集团公司财务信息化建设的现状及对策分析

■高美春

（雅安发展投资有限责任公司）

1 集团公司财务信息化的必要性

1.1 强化财务监督作用，提升财务管理质量

集团公司的整体发展规模较大，涉及到大量的经济业务，财务管理难度逐渐提升，而在财务管理信息化的支持下，复杂重复的财务工作由财务信息系统代替，企业财会人员的工作压力减轻，可将更多的精力放在监督、管理、成本控制以及服务于公司管理决策方面，充分发挥财务管理的监督作用、分析作用。财务信息化更深入的挖掘财务管理功能，提升财务工作效率，促进集团公司的财务管理质量稳步提升[1]。

1.2 防范财务风险，实现价值增长

财务信息化有助于集团公司防范财务风险，并且加快实现价值增长目标。集团公司在大数据背景下，建设了高效的财务信息系统，集团公司不仅可以对自身的财务信息数据进行处理核算以及整合，还可快速收集子公司的数据信息，及时掌握子公司的财务管理情况以及经营情况。借助财务信息系统分析数据可有效减少失误，并且从数据中及时发现集团各子公司存在的异常情况，发现风险。在集团公司指导下防控财务风险[2]。同时信息化程度是集团公司在市场竞争中占据有利地位的关键，集团公司通过财务信息化，不仅提升财务管理效率，而且能够促进公司内部改革，营造良好的基础环境，为集团公司实现价值增长经营目标保驾护航。

2 集团公司财务信息化建设现状

2.1 子公司对财务信息化建设认识不足

集团公司领导已逐步认识到财务信息化建设对公司经营管理的重要性，集团公司与下面子公司财务软件仍然采用的是单机系统，在提取财务数据、资金管理以及财务管理方面还存在缺陷，公司的财务工作量不断增加，财务信息化的作用难以体现。部分子公司领导为了节约成本对建设财务信息化系统仍然不予支持，对集团公司建立财务信息化系统的认识、理解不够，更谈不上对公司内部管理方式、经营方式和制度等对财务信息化建设的支持。子公司都有待集团公司在建设财务信息化的同时建立相关的规章制度和加强监督管理，才能达到集团公司建设财务信息化的初衷，使集团公司的财务信息化建设效果与预期一致[3]。

2.2 财务信息化对内部控制带来冲击

随着集团公司不断加快财务信息化建设，企业的内部控制重心发生变化，内部控制受到冲击。建设财务信息化使得传统的人工核算和财务管理方式逐步被信息技术取代，内部控制也不再是控制人员，而是对人员和信息系统同步控制，导致企业的内部控制工作承受较高的风险。同时财务信息化建设过程中，企业的内部控制方式发生变化，企业内部控制若是未能适应变化，内部控制方式改革不及时，则使内部控制效果大打折扣。

2.3 财务信息系统与财务工作衔接不足，业财融合不到位

集团企业在财务信息化建设过程中，财务信息系统是重要的基础因素，也是推动财务管理转型的关键。集团公司必须根据实际情况建设财务信息系统，但是结合实际情况可以发现，财务信息系统更新速度慢，而财务工作随着集团公司的发展而不断变化，财务信息系统的功能模块难以满足集团公司的财务需求，而且与业务工作也无法顺利对接，这对集团公司提升财务工作效率和促进业财融合造成不利影响。

