档案安全保障管理机制的构建探讨

2020-02-26魏钰卜

卷宗 2020年34期

魏钰卜

（河北地质职工大学，河北石家庄 050000）

信息技术的发展在上世纪90年代一直发展到今天，呈现飞速的发展进程，信息革命也在全球范围内掀起了热潮，档案管理的传统模式也通过不断发展的信息技术进行改变，传统的纸质档案管理与空间占据大以及储存量小的问题得到了改变与完善，让信息达到能够传播与共享的状态[1]。信息安全是在建设档案数字化中的重点，因此，制定有效的信息安全保障机制是档案管理工作首先要面对的问题，档案信息安全能够通过安全策略进行领域的拓展。通过将影响信息安全的几种因素进行分析研究，从而制定出符合档案信息管理要求的管理机制策略[2]。

1 档案数字化建设中影响信息安全的因素分析

1.1 环境因素

自然环境是在建设档案信息安全数字化时所需面对的不可抗力的因素，信息载体也会受到自然环境的侵蚀产生影响，光盘等信息载体会受霉菌、强光与有害气体的影响，而温度的高低也会对光盘起到不可逆的影响，如：弯曲、变形等。

光盘的表面也会受到霉菌与空气中的赃物、灰尘等的影响，所记录的信息会被污染的光盘表面导致信息损坏或丢失，并无法让信息载体中的信息进行读取，光盘也会被有害气体进行腐蚀，致使光盘老化与损坏，光盘的稳定性也会受到紫外线的影响，无法读取出光盘内的信息[3]。

1.2 社会因素

档案信息数字化也会受到社会因素的影响，社会影响包含两方面，其一，不可抗力的暴力因素，如：社会暴力、战争等，其二，人文因素也是对信息安全存在威胁的因素。过往研究表明，档案信息会根据企业改革、企业关闭以及企业市场竞争中流失，无法保证档案信息的留存。网络黑客、犯罪以及病毒也会在建设档案数字化时期形成巨大的问题，严重威胁电子档案的信息安全，而在战争与商场竞争中，对手也会通过互联网进行对方档案信息的获取以及其他违法的交易。

1.3 技术因素

自然因素与社会因素只是影响建设档案数字化信息安全的两方面，信息安全除了载体与环境因素之外对于系统本身的技术也有着严苛的要求，依赖于信息系统，但伴随着信息技术的不断发展与进步，软硬件的换代速度也在逐渐加快，更新的速度突飞猛进，但是信息系统也具有脆弱性，并不是坚不可摧的，就出现病毒等威胁因素进入到系统中，从而影响信息的安全性。当下社会，电子产品的发展加快，产品更新换代的速度变快已成为当下的趋势，新的电子产品直接更换原先的信息存储功能，信息的原有存储功能会受到影响，从而出现无法读取信息的可能性，目前的信息系统功能强大，但也会存在一定的缺陷，目前的信息系统结合多种功能，导致网络结构变得复杂，因此信息安全也由于复杂的网络结构变得更紊乱[4]。

2 档案安全保障管理机制的构建策略

2.1 完善档案数字化建设中的信息安全法律法规

档案信息安全会根据完善的法律法规而得到安全保障。档案信息管理人员应严格按照法律法规进行管理，人们也会根据法律法规的制定从心理上起到安心与威慑的作用，不仅能够给予破坏信息安全的违法人员相应的惩罚，也能更好地保障档案信息的管理，营造适合信息管理的法律环境进行信息的安全保障。

应宣传相应的信息安全法律法规是档案管理部门应做的工作，档案管理人员也应对法律法规进行深入地了解与分析。各部门与政府也严格按照法律法规进行执法，做到守法、执法。对于破坏档案信息安全不法分子依法进行惩处，从而将档案执法所具备的公信力进行提升。

我国在目前还没有完善的针对档案信息安全的法律法规，在建设档案信息化中，并没有深入的研究与探讨符合信息安全的法律，因此我们借鉴国外的案例进行理论方面的研究，在档案信息安全建设中的法律基础也因为这一方式奠定基础，法律法规的制定也根据国外成功经验的借鉴提供具有理论依据的建议，从而制定出具有前瞻性以及科学合理的法律法规[5]。

2.2 健全档案数字化建设中的信息安全管理体系

科学合理的信息安全管理目标是在最初建设档案信息数字化的初期就应树立，档案信息的安全管理应不断的进行完善与补充，从而确保信息在建设档案数字化中的安全。在档案数字化建设中人是信息的守护者，但事物都具有双面性，人既可以保障信息安全，同样，也可以破坏信息安全，因此提升管理档案信息人员的素质势在必行。应将管理人员的素质修养进行提升，并且在选择管理人员时，以责任心与政治素养为原则，管理人员应在工作中保持良好的工作态度与言行举止，并通过培养使其充满对工作的创造积极性。也应将管理人员的素质进行着重培养并通过自学与培养教育的手段进行信息技术方面知识的获取与提升，将自身的管理水平得到进一步的发展与进步。

2.3 建立安全监控体系

档案信息的安全归根究底是能否严格执行针对档案信息安全所制定的标准制度与法律法规，这是最根本的保障信息安全的因素。由此可见，只有将执法力度、监督力度进行加强与控制，才能最大程度的保障信息安全，长此以往才能够将信息系统的运行与法律法规的执行进行顺利的实施。因此安全监控体系的建立是保障信息安全的关键，但这一体系的建立不仅需要管理人员与各个部门进行配合与协调，国家等机构方面也应提供支持，并且应加强管理人员的综合素质与职业水平以及充分了解到信息安全的重要性，才能够进行建立，并且根据实际情况与需求进行策略的改变与完善，档案信息的安全与存储才能够持续的确保安全运行。