档案管理在中学德育工作中的作用

2020-02-26黄丹

卷宗 2020年28期

黄丹

（南宁市三美学校，广西南宁 530021）

在传统中学德育档案管理工作中，部分管理者对档案管理意识有所欠缺，没有认识到档案管理的重要性，工作开拓创新意识不够。缺乏一个健全的档案管理制度，由于过于将工作重心放在于教学工作上，往往在德育档案收集上存有不足，且档案管理人员不够稳定，对档案专业技术人员培养较为匮乏，无法高效地进行中学德育教学工作。

1 中学德育工作中开展档案管理的作用

初中阶段的学生正处在人生发展的“岔路口”，其自身已经具备了一定的世界观、价值观、人生观，在初中教学活动中，不仅要进行文化知识的教学，更要进行德育教育渗透，塑造优秀的学生个人魅力。初中阶段进行德育档案管理工作，减少负责德育档案管理机构的工作人员，将资源用于德育档案制度的现代化建设中，推动德育教育的有效落实，能够有效帮助学生建立理论知识和生活之间的桥梁，让学生立足于生活实际，培养学生积极、乐观的生活态度，为其未来发展奠定良好基础。

中学德育工作中进行档案管理主要分为两方面，即以是否纳入档案室为区分标准，分为整合管理与自由管理两种模式。其中，自由管理就是德育工作档案不纳入档案室，由管理部门工作人员直接进行管理的档案管理模式；而整合管理是将德育档案统一整合到档案室中，由专业人员进行指导的档案管理模式。作为一项专业性较强的工作，中学德育工作档案管理涉及范围较多，相关业务比较繁杂，但其在优化人员管理模式，合理利用人力资源等方面，都具有显著意义。在完善德育档案管理后，可方便上级领导在视察各校工作中，对德育工作提出的重要讲话、意见，强化学生德育教学质量，确保中学德育工作职能的有效发挥，促进学校的和谐、稳定发展[1]。

2 在中学德育工作中发挥档案管理作用的建议

2.1 革新档案管理体制

一个健全的管理体制，是实现中学德育档案管理工作有条不紊进行的重要基础，在信息化高速发展的时代背景下，德育档案管理工作的核心是收集、分析，将有关学生德育教育的信息进行整理，并通过对相关数据的分析进行实际应用。为此，要制定更为详细的中学德育档案管理条例，合理规划档案的分类以及用途、种类，实现德育档案的高效化整理与使用。但在传统管理体制的影响下，德育档案管理工作往往停留在“收集”阶段，对档案的利用率不高。应建立档案信息数据交流平台，各部门依托交流平台，实现德育档案数据的传递交流工作，做到中学人力、物力、财力的规模化利用，提高德育档案资源利用率。落实教职工德育档案管理责任制度，建立专门的德育档案管理室，设置档案信息数据网络防火墙，定期进行档案储存计算机的杀毒、清理、升级、更新等工作，保证计算机的正常运行状态。一旦档案数据保管工作出现了问题，要在第一时间内联系到相关负责人，并进行相应的补救措施，杜绝由于工作人员反应过慢，而造成的数据泄露等情况。

我国中学德育档案管理模式发展起步较晚，相关建设还不够完善，正处在不断探索和深化发展过程中。目前多数中学的德育档案管理，都是基于目录级别的管理制度，缺乏完善的信息化数据库。随着现代科技的不断发展，中学德育部门应该制定德育档案信息化管理制度，利用信息化软件，在每学年度对学校德育教学工作进行采集整理。并根据统计内容，及时更新学校网站上的活动信息，设置访问权限，避免德育档案被恶意窃取。学校要加强对德育档案的安全监管，采用动态化管理模式，为日后德育档案的使用提供保障。

2.2 重视档案管理法规

在中学德育档案管理工作开展过程中，相关人员要做好一线调研工作，掌握最新的德育档案数据，全面了解各年级学生的具体德育情况。德育档案管理作为中学学校综合评定的重要组成部分，其对于提高中学教学质量有着不可替代的作用。根据国家教委发布的《高等学校档案实体分类法》中的相关内容，明确各级德育档案的分类编号及处理措施。通过对《高等学校档案管理办法》中的规定研究，结合中学的实际教学情况，逐步完善各项规章制度，提高法律法规在中学德育档案管理中的指导作用[2]。

制定档案管理条例，使学生与基层教职工都能认识到德育档案管理的重要性，积极配合档案管理人员进行工作。档案管理人员要明确自己的工作范畴，根据《档案法》将有关数据进行细致、合理化分配，保证德育活动档案的实际应用意义。全面系统地分析各种反馈信息，控制档案信息管理规章制度要求，增强信息利用率，加强与各部门之间的沟通，实现档案资源的合理化应用。扩大检索工具的研发力度，编制多种检索工具，提高教职工德育档案管理工作的服务质量。

2.3 培养档案管理意识

在中学德育档案管理过程中，应提高学生对于德育档案管理的重要性认知，规范相关管理制度，发挥德育档案管理工作的实际意义。坚持正确的德育档案信息管理理念，要依据实际情况，整合档案信息资源，设定不同的管理内容及应尽责任义务。德育档案的管理，是依托档案资源的开发利用而长期深入进行的，并不是为了应付德育检查而临时拼凑，这样弄虚作假不仅体现不出学校的办学水平，更难以反映出学校的特色。应切实提高中学教职工对于档案管理工作的重视程度，摆正管理人员工作态度，主动适应新时代发展，全面提升中学德育档案管理工作的影响力度。此外，应加强对教职工信息档案的利用，注重“以人为本”的工作理念。在德育档案数据收集过程中，应做到德育数据信息应收尽收，合理分档，加强对相关档案的管理保护工作。强化德育档案管理人员对于手工任务和电子信息的协调利用，做好档案管理的纸质与信息化管理双重任务，对每份档案信息进行资料备份，最大程度发挥教职工德育档案管理的数字化应用效率。

2.4 应用网络技术手段

网络化时代背景下，中学通常配有数字化与网络化的基础档案管理设施，如何发挥德育档案管理人员的专业能力以及文化素养，是提高中学德育档案管理工作效率的重要方法。随着现代科技的高速发展，以及信息统计收集模式的不断革新，德育档案管理涉及的知识含量越来越多，与之相关的信息面越来越广，这对档案管理人员的专业技术水平是一个不小的考验。要充分发挥德育档案管理的现代化条件，在具备一定管理经验的基础上，深入了解电子信息技术，全面掌握教职工德育档案现代化管理手段。通过对专业技术能力的不断学习、了解，充分掌握现代化德育档案管理科学技术手段，在实际工作过程中，将数字化与网络化技术应用出来，提高中学德育档案管理效率。例如，大多数学生毕业后，都希望回顾自己的成长过程，依托网络技术构建“学生德育档案”，记录学生的中学生活，这不仅是学生进行自我完善的方法，更是素质教育的量化表现。