探讨新时期如何做好人事档案管理工作

徐 旭

（连云港市广播电视台，江苏 连云港 222062）

新时期发展下，传统的人事档案管理模式难以适应快速发展的新媒体时代需要，基于现代化信息技术的发展，广播电视台人事档案管理工作受到一定的冲击和影响。因此，连云港市广播电视台高度重视认识档案管理工作创新，确保抓住新时代发展契机，优化认识档案管理环节、创新档案管理模式，提高档案管理工作效率和质量。

1 广播电视台人事档案管理特点

广播电视台人事档案包含的内容较多，记录着整个电视台各部门人员的个人信息、工作业绩、政治思想等内容，是人员晋升和选拔的重要依据。基于此，提高广播电视台人事档案管理质量，实现了人事档案信息的整合和保护，更好实现电视台人力资源优化配置，进而提高主持人、编导、导播等人力资源的利用率，为广播电视台事业发展助力。就广播电视台人事档案管理特点看，在新媒体时代发展下，肩负着政治宣传使命，要求电视台充分发挥自身的行政作用；因此，广播电视台人事档案管理政治色彩鲜明，具有行政特点。基于广播电视台人员组织架构看，涉及的人员系统复杂，工作人员很多，岗位流动性大，涉及岗位变换问题，一定程度上加剧了广播电视台人事档案管理难度。另外，基于广播电视台自身属性看，扮演着创造社会价值、提供文化产品服务社会职能，基于此，在人事档案管理上，需要精细划分专业人才岗位，加强专业化档案的编订[1]。为此，要求广播电视台积极与时俱进，紧跟新媒体时代发展，创新电视台人事档案管理模式；更好推动广播电视台顺应新时代发展形势，提高人事档案管理成效。

2 为广播电视台提高人事档案管理水平的有效路径

2.1 树立新思维理念，为广播电视发展创造条件

新媒体时代发展下，广播电视台要看清行业发展趋势，借助现代化信息技术、大数据技术等前沿技术，建立属于本单位的人事档案资源库，提高人事档案管理水平，拓宽新闻信息宣传渠道，紧跟新媒体步伐。广播电视台领导，要积极转变传统档案管理观念，树立新思维、新理念，提高对人事档案信息化管理的重视程度，结合电视台实际以及新媒体发展形势，为广播电视台事业健康长远发展夯实基础，电视台档案管理部门，要在档案管理实践工作中不断摸索、总结经验，积极学习先进的档案管理手段和技术，创新管理办法，向人事档案管理示范性单位学习管理技巧，更好为本单位档案管理保驾护航[2]。同时，广播电视台方面，要加大资金投入和软硬件设施建设，优化配置专业化档案管理人才，为电视台人事档案管理创造良好的环境；最大程度上提高人事档案管理水平，保证人事档案信息的完整性。

2.2 提高数字化、信息化档案管理水平

传统的人事档案管理模式难以适应广播电视台实际工作需要，借助现代化信息技术，提高人事档案信息化管理程度，可有效保护档案内容的完整性，实现对电视台工作人员个人信息内容的保护和保密；有助于档案价值开发和再利用。基于此，广播电视台要积极引进先进的技术和设备，加强网络建设，加强资源整合；档案管理人员要充分借助大数据技术，搭建人事档案数据库，加强对电视台全体工作人员信息的收集、整理和存储，简化信息录入环节，提高信息整合时效，实现资源信息共享；将工作人员政治素养、工作态度，个人业绩等内容记录和归档在人事档案数据库中，提供了随时随地查阅、信息修改等功能，方便快捷，便于广播电视台全面掌握工作人员的具体信息，即便是人员频繁流动，借助数据库，可快速完成个人信息更改；将大量的人员从档案管理工作中解放出来，提高了电视台人事档案管理工作效率；切实保证人事档案信息内容的实用性，提高广播电视台人事档案信息化管理水平，为人事档案资源整合、开发和共享提供支撑。同时，广播电视台积极引进扫描仪、3D打印机等设备，不断提高档案数字化建设程度，实现人事档案信息内容自动检索，优化了档案信息内容存储方式，推动无纸化档案向数字化档案管理方式转变，更好满足广播电视台人事档案管理工作需求。广播电视台电子化、数字化档案建设发展下，丰富了人事资料收集方式，拓宽了人事档案管理渠道，降低了人事档案管理工作难度，将大量的人员从中解放出来，保障了档案管理质量。

2.3 建立完善的人事档案管理制度

新时期广播电视台人事档案管理工作取得显著性的提升，为进一步创新人事档案管理工作质量，电视台要建立完善的档案管理制度体系，加强对档案管理部门的监督和约束；并在电视台人事档案管理中不断调整和完善管理制度；进而保障人事档案得以开发和利用。在制度建立过程中，明确划分档案管理部门人员的工作职能，将具体的责任意识落实到个人，提高内部人员档案使用意识，积极构建科学化、合理化的人力资源管理框架和体系，加强对现有人才价值的挖掘，提高人力资源利用率。基于电视台人事档案管理工作涉及的内容庞大，信息来源渠道多元，因此，在人事档案管理制度中，要明确制定档案信息归类流程和标准，明确电子档案信息资源查询、存档等内容。相关档案管理人员在数字化录入过程中，要严格按照制度建设标准开展工作，依据现有的标准和规范管理人事档案，一定程度上保障了人事档案的安全性和完整性。

2.4 提高人员专业素质

人事档案管理人员自身要树立新思维，不断学习现代化软件设备的操作方法，培养自身的信息化素养，提高档案利用意识，借助数字化档案管理系统，整合人事档案信息，加强对人事档案信息完整性的保障；严格按照电视台制定的各项管理制度履职尽责，科学鉴定和筛选各项人事信息；确保最大化提高电视台人事档案管理专业化水平。电视台方面要定期开展人员的专业化培训工作，加强对人员专业素质的考核，为人事档案工作者提供经验、思想交流机会，加强档案管理人员实践操作能力的考核，确保相关工作人员具备胜任人事档案管理工作的能力；在培训教育工作中，加强思想政治教育，培养档案工作者良好的职业道德素养，强化人员对人事档案管理工作的认识；尽快提高人员整体水平。同时，广播电视台方面要提高档案管理人员聘用门槛，积极引进专业素质高、综合能力强的档案管理人才，切实为广播电视行业发展注入新鲜的血液。

综上所述，新时期广播电视台各项业务的开展，需要通过转变意识，加大基础设施建设和资金投入，积极构建人事档案数据库，真正意义上实现传统人事档案管理方式，对档案管理环进行优化创新，因此，需要不断提高人事档案管理信息化程度，推进广播电视台人事档案管理工作科学化发展进程，助推广播电视台更好新媒体时代的衔接。