财务共享服务模式对企业财务管理的影响
2020-02-28陈虹汐
文| 陈虹汐
财务共享服务模式经过三十多年的发展积淀,已成为未来企业财务管理的主流方向。对于我国各型企业来说,应充分认识财务共享服务模式对企业财务管理的积极影响和经营风险,寻找互赢的合作方式。本文将对财务共享服务模式对企业财务管理的影响进行阐述说明。
财务共享服务模式概述
财务共享模式是一种集合型的财务管理模式,以信息网络为技术基础,核心则是业务流程。财务共享服务模式的建立需要充分的前期考察,需要对企业的自身经营状况、企业规模、财务管理现状及财务问题、风险控制进行充分地分析考察。
财务共享服务模式以优化财务组织模式、规范流程、提高企业财务服务效率、降低企业经营为目的,通过市场化的视角为内部或者外部客户提供专业化的财务服务管理模式。财务共享模式可从根本出发打破本部公司与分(子)公司之间、各分(子)公司之间的财务独立局面,将整个公司的财务业务进行标准统一,既保证了财务记录、财务报告的规划性,又节省大笔资金,为企业开拓新业务提供了更大的空间。
财务共享服务模式对企业财务管理的积极影响
(1)优化企业财务管理系统。财务共享服务模式在互联网信息技术的支持下,能够对传统的财务管理系统进行有效的补充,从整体上优化企业财务管理系统。
首先,财务管理服务模式因其自身的系统化、标准化等优点,可以大量减少机械性财务工作;其次,财务共享服务模式可以对分公司或子公司的财务进行多方面的把控,提升财务管理效率,从而将更多的财务精力投入公司上层经营分析中,进而提升企业的管理效益。(2)有效提高企业财务服务效率、提升财务信息质量。财务共享服务模式能够以最新的智能技术来提高财务服务整体水平,随着该模式的不断成熟,财务系统将逐渐发展成为独立的业务单元,能够充分利用各级资源来为企业各类客户提供更完善的财务服务。首先,集中化的业务处理方式精简了财务基础核算工作,使单位能在更短的时间内提供更精准的财务服务;其次,业务与财务的融合成功推动了企业财务服务转型,使得财务服务更具备支撑性。(3)提高财务部门人力资源利用率、降低财务成本。对于大型企业来说,财务部门的人力投入是一笔很大的开销。而财务共享服务模式可以有效节约人才资源,实现资源的高效利用从而降低财务成本。其一,财务共享服务模式使得财务流程得以精简,有效减少大量重复性工作,为财务部门节约了人力资源;其二,人工智能、互联网技术的介入可以代替财务工作中的大量岗位,并且在有效降低失误率的同时,还能24小时工作,大量低素质人工劳动力被财务部门所淘汰。(4)从整体角度上加强企业财务监管、有效防范财务风险。财务部门是关系到企业资产运营的关键力量,如果没有合理有效的监管,将会给企业发展带来灭顶之灾,而财务共享模式能够在很大程度上杜绝财务腐败现象的发生,财务共享服务系统能够打破各级公司之间的财务壁垒,从而达到财务公示的效果,在公开透明的大环境下,财务腐败现象能够得到很好地控制;在财务共享服务模式的加持下,大量人工工作被智能设备所代替,各级公司的假账、赖账都可以得到有效的控制。
财务共享服务模式在当前企业财务管理的消极影响
1.不利于提高财务人员的工作积极性。财务共享服务模式虽然能够很好地解放劳动力,但其便捷性、智能化、高效的工作节奏,会在一定程度上降低工作人员的积极性。财务共享服务模式有其固定的程序,需要的是能够配合其机械化流程的工作人员,但是财务工作人员在这样的环境中无法充分发挥人文素养以及财务专业水准。长此以往不利于提高财务人员的工作积极性。
2.使企业经营风险度提高。财务共享服务模式虽然有诸多益处,但也存在较明显的漏洞,该模式一旦监管不力,就会造成信息泄露、数据遗失、系统故障等。企业只要在财务方面稍微出现一点瑕疵,就很有可能会被竞争对手紧抓不放,造成股值跌落、信任危机等,甚至会危及公司的整体价值。
总结
财务共享服务模式是推动企业可持续发展的新动力,建立财务共享服务模式不仅可以优化财务管理模式、提高财务服务效率,还可以提高财务部门的人力资源利用率、加强财务监管效率。虽然当前的财务共享服务模式仍存在部分问题,但只要积极探索、不断研究、积极实验,一定会实现减少企业经营风险的效果,实现我国社会经济发展的繁荣强盛,为实现两个一百年奋斗目标添砖加瓦。