广播电视台档案管理信息化水平提升的措施研究

2020-02-26赵桔晗

卷宗 2020年34期

赵桔晗

（延边广播电视台，吉林延吉 133000）

广播电视台是国民生活的重要组成部分，随着市场环境以及政治环境的日益复杂，广播电视台必须加大档案工作的建设力度，才能更好的促进档案管理机制有效实施，利用自身的优势，提高广播电视台档案管理工作的工作效率，这也是广播电视台快速成长，满足市场需求的主要动力[1]。

1 广播电视台档案管理信息化建设趋势

当今的生产、生活方式中可以看出数据的开发以及利用对于未来的社会发展以及工作效率的提升具有重要影响，广播电视台档案管理需要深度结合数字技术，强调资源的合理分配，实现知识资源共享。为国家的战略发展以及科技转变提供相应的数据基础，同时广播电视台档案的管理也需要迎合经济时代的变革需求，转变各类档案的管理方式。网络时代的广播电视台档案管理主要依托于网络，并结合当前的计算机及手机等各类移动终端，打破了信息资源的时间与空间限制，为不同的需求群体提供了更便利信息传播途径，同时也能根据媒体技术将档案进行不同类别之间的转换，让档案资源充分发挥自身的社会价值及经济价值[2]。

2 互联网时代广播电视台的档案发展特点

2.1 档案主体由单一化转变为多元化

在传统的广播电视台档案收集与整理开发过程中，档案工作人员是其整个工作环节的主体，虽然需要工作人员根据市场变化及需求进行信息挖掘，但是仍然以其思想意识为主导。随着当前市场的变化以及用户的多元化，单一的开发主体已经不能满足需求，档案部门必须寻求自身的转型，由单一化主体转变为多元化主体，不再受到单一模式的条件限制。

2.2 广播电视台档案内容由宏观变为微观

在数字化时代，广播电视台档案管理过程更加便捷，可以让人们接受更加复杂化多元化的信息，在获得自身需求的内容以外，还能倾听更多的声音，让更多生动鲜活的历史细节呈现在眼前，所以说档案内容也由宏观变得更加微观。在现阶代数字技术大发展时期每一个人都可以作为信息的传播者，这给广播电视台档案的开发工作带来了更大挑战，因此对于档案开发的微观性管理，需要制定完整性系统性的方式与措施[3]。

3 广播电视台档案管理中存在的问题

现阶段大部分广播电视台档案管理方面都是执行国家相关的框架性法律法规，同时会根据工程的实际情况以及运行特点建立不同的规章制度，但是总体而言，规章制度缺乏细节性。广播电视台的档案管理存在着随意性较强的问题，很多广播电视台都建立了相应的档案管理体系，但是由于上述所说的原因，档案管理具有一定的问题。广播电视台档案没有充分发挥自身的价值，档案管理方式过于陈旧，评价体系的建立是为了更好地让自己进行合理分配，但是由于上述问题导致了档案体系不能更好运转，没能根据实际档案使用情况进行分析，对于未来的档案使用也无法做到客观、科学、完善的改进评估。

4 提升广播电视台档案信息化管理水平的策略

4.1 提升对广播电视台档案管理的重视

档案信息化管理必须从广播电视台的实际出发点进行深化改革，完善档案管理部门，并改变传统的档案管理思想，不仅要管理层加强认识，同时也要让基层工作人员提高思想认知。各部门对于自身工作的各个环节要深入探讨和分析，针对日常的档案管理以及自身诉求要进行充分讨论，并与广播电视台的档案管理部门进行对接，充分落实规范化管理措施。广播电视台当前档案管理规范化过程中存在问题并非短期内所形成的，因此解决之道也并不能操之过急，而是要站在更高的角度建立档案细化管理方案，注重广播电视台档案管理模式的可行性发展。在档案管理细化方案的谋划过程中，应秉承科学谨慎态度，不仅要满足当前的工作需要，同时也要以探索的角度进行“未雨绸缪”的战略布局[4]。

4.2 灵活利用网络开展档案管理工作

网络时代的档案开发主要依托于网络，并结合当前的计算机及手机等各类移动终端，打破了信息资源的时间与空间限制，为不同的需求群体提供了更便利信息传播途径，同时也能根据媒体技术将档案进行不同类别之间的转换，让广播电视台档案资源充分发挥自身的社会价值及经济价值。新时代的广播电视台，档案管理的需求变化是档案开发的变革基础，很多用户群体越来越需要多元化的档案资源，并在此基础上形成了不同的浏览方式、打开方式。首先，数字化的档案在获取环节更加便捷，不再使用传统的信息载体，可以通过互联网以及移动平台进行及时传递，加上当前大数据以及云计算的广泛应用，使得用户群体的查找更加便捷和精准。其次当前用户的信息需求更加多元化，利用电脑进行信息搜寻，所以碎片化的信息需求量在不断增大，需要搜索和检索要更加精准，因此档案的开发必然由单向性向多样性转变。

4.3 利用网络实现档案的共享与利用

共享成为当今数字时代的重要社会名词，档案资源也应深入分析自身的优势及特点，探索开发过程及成果利用由自主模式变为共享模式。传统的广播电视台档案管理发展过程较为平缓，是以一套集成化、标准化的方式收集信息资源并形成档案，但是随着数字化时代的来临，档案资源的开发利用也需要依托互联网，注重自身行业的网络平台打造，并通过多方其他类信息平台对接，实现档案工作与用户之间的交流互通。在档案开发和成果利用的过程中主要以文本、图像及视频三种形式进行信息收集及传递，并从传统的信息传播模式基础上打造分散式的分享模式，鼓励每一个用户群体对档案信息进行收集整理，并提出自己的不同见解，以便于相关的档案工作人员进行利用，进一步完善目前现有的档案资料，实现真正的信息共享以及信息互通。