得到了应用，但是往往形式较为单一。新时代的高速发展要求城建档案管理人员应当建立与时俱进的意识，确保现代信息技术能在日常的工作中充分发挥效用。

在信息技术发展的影响下，传统模式下的城建档案管理已经不再符合当今社会的需求，城建档案管理工作应当进一步完善现代信息技术的应用。然而在实际工作中，部分城建档案管理人员仍旧以较为传统的纸质文件管理作为工作中的主要内容，他们即使随着时代的趋势应用计算机，也是通过计算机进行一些较为简单的工作，如档案的分类与管理等，没有更好的发挥现代信息技术的优越性，使得城建档案管理的信息化建设方面信息化程度不高。

信息化管理工作缺乏有效的规范

从目前城建档案管理工作的整体情况看，大部分城建档案馆在对档案进行信息化管理的过程中，均存在管理不规范的问题。尤其是在档案的基础性整理环节，经常会由于人为因素而导致档案管理工作效率过低、档案管理出现严重错误等问题。

这些问题的出现，归根结底是由于档案管理工作缺乏有效的规范，档案管理人员在实际工作中缺乏责任意识，没有对自身行为进行约束造成的。如果不能采取措施进行应对将会导致档案信息管理水平难以得到有效提升，城建档案的各种社会服务功能也无法发挥出来，这会对城市的可持续发展造成严重的负面影响。

城建档案信息化管理工作的未来展望

增加城建档案信息化建设的资金投入

当下城建档案管理资金主要来源于政府的财政投入，这样就需要城建档案管理部门利用各种渠道，争取上级主管领导对城建档案信息化建设重要性的认可，得到各层领导的大力支持，尤其是资金方面的投入，是积极推进信息化基础建设的重中之重。应根据实际需要来配备计算机、网络设备以及硬件，在选择主流产品和主流技术的前提下去购买设备和平台的软件。要选择成熟、先进的适用技术，避免追求比较片面的高级技术带来的资金浪费情况，要不断提高城建档案管理软件的技术水平。通过审查和鉴定来选择更适合档案管理的规范标准，避免重复开发造成时间浪费和资金浪费，为城建档案的信息互换实现资源共享创造更好的条件。

加快改变传统的城建档案管理方式

为了做好城建档案信息化管理工作，必须加快改变传统的城建档案信息化管理工作方式，利用现代信息技术改善城建档案信息化管理工作，提高城建档案信息化管理工作的效率与质量水平。

具体来说，在案卷编制的环节，减少人工的手动输入与核对环节，采用信息设备利用计算机技术来完成简单的输入核对内容，提高工作的效率，减少了在简单工作上的人力物力投入；在信息化的存储时，可以利用大数据技术扩大信息收集的范围，增加信息收集的广度，通过计算机完成城建档案的统计、整理等工作；在建立信息查询系统时，要利用信息技术整合数据资源，设计编码来自动进行数据的分类，并且按照城建档案的特征，建立分类和编号体系，建立搜索的转移引擎系统，提高信息搜索的速度和准确率。

总之，将传统的城建档案管理转变为先进的信息化管理模式，将档案信息的被动备查服务转变为积极主动的配送服务，充分发挥城建档案信息的使用潜能。

构建科学完善的城建档案管理服务网络系统

城建档案服务网络是城建档案信息化管理过程中的主体，其建设和利用水平对城建档案信息化管理的水平和效率有直接的影响。因此，在今后的城建档案管理工作中，必须要正确认识档案管理服务网络系统的重要性，通过构建完善统一网络系统实现信息数据、计算机设备以及信息传递的有机融合。同时，还应加强对数字化应用平台的构建，为后续的城建档案管理以及资源的共享传输提供便利。

结语

总之，在今后工作中，相关档案管理人员要加大对城建档案管理的意识，结合实际情况不断优化管理方式，积极引进先进信息设备，构建完善网络系统等，为提高城建档案管理水平奠定良好基础。