3 集团公司加强财务信息化建设有效对策分析

3.1 优化财务信息化建设环境

集团公司在建设财务信息化过程中，首要任务是优化财务信息化建设环境，集团公司的领导层人员对财务信息化建设的重视程度与日俱增，对财务信息化建设的支持力度增加，在保证企业内部资金稳定流动的前提下，加大对财务信息化建设的资金投入，同时集团公司利用下属子公司信息公司在软件系统及数据管理方面的优势建设财务信息化，引进大数据技术优化财务信息系统。集团公司已经具备较完善的财务信息建设基础，公司领导高度重视信息化建设工作，集团公司利用子公司的技术人才优势与金蝶公司加强合作，共同推进财务信息化建设。目前集团公司首先建立供应链系统、固定资产系统，实现合并报表数据的自动取数，利用大数据中心云存储的优势，利用数字口令实现随时数据提取。下一步目标是逐渐加入人力资源系统模块和预算管理模块，实现财务信息化的全覆盖。同时集团公司财务信息化建设也需要制度的约束和规范，集团公司内部已经有较为完善的财务管理制度，但是制度中与信息化建设相关的内容较少，因此集团公司应当立足于实际建设信息信息化管理制度，严格监管财务信息化建设工作，提升财务信息化建设效果。

3.2 优化财务信息系统基础设施

集团公司在优化财务信息化建设基础环境之后，首要任务是规划投入信息建设的资金，编制信息化建设资金预算，为财务信息化建设配备高质量的软硬件设施，并且引进先进的信息技术，在加快信息化建设的同时控制成本[4]。市场上的财务信息管理软件和系统更新迭代速度非常快，因此集团公司在引进财务信息软件方面，由子公司人员根据多年的职业经验和合作关系，再经过多方考察采取综合评分招标的方式与金蝶公司达成合作开发协议，从而避免成本浪费。同时软件设备更新之后，相应的硬件设施也需要及时更新，硬件设施是保证财务信息系统稳定运行的关键，因此，集团公司充分利用企业自有资源优势，即川西大数据建设的优势。自身拥有了目前比较先进的硬件设施，减少了单独投入硬件设施及后期的费用，同时也利用数据云的存储优势，实现数据的云存储，减少后期数据存储、保管的风险。

3.3 强化内部控制制度建设

财务信息化对集团公司的内部控制提出严格要求，企业为适应财务信息化，则应加强内部控制制度建设，优化内部控制方式，以财务管理为核心构造业务流程，深化财务管理作用。同时在建设内部控制制度过程中，要落实职权分离，保证财务信息化工作的安全性，只有完善的内部控制制度方可保证财务信息化建设顺利推进，财务信息化发挥其真正作用。

3.4 完善财务信息系统，提升财务管理水平

集团公司在建设财务信息化过程中，不应当只考虑财务反面的内容，也需要考虑企业其他的经济活动，站在全局角度建设财务信息系统。集团公司通过梳理财务工作流程以及财务管理的具体要求，并且将其嵌入信息管理系统中，确保财务信息系统可以覆盖财务流程，同时在企业进行系统顶层设计时，注意财务系统与其他系统的融合问题，利用交叉的业务流程设计数据接口，将财务信息系统与集团公司的资产、资金、人力资源等系统相联系，实现部门之间的资源信息共享，在提升财务管理水平的同时，加快促进业财一体化建设。集团公司要密切关注信息技术的变革，及时引进高效的信息技术手段优化财务信息系统，改进财务信息系统中的功能模块，保证其能够快速处理财务工作，从而提升集团公司的财务管理效率[5]。另外，集团公司在完善财务信息系统过程中，要注重防护系统运行安全，在内部安排专业技术人员监测系统运行状态，及时发现系统漏洞并进行修复，确保系统稳定运行。

3.5 进一步完善资金营运中心

由于建立财务公司条件不足，集团公司成立了资金营运中心，集团公司采取与当地商业银行合作的方式，利用商业银行提供的管理平台，将集团总部资金和各子公司资金集中起来进行统一运营，进行集团公司内部拆借。集团公司在现阶段应逐步完善资金营运中心，优化其内部信息管理环境，完善财务信息平台实现资金集中管理和资源共享，进一步强化集团公司的财务信息化效果。

4 结 语

集团公司以及子公司要高度重视并且全面认识财务信息化建设，加大对信息化建设的投入力度，要求集团所有员工积极参与建设工作。财务信息化建设是促进集团公司财务管理转型的重要手段，集团公司应及时解决建设过程中出现的问题，完善财务信息系统，搭建财务共享服务中心，集中解决财务问题，提高财务管理水平，从而促进集团公司稳定经营发展。