试论事业单位干部档案的信息化体系建设

刘 博

（杜尔伯特蒙古族自治县人力资源和社会保障信息数据服务中心，黑龙江 大庆 166200）

事业单位是我国国家重要机关的组成单位之一，事业单位干部人员有着至关重要的作用，同时也是推进事业单位有序发展的基础所在。针对事业单位干部档案而言，主要包括了干部的成长经历，学习立场和工作情况等等，对于干部的获奖情况和思想品德等等进行详细客观的记录。目前，随着信息化的进一步发展，事业单位也要不断的改革创新，使档案管理进一步向着信息化方向发展，构建信息化管理体系，提高干部档案的管理质量和完整性客观性，以此为事业单位实现有序发展夯实基础。然而，需要注意的是，在事业单位的干部档案管理过程中仍然存在一定的问题，对此，需要进一步把握问题的根源，并落实信息化管理体系的构建策略。

1 事业单位干部档案管理过程中存在的主要问题

1.1 相关决策层和管理人员并没有高度关注干部档案管理工作

从当前的实践情况来看，很多事业单位并没有高度重视干部档案管理工作，缺乏对于人事档案管理的投入，由此导致干部档案管理工作缺乏应有的基础管理制度，或者制度不够健全完善，很多制度内容形同虚设，而这样的情况导致干部档案管理工作无法呈现出应有的作用和价值。

1.2 缺乏专业化、技术化的人才

在当前的很多事业单位中，对干部档案进行管理的人员大多数年龄都比较大，在专业技能，职业素养等方面都比较欠缺。同时相关事业单位也没有对其进行全面系统的专业培训，由此导致档案管理工作质量和效率都比较低下。除此之外，某些管理人员思想特别陈旧，在档案管理过程中无法利用新技术和新手段，不能掌握信息化操作技能，由此导致干部档案管理工作效率大打折扣，在很大程度上严重影响到干部档案管理成效。

1.3 信息数据库建设比较滞后

在事业单位干部档案管理信息化建设过程中，要着重针对人事档案进行有效的整理，然后进一步利用声像技术和扫描打字等相关手段，确保档案资料能够在计算机中有效录入，并构建相对应的信息数据库，这样才能利于后续的检索工作，使档案的服务功能和利用价值得到充分的体现。然而，从当前的发展情况来看，针对事业单位干部档案管理工作并没有实现标准化和规范化操作，档案信息数据库并没有得到充分的构建或者建设十分缓慢，现有的信息数据不够完整，缺乏应有的精准性，此类问题对信息化建设质量会造成严重影响。

1.4 现有的管理制度不够健全完善

在很多事业单位的经营管理过程中，因为没有高度关注干部人事档案管理，所以在现有的管理制度方面也不够健全完善，在当前的信息化时代背景下，仍然沿用传统的落后的制度模式，无法跟进时代的发展脚步。除此之外，很多的制度内容并没有结合信息化发展的要求和自身的工作实际，由此导致干部档案管理制度缺乏时效性和针对性，很多内容都不够科学合理，进而导致各项管理工作不能有序推进，无法持续的应有的成效。

2 事业单位干部档案的信息化体系建设策略

2.1 高度重视事业单位干部档案信息化体系建设

要想真正意义上有效构建起信息化体系，就需要在思想层面高度重视，针对信息化体系建设的重要性和必要性有高度的重视，这样才能摆正态度，从内心和思想层面把干部档案信息化体系建设工作作为重要任务来抓，通过更科学合理的方式进行信息化体系的建设，推进各项工作取得良好的进展。在具体的操作过程中，也要针对档案信息化管理体系建设的相关知识进行不断的宣传和推广，确保相关内容能够深入人心，政府和相关部门也要加大支持的力度，为其提供相对应的政策扶持，配备专业化和技能化的信息化档案管理人员，使其更有效的适应岗位需求。想要成功开展档案管理信息化体系建设，就需要进一步强化认知，确保领导档案管理人员能够真正意义上转变观念，在思想认识上进行不断的创新，进一步跟进时代的发展步伐，通过信息化技术，使干部档案管理工作效率得到显著提升，使信息化体系建设质量得到更显著的增强，以此确保事业单位干部档案管理更加高效化，以信息化体系建设为抓手，促进各项工作，取得更大的发展。

2.2 提升档案管理人员的专业技能和业务素质

目前，随着科学技术的迅速发展，信息化技术进一步应用和普及，这对于事业单位干部档案管理工作而言，也提出更高的要求。在实际的操作过程中，要充分确保相应的信息技术能够在信息化信息构建过程中得到有效应用，针对各项工作流程进行不断的简化和优化，使档案资料的价值得到充分的体现。相关档案管理人员要具备应有的专业技能和业务素养，深入了解现有的法律法规和规章制度，针对信息化体系建设的原理信息知识，网络管理方法和操作技能能够全面掌握，以此为事业单位干部档案信息化体系建设夯实人才基础。

2.3 充分实现档案信息的数据化

在信息化时代背景下，要想是干部档案信息化体系得到有效构建，就需要着重做好相关档案的收集，管理，存储等相关工作，进一步加强信息化的处理力度，确保把工作重心放到相关信息和数据的二次开发和处理过程中来，有针对性的结合实际情况把档案信息及时有效的录入到计算机，然后对其进行分门别类的整理，做好加工和处理工作，进一步有效构建档案信息数据库。同时，还要构建标准化、统一化的信息化系统，以档案资料为基础充分利用信息维护系统在计算机中录入档案信息，使相应的数据信息库更完整和更精准，以此为信息资源的共享奠定基础。

2.4 依法保障档案信息安全

在信息化信息的构建过程中，要高度关注人事档案信息的安全性，在根本上防止其档案信息出现丢失或者泄露等问题。在对其进行保护的过程中，要落实各项安全保护策略，严格按照档案法中的相关内容，采用科学合理的手段和技术，确保针对相关档案信息的数据库进行备份，进一步明确数据库的使用权限，落实各项规章制度，以此充分保证干部档案信息的安全性和完整性。

3 结束语

总而言之，通过上面的分析和探讨，我们能够充分看出，在当前的时代背景下，事业单位干部档案管理工作要进一步着重做好信息化体系建设，针对当前存在的问题进行深入细致的分析和探讨，把握问题的根源，以此推进相关管理工作的改革和创新，使信息化体系建设呈现出更良好的效果，以此推进事业单位的档案管理工作实现良性发展。