提高医院档案管理能力的对策

2020-02-26付振刚

卷宗 2020年34期

付振刚

（杜尔伯特蒙古族自治县人民医院，黑龙江大庆 166200）

目前我国的各大医院，都会根据自己的实际情况，制定出高效的医院档案管理的方法和制度，帮助有效反馈医院档案的经营状态和工作内容，使得各项医疗文件得以有目的性地存储和使用，帮助档案管理的工作持续进行，使得各项档案管理工作更为有序的同时，加速医院的建设，实现良性的可持续化循环。

1 医院档案管理工作的重要性

医院是我国重要的基础型职能单位，医院的建设和管理，将直接决定当地社会的实际经营情况和建设状态。医院的档案信息化转变，使其档案管理工作的重要内容。现如今，有效的提高医院档案管理水平是必要的，通过加强医院档案管理效率，利于促使医院各项工作有效开展。在患者进入医院后，首要任务即为做好挂号，建立属于自己的病历档案。档案管理的信息化，是为了迎合当下高度发展的信息化技术，目的是帮助电子挂号的实施。通过档案信息化的转变与完善，能够将患者寻医问诊的流程进一步简化和完善，实现医院方面的高效率、高质量作业。医院的档案信息化处理，服务的不仅仅是医院的职能工作，同时能够将不同科室、不同岗位的信息进行归类、汇总，实现多元化的数据输出，便于后续工作的持续发展和进步。借助信息化档案的力量作用，能够在原有的基础上实现就诊程序的简化和完善，帮助医院做好高效的服务。计算机技术的持续发展，使得医院能够建设专属于自己使用的信息化服务平台，医院不仅能够通过平台的作用，实现不同影像资料的查询，还能够便于患者本身，利用平台打印自己的病例。这样的方式能够更好覆盖传统的档案管理工作，便于不同科室和部门的直接对话，使得医院的便利性进一步提高，实现良性循环。

2 提高医院档案管理能力的对策

2.1 完善档案室基础设施的建设

针对医院的档案管理工作来看，为了更好实现职能的优化和完善，首要任务是建设一个安全的档案环境，尽管在现代化的档案管理作业之中，信息化的档案已经普及，但纸质档案仍然是不可或缺的重要形式。所以，针对医院的纸质档案尤其是年限较长的档案，必须要配备专门的业务报警器或灭火器等设备，基础设备能够切实帮助档案管理的安全问题，同时第一时间应对医院潜在的问题或不足。而针对电子信息化的档案管理，医院需要加强内部防火墙的建设，确保医院在一个安全稳定的环境下。其次对于进入档案室的要求以及方式也应该加强监管核查，进入档案室的借阅人员必须有相关证件作为证明。这些基础设施的建设都可以有效的保障档案室的安全问题，同时也能够使管理人员更加严谨的管理档案。

2.2 提高和加强管理人员的专业水平

尽管档案管理在医院中一项基础型的工作，但其作用和价值并非相对较为简易。对医院而言，档案的归类、汇总并非简单的整理，还需要一定基础知识的支持，因此加强该岗位的工作就需要聘请专业的技术人员，进行系统性地档案管理工作和任务。专业的档案管理人员，不仅能够在原有的基础上帮助档案使用更为专业化、规范化，而且能够助力整个档案管理作业更为高效率、高质量。医院还需要加强对原有档案管理人员的培训，使其档案管理的能力能够在原有的基础上进一步提高，实现更为高价值的档案管理。通过专业的技术人员方式，能够有效带动其他的职能人员，帮助自己的医院档案管理工作更为高效率、高质量，力求推动整个医院的档案管理工作实现良性的发展循环。

2.3 建立健全医院档案管理制度

伴随我国医院的改革和持续进步完善，医院档案管理的工作内容和制度也迎来了与时俱进的发展和进步。通过完善医院档案的管理，能够帮助医院的职能，迅速完成各类可持续性的作业。通过建设专业的医院档案管理制度，是帮助医院提高服务水平的切实方法。只有明确、清晰的管理制度，才能助力相应的工作人员以更为清晰的方式实现档案管理工作。同时，医院要加强档案互通的机制，帮助不同的科室加强互相联络和工作效率。通过规范化的处理，能够避免传统医院档案管理工作中存在一定的弊端，即对档案的使用效率相对较低，影响了正常的医院办公效率。要加强以自我为中心的医院档案管理工作，即将单体为档案执行的主要文件，也是目前档案卷宗管理中的核心诉求，而为了实现上述需求，就需要做好如下工作：首先，为了避免医院档案管理的混乱或问题，就需要加强文件的归档工作，将没完成的档案进行归类。其次，在不同的档案汇总过程中，需求进行分级、分类整理，将重要性较高的档案优先权重表现，作为职能人员要加强把关工作，确保整个文件的完整性和关联性，避免任何文件散失或其他问题，提升管理的效率。

2.4 实现医院档案管理的现代化

伴随我国信息化档案机制的不断成熟，医院的档案管理工作也要做到与时俱进的发展，积极引入信息化的方式，实现的档案管理的现代化建设。在计算机的持续发展诉求下，计算机信息技术已经涉及我国各个产业和领域的发展，档案的信息化建设也迎来了肯定和发展。医院档案作为支撑医院发展的基础，必须加强对其信息化的建设工作。结合现代化信息技术的快速发展，加大对我们医院档案管理的发挥力度，促进医院更好的发展，我们医院必须构建一个完善的档案管理工作网络化。通过现代化的信息档案管理的手段有效的提高档案工作的效率和质量。现代化的档案管理工作，能够切实降低信息出现偏差的情况，同时便于查阅和使用。同时，信息化的档案平台和机制的建设，能够加强不同科室之间的交流与沟通，帮助取得快速联络同时，建设一个完整的信息库，使得医院的信息交互实现良性循环，节约人力资源成本的同时，还能够保证档案信息的使用进一步加强。针对档案的使用也能够加强取用，实现更高效率的取用，最大化档案资料的使用价值，实现医院的现代化管理机制，促进医院的全面发展和进步。