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企业内控管理中出现的弊端分析

2020-02-28文|

经济视野 2020年11期
关键词:规范性管理体系管理工作

文| 张 静

当前阶段,大多数企业虽然已经实施了内控管理工作,可是因为该项工作出现时间不长,有的管理条例依旧处于不成熟状态,因此使得企业应用期间还面临着诸多的问题,具体表现为执行力度不足以及管理不到位等方面,完全阻碍了企业正常运营。基于此,就需要加大对企业管理内控工作的重视力度。

强化企业内控管理的必然性

目前,制定健全的内部控制管理体系,有利于为企业落实各项经营管理标准提供良好的条件,而完善内部控制管理体系的落实还可以降低运营风险出现的概率,减少成本输出,提升企业稳定性。其次,要想提高企业内部控制管理效率,重点表现为内部控制管理体系,其属于企业管理中的关键,企业管理水平的提升与内部控制管理水平之间有着密切的联系。最后,遵循规范性要求实施内部控制管理工作,可以保证企业运行的安全性和稳定性。

对于企业内控管理期间弊端的分析

(1)没有正确的认识和了解到内控管理制度。从企业实际运行现状看出,大多数企业管理层根本没有加大对内控制度的重视程度,对其的了解少之又少,大多数管理人员觉得,内控制度的落实在企业运行期间起不到任何实质性的效果,制度推行也只是趋于形式化。受此种错误理念的影响,致使内控制度的作用无法全面体现出来。再加上基层员工受到的培训机会少之又少,其对于内控制度的理解不全面,错误的认为该项制度其实是约束自身自由的一种形式,所以,根本不会理会上级制定的内控制度。(2)内控管理信息有着很大的滞后性。阻碍企业内控管理工作有效开展的因素为内控管理信息较为滞后。该种现象的出现除了难以将企业内控管理现状体现出来之外,还不利于企业良好运行。而且,从企业内控管理情况看出,单向性是内控管理信息的基本特征,此种性能无法确保企业信息得到有效更新,不利于企业运行。(3)没有构建良好的控制环境。企业实施内部控制工作的根本性目的是为了激发员工的工作积极性,提升工作效率,可是当前阶段,企业没有构建良好的控制环境,其对于内部控制制度的认识不全面,只是经由管理人员特立独行的进行管理和监督,以往传统的行政管理氛围浓厚,除了使得职工一直处于被动接受的状态之外,还难以促使员工积极主动的参与到工作中。而企业要想获得更好的发展,离不来全体人员的共同合作,只要有任何一个员工出现了误差现象,都会影响到企业发展。

强化企业内控管理的对策

1.制定健全的内控管理体系,增强风险管理理念。其一,健全内控体系的制定有利于进一步提高企业内部控制管理效率,避免企业出现各项违规操作的现象,从根本上促使企业稳定开展。当对内部控制管理体系进行制定期间,应当明确员工的职责,落实规范性的管理流程,从企业实际运行现状入手,将双签制落实于主要环节中,以免发生个人独立专权的现象。除此之外,完善的监管体系也是必不可少的,当监管内部审计部门的时候,制定健全的会计内部体系,促使内部控制工作规范性开展。其二,在企业运行期间,要求管理人员慎重和谨慎的开展各项工作,有针对性的进行调查探究,以企业实际发展现状为主,探究内部和外部因素,找寻优势和弊端,也就是说,在提升经济效益的同时还必须掌握企业面临的各项风险问题。以对外投资和融资等项目为主,特别是对外合作期间,应当重点考虑政治上的风险。这是企业强化内部控制管理的关键点,同时也是降低企业出现风险的主要方式。

2.创建良好的企业内部控制环境。当前,企业一般是以行政方式为主实施管理工作,不过,此种方式有着很大的弊端,难以满足社会发展需求。这就明确要求企业制定出规范性的规章制度,构建良好的内部控制环境,在减少成本输出的基础上保护和使用固定资产,优化和改善财务工作基础条件。尤其是在财务环境中,应对监管体系加以落实,为环境优化提供良好的依据。

3.应用信息化。伴随着科学技术的不断改进和创新,其受到了各项领域的普遍应用,该项技术除了能够确保信息的准确性之外,还可以为企业决策人员提供一定的决策依据,并且通过加深各个部门员工之间的合作,还有利于明确找寻出企业内部控制中的各项问题。另外,应用信息技术能够将风险评估的准确性和真实性体现出来。

4.强化对企业内部控制的监督管理力度。强化企业内部控制管理力度除了要确保财务管理工作全面落实之外,还应当促使财务管理工作稳定开展。基于此,应当创建专业性的内部审计单位,构建规范的内部审计平台,积极听取工作人员提出的各项建议,动态性监督和管理企业运行状态,以此提升内控管理的合理性。

结语

从以上论述来看,有效实施内部控制管理工作,除了有利于提高管理效率之外,还有助于企业良好运行。不过从当前发展现状来看,有的企业在内部控制管理期间依旧有着较多的问题,基于此,企业必须加大对该项问题的分析力度,结合问题提出完善措施,比如制定健全的内部控制管理体系,强化对内部控制的监管,创建良好的内部控制环境和引进信息化技术等,这些都可以为企业稳定运行奠定坚实的基础。

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