论燃气档案管理信息平台的建设与应用研究

陈冰影

（福建省泉州市城市燃气管理站，福建 泉州 362000）

随着我国经济社会的快速发展和科技能力的不断提升，信息化技术对人类日常生活、工作和学习产生了不可忽视的重要影响。在繁杂的政务处理过程中，信息管理水平直接关系政府工作效率与服务能力的高低。针对燃气档案特点，构建燃气档案管理信息平台，不仅能有效提升政府对燃气档案管理的工作效率，保证较高的精确度，更能够为政府信息化发展和燃气行业分析提供支撑，因此，本文对燃气档案管理信息平台及其建设方案的探讨与研究也就具备重要理论意义和现实价值。

1 燃气档案管理信息平台的重要性

首先，政府关于燃气档案管理信息平台的建设，能够有效保证政府对燃气信息档案工作管理的高效性、完整性和可用性。与传统模式下的人工档案管理手段相比，借助档案管理信息平台，政府关于燃气供求信息的档案管理工作能够更加高效精确。其次，燃气档案管理信息平台的构建，强化了燃气档案的实用性。借助管理信息平台，档案使用者能够快速搜索所需档案资料，能在海量档案资料中迅速获取数据信息，准确度更高且内容更加丰富。最后，燃气档案管理信息平台的构建，能够利用一体化、信息化和智能化的综合性管理平台，使政府部门在燃气档案管理工作上实现纵向贯通和横向拓展，实现信息传递和信息集成的紧密结合，在全社会范围内实现信息的高度共享。

2 燃气档案管理信息平台的建设策略

2.1 燃气客户档案的特点

随着国家城市燃气应用工程覆盖范围的不断拓宽和政府相关部门节能政策的倡导与制定，诸如西气东输等城市燃气工程建设密度进一步加大，城市燃气得到了快速发展。在此过程中，燃气档案存在着档案数量大、档案分类明确和档案资料形式多样三大特点。就燃气档案数据量较大而言，燃气供应作为城市生活正常开展的重要内容，城市燃气供应规模较传统模式下有着大幅度提升，纵向不断延长，横向不断拓宽，关于燃气价格、数量的档案信息进一步增多，造成政府部门管理燃气档案的工作难度进一步增大。其次，就档案分类明确而言，以燃气需求方为标准划分，档案信息主要可分为面向居民和面向工商的档案数据两大类，而按照燃气档案的管理方式为标准划分，燃气档案可划分为企业信息基础档案、燃气信息安全档案以及区域燃气信息管理档案三大类。在政府部门燃气档案管理工作中，往往参照档案划分形式和具体管理目标进行档案归类。最后，就档案资料形式多样而言，政府关于燃气供应、燃气管道建设的档案资料，既有原始图纸档案，也有后期因经营管理升级和信息化而产生的电子档案，既有文本资料，也有图像资料，既有单页单张档案资料，也有成册成卷资料，形式复杂，实际管理难度较高。

2.2 建设策略

1）确立档案管理信息平台建设目标。在政府燃气档案管理信息平台建设过程中，平台基本建设目标是构建燃气档案管理信息化系统的重要支撑，也是为燃气档案管理工作提供更加科学和更高效的网络管理平台的重要途径。根据燃气档案管理工作的具体目标和实现需要，档案管理信息平台构建目标主要包括三大部分：第一，在政府档案管理内部构建综合性更强的档案管理信息平台，帮助政府工作人员开展燃气档案管理工作，也有利于政府部门关于燃气供应与企业管理的时效性提升。同时，政府部门应依托常用的政务办公平台，建立统一对外且兼容性更强的数据接口，使燃气档案管理信息能从统一数据接口轻松导入档案信息管理平台。第二，政府部门应根据燃气供应范围、供应时段建立档案信息管理查询中心。以档案信息管理查询中心和政府燃气供应两大数据库为基础依托，使政府部门以统一方式调取档案目录或查询文件资料。第三，政府部门应建立更高素质的团队，保证燃气档案管理信息平台的正常运作。在该支高素质团队中，既应包含对档案管理工作熟悉且专业能力较强的管理人才，也应包含档案管理信息平台建设的技术人才，从管理和技术两大方面支持档案管理工作。

2）燃气档案管理信息平台建设的方案和实施。在确定燃气档案管理信息平台基本建设目标后，根据政府部门未来一定时间段内的燃气供应规划和管理现状，构建档案管理信息平台建设方案，开展具体方案实施过程。为了更好地将燃气档案管理信息工作与政府部门其它管理活动紧密连接，可借助政务公开系统、电力信息查询系统为基础平台支撑，以分期建设方式实行燃气档案管理信息平台的构建。其中，一期建设方案主要包括档案管理信息平台和政府内部办公平台的数据连接，而二期建设内容主要包括档案管理信息平台与GIS管理信息系统的数据连接。借助两期建设方案，实现燃气档案管理信息平台数据收集的信息化、网络化、全面化和系统化，保证燃气档案管理工作的高效率开展和规范化实施。

在燃气档案管理信息平台构建过程中，就人员团队建设而言，需以政府部门内部档案管理信息部门为基础支撑，以各类相关办公室为辅助，构成专职、兼职档案管理人才队伍，在明确燃气供应统一规划、统一实施和统一管理的基本工作方式下，建设更加规范、更加标准且更加信息化的燃气档案管理信息平台。另一方面，应成立专业小组，应对档案管理信息平台的建设与管控工作，负责整个信息平台的初始搭建与后期运营，协调档案管理信息平台的建设过程，为信息平台的构建提供技术指导和内容支撑。

3 实际应用与效果

利用燃气档案管理信息平台，燃气工程文件资料能够在管理信息平台一期工程中得到良好控制，能够对燃气工程实施项目立项报批、安全性评估、工程管理、设备采购等诸多环节进行科学管理，能够构建更加完善的燃气工程档案管理目录，使使用者或查询者能借助档案管理信息平台进行详细信息查询。同时，该平台与GIS系统的连接，能够实现信息系统与档案管理信息平台一对一的便捷查询，快速获取燃气管道属性资料，减少人力成本消耗，提升燃气企业工作效率。

4 结论

总而言之，燃气档案管理信息平台的构建，是政府实行办公现代化、网络化和智能化的重要组成，更是有效提升燃气档案管理工作效率和不断提升政府燃气供应、管控力度的重要依托。在档案管理信息平台构建过程中，政府各部门、各单位应充分认识到管理信息平台建设的重要性，结合区域燃气供应现状，构建更加规范、更加合理、更加系统的档案管理信息平台，为政府部门强化燃气企业管理提供强有力支持。