网络背景下档案信息资源的合理运用

2020-02-26王新英

卷宗 2020年34期

王新英

（蒙阴县林业局，山东临沂 276200）

在网络背景下，人们查询档案信息资源变得更加便捷。与此同时，有关部门在对档案进行管理时也变得更加高效，而且还能够将档案资源信息进行共享，使档案信息资源能够最大程度的发挥出自身价值。但是在实际发展的过程中，档案信息资源合理运用还存在着一定的局限性。因此有关部门要对其进行优化，以此来推动档案信息资源的发展。

1 网络背景下档案信息资源合理运用的局限性

首先，随着网络技术的发展，各个地区的档案管理部门都已经成立了自己的档案管理系统和档案网站，但是由于缺少统一的标准，导致这些网站都自成一派，网址没有统一的命名规律。与此同时，由于每个地区的经济特点不同，导致网站的功能也参差不齐，所以无法保证网站的服务质量[1]。此外，网络背景下档案信息资源合理利用的主要目的是能够在大范围内对档案信息资源进行共享和查询，但是由于各个网站之间存在较大的差异，所以导致档案信息与资源合理运用的难度较大。另外，在网站的功能方面，只有70%的网站能够查询到政务信息，剩下的网站甚至都没有查询功能，除此之外，还有一部分网站上的档案信息资源只对企业领导开放。档案网站的不统一使得档案信息资源无法发挥出自身的价值，因此无法合理的进行运用。

其次，想要合理运用档案信息资源就需要先对档案信息资源进行开发，而开发就会涉及知识产权的问题，知识产权会关系到开发者的利益。虽然我国对于专利权等进行了保护，但是由于网络是开放的，所以一些档案资源信息会被流露出来，同时又缺少相应的政策对其进行约束，导致国家无法对档案信息资源开发者的知识产权进行保护。反之，如果过于注重知识产权的保护，则档案信息资源就去发进行深入的运用。

最后，网络背景下对档案管理人员提出了更高的要求，但是目前我国各个地区的档案管理部门还比较缺少复合型的档案管理人员。现有的档案管理人员思维比较固化，知识结构也比较单一，在工作中只能简单的对信息进行录入和管理，在遇到网络问题时无法有效的进行解决。与此同时，由于网络技术发展速度较快，导致档案管理人员的学习速度赶不上网络发展的速度。此外，高校在对学生进行教学时，也只注重理论知识的教学，学生的实践能力得不到提升，导致学生在毕业之后无法满足社会的需求，从而引发了就业和培养之间的矛盾。

2 网络背景下档案信息资源合理运用的优化对策

在对档案信息资源合理运用进行优化时，要对档案信息资源管理标准进行统一，同时还要加强版面的设计，将其功能进行统一[2]。此外还要加强法治建设，使档案信息资源能够更好的进行运用。另外，要加强复合型人才的培养，从而对档案信息资源进行高效、科学的管理和运用。

2.1 对档案信息资源进行标准化建设

首先，在网络背景下，要对档案信息资源的标准进行统一，对档案信息资源进行标准化建设。其次，要统一档案管理网站的建设标准。在建设网站之前，要先对人们的需求进行了解，然后将网站的版面设计和功能设计进行统一。在设计网站时，要从外观、安全、访问权限等方面进行设计，同时还要对网络服务进行优化。最后，在设计网站的功能时，要结合具体的档案管理步骤进行设计，以档案信息资源查询功能为基础，建立档案信息资源的目录和所以，同时还要加入一些企业的特色内容，以此来对企业进行宣传。此外，还要在网站中加入交流功能，一方面能够让用户之间进行沟通交流，另一方面是网站管理人员为用户解答问题，以此来提高网站的吸引力，使其能够更好的为人们服务，从而对档案信息资源进行合理运用。

2.2 加强档案信息资源合理运用的法制建设

加强档案信息资源合理运用法制建设的主要目的就是为了保护知识产权[3]。有关部门要对在网络上非法传播和恶意下载的行为进行惩治。有关人员要加强网络巡查，当发现有人侵害知识产权时，要及时的进行追查，从而对其进行处罚。当档案信息资源涉及隐私时，要注重隐私的保护，同时还要处理好知情权和隐私权之间的关系。网络背景下档案资源信息的运用率很强，所以有关部门要积极的建设相关法制，以此来对网络上的各种违法行为进行约束，使用户和档案管理人员能够自律，并且提高自身的思想道德品质。通过法制的建设能够使档案信息资源进行合理的运用，同时能够保证网站良好的运行。

2.3 培养更多的复合型档案管理人才

如今，在网络背景下，社会上对于复合型档案管理人才的需求量越来越高，因此有关部门要加强复合型档案管理人才的培养教育工作，从而为社会输送更多的复合型档案管理人才。目前，各个高校都已经开设了档案管理专业，因此高校在对学生进行教学时，除了要教授理论知识外，还要注重学生实践能力的培养，让学生在实践的过程中提高自身的专业技能，与此同时，高校还要注重学生综合素质的培养。此外，高校还要培养学生网络操作技术、网络故障处理能力、档案信息资源的保护意识等，使学生在毕业之后能够符合社会的要求。另外，档案管理部门还要组织在职人员进行培训，提高在职人员的档案管理水平，同时还要让有经验的管理人员对其进行指导[4]。除此之外，高校和档案管理部门要定期的对档案管理人员进行考核，使其能够找出自身的不足，从而有针对性的进行学习，保证在网络背景下，档案信息资源能够被高效的运用和科学的管理。