财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略
2020-02-26郑雪峰
郑雪峰
(中国石油天然气股份有限公司上海销售分公司,上海 200122)
在这个阶段,市场经济体制形式日渐晴朗,这导致会计行业的快速发展并取得了显著成效。财务共享模型主要基于财务流程,其重点是降低财务成本并产生利润以确保公司的财务管理。商业会计在公司的正常运营中起着不可估量的作用。为了使公司会计的效果最大化,有必要实现基于财务共享服务的信息化,以增加公司的经济效益。
1 企业会计信息化在财务共享服务中的作用分析
1.1 提高财务数据管理的准确性
公司的会计业务主要负责财务数据的分析和管理,但是过程中的财务数据问题直接导致严重的会计错误并影响公司会计的发展。为了避免会计错误,企业越来越重视在日常管理操作中管理和维护财务数据的重要性。同时,为保障财务数据的精准性和全局性,应该积极推进财务共享服务建设,将各种财务数据集中在业务发展上,准确开展公司管理会计业务,为业务提供数据支持。随着公司的发展和业务项目数量的增加,公司的各种财务数据也会随之增加,这给会计业务的正常发展带来了一定的挑战。例如,会计如果因为疏忽导致了财务管理的错误,会计数据的处理将不准确。管理会计的计算机化结构使用计算机系统和信息技术来处理公司的各种财务数据。这样可以消除人为操作错误造成的错误,并有效地确保数据处理的准确性和可靠性。
1.2 提高管理会计质量
会计业务的有序发展在公司发展中起着重要作用。过去,公司的会计业务主要使用人工收集和分析财务数据,这需要高度的专业知识。人工管理不仅效率低下,而且沟通方式的限制也可能导致会计过程出现错误和对公司造成无法弥补的损失。随着时代的发展,财务共享服务的建设保证了公司财务数据的顺利传输,同时,公司的所有部门可以通过共享系统及时获得有关公司财务信息的信息。财务共享服务为公司的会计业务带来了便利,大大提高了公司会计水平。面对这一问题企业将创新其业务会计运作,并加快业务会计信息的建设。员工使用计算机技术执行管理会计任务,这样可以大大提高管理会计的质量。
2 企业会计信息化在财务共享服务中的作用
企业的会计业务主要侧重于分析和管理财务数据,但是过程中的财务数据问题直接导致严重的会计错误,从而影响公司的会计发展。为了避免会计错误,公司越来越重视在日常管理操作中管理和维护财务数据的重要性。同时,为保障财务数据的精准性企业开始积极推进财务共享服务的建设,将各种财务数据集中在业务发展上,并准确实施企业会计管理并提供数据支持。随着公司的发展和业务项目的发展,公司的财务数据也在不断增加,这对会计业务的正常发展提出了一定的挑战。例如,这样可以消除人为操作错误引起的错误,并有效地确保数据处理的准确性和可靠性。
3 企业会计信息化的具体实施方法探讨
3.1 建立完善的信息安全体系
在财务共享服务中,各部门通过互联网将财务信息上传到信息共享平台系统,实现数据的统一管理。这意味着在公司发展过程中产生的各种财务信息在公司内部是相对开放的,不同部门可以通过信息共享平台了解整个公司或每个部门的财务信息。通过这些工作方法确保公司财务信息的安全是企业必须需要注意的一项任务。对此,在企业的会计核算过程中,需要根据公司的总体发展计划和各部门当前的工作情况,制定总体计划,提高公司内部信息安全水平,因此还需要构建一个系统来提高公司共享数据的安全性。同时,公司财务部门可以按照相关的信息安全标准和制度对财务数据进行更加规范的管理,促进管理会计的有效实施。
3.2 加强信息人力资源开发
近年来,我国信息技术的成熟带来了大多数公司工作方式的重大变化,并且在业务运营和管理中使用了最新的先进概念和技术。在这种发展背景下,企业要得到进步就极其需要能及时掌握最新信息资源的会计团队。在这方面,有必要加强对计算机人员的招聘和培训,以确保在公司发展过程中将公司的会计数字化。根据公司当前的挑战和发展需要,增加对人才的投资并吸引更多的新型人才加入企业中。同时,需要定期培训以鼓励现有的管理会计师提高其专业技能,在培训学校和公司的合作下,将培训和聘请高素质的公司财务人员,并确保有足够的人力资源。
3.3 实现财务共享服务和会计系统的有效整合
建立用于公司管理的会计信息需要功能齐全的信息系统的支持。在金融共享服务的背景下,公司需要积极促进金融共享服务和会计系统的有效结合。首先,公司可以详细分析现有会计系统的功能,以充分理解和了解该系统的优缺点。在此基础上,将引入更多的管理会计信息技术,以弥补系统缺陷,使系统更加完整,促进管理会计信息建设的进一步实施。
3.4 深化云计算技术的应用
云计算技术可以在公司的财务共享服务中发挥关键作用,为共享服务提供强大的技术支持,在这方面,在财务共享服务的背景下,公司需要对云计算技术进行更深入的研究和应用,以尽快实施管理会计信息。 云计算技术应用程序可以有效降低公司在构建信息过程中所需的成本,同时可以进行内部和外部协调。在此基础上,企业使用云计算技术建立了一个财务共享服务中心,以实现公司与其客户、银行和供应商之间的联合文书工作以及公司财务共享服务管理会计,替身整体财务管理能力。
4 结语
总体而言,建立公司的财务共享中心将极大地促进公司的会计数字化。建立公司的财务信息在公司的长期发展中起着重要作用,公司建立业务会计信息时,需要创建公司范围内发展计划的全面计划,并将其与复杂、高效、全面和准确的信息相结合。通过以上分析,为了实现公司会计数字化,有必要充分利用最新技术来保证公司会计信息的安全性,实现公司会计数字化。事实证明,我们需要对大数据和云计算技术的支持,应用此方法将使管理会计工作更加顺畅。