论新形势下如何加强基层党校教务档案管理

任宪珍

（滨州市滨城区委党校，山东 滨州 256600）

21世纪是社会更新换代、飞速发展的新时代，在信息技术飞速发展的背景下，档案信息建设和管理工作取得了长足进步，社会各行各业渐渐认识到了其重要性，为了满足社会需要和信息时代的要求，在基层党校教务档案管理方面有关部门在积极做出改变，在社会信息和各种资源信息共享方面对国家和社会的帮助是很大的。党校教务档案管理的范围是非常广的，希望本文可以对档案管理工作发展有所帮助。

1 基层党校教务档案管理的地位和作用

1）地位。基层党校教务档案是学员在校期间的各种表现形成的书面资料，也是对学员在校教学实践和教学管理情况的记录，记录的方式包括文字、图表和声像等，作为党校最真实准确的数据，它在许多决策落实之前都起到了很好的依据作用，所以，对党校教务档案的管理必须要加强措施。同时，基层党校教务档案管理就是搜集、整理和分析研究有关教学与教学管理方面的资料和数据，进行分类、归档，有着较高的科学性和严正性，且教务档案管理的质量对于学校的教育质量有着直接的影响。

2）作用。（1）为领导决策提供依据：党校领导在制定教学计划和干部培训方案时，会优先参考档案内容，依据教务档案提供的可靠凭证，并结合本校的实际情况制定合理的、科学的干部培训计划、培训方案等教育教学规划。（2）为查考有关个人情况提供凭证：教务档案记录着教师教学的全过程，它可以查考教师的工作情况、授课情况，为教师的工作质工作量考核都提供了真实数据；对于学员来说，教务档案记录了各类班次中每位学员的在校学习情况、学习成绩等内容，是证明学员参与班次情况和学员学历的真实凭证。（3）为提高教学质量提供参考：教务档案记录了教师的教学实践和教学方式探索，根据教务档案能够总结教师在教学过程中的误区，再次制定教学计划时能够完美地避开这些错误，且后任教师可以借鉴前任教师的教学经验，学习他们的成功措施，提升教学的质量效果。

2 基层党校教务档案管理存在的问题

1）资金支持不到位。党校教务档案管理必须要有专业部门的支持和引导，在新时期实现信息社会对档案管理的专业性，其中不乏大量的资金投入和物资投入，那么同理可得，想要延展信息技术的应用领域，发挥其在基层党校教务档案管理中的重要作用，首先就要满足其发展过程中的资金需要。而且，在党校教务档案管理方面要做的研究课题是比较多的，所要做的相关实践也不在少数，但是在资金投入方面的低效应和小比例使实践需要不能被满足，客观来说这严重阻碍了档案管理中信息化资源的使用，在后续的档案管理的建设创新方面埋下了隐患。

2）管理力量薄弱，管理水平不高。有些单位的档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、整档要求、档案材料的收集，整理、归档、装订等业务不够熟悉，存在教务档案的管理力量薄弱，管理水平不高，手段落后的问题。而且大多数档案管理人员都是身兼数职，档案收集、管理意识淡薄，对档案管理工作精力投入不足，不能够做到对归档材料的“应收尽收”，导致档案材料收集不齐全。没有按照档案工作制度，依据《归档文件整理规则》进行档案整理，日常事务往往只是将材料放入档案盒，不能完全按照组件—分类—排序—编页盖章—编目—装盒的顺序进行立档，严重影响了档案管理的水平和质量。

3）缺乏档案标准化建设体系。在基层党校教务档案管理方面，每个党校都有一套完整的制度体系，既包括公共信息资源管理制度又包括环境公物管理制度，但是不管从哪些角度说，对档案的管理始终没有形成完整的管理和建设体系。首先，部分基层党校只是在跟风调整档案建设和管理模式，它们并没有进行过实践，也没有考察过基于本单位的发展特点和工作特点，甚至没有考虑过自身的条件能否适应新时期的教务档案管理方式。虽然说借鉴别家单位的管理模式是可取的，但是全部运用别家单位模式反而不利于发展自身优势，在此基础上形成的档案建设和管理体系一定是残缺的、扭曲的。其次，教务档案管理如果缺少了标准化的建设制度，那么在管理上就没有制度依据可言，以至于管理过于走形式化，不注重管理工作的效率，这些都是当前档案管理的缺陷。

3 加强基层党校教务档案管理的措施

1）加强资金投入，加强档案管理人员信息化技术的培训，满足技术需要。有些基层党校存在档案室的硬件设施不齐全，对档案管理必备的条件解决落实差的问题，教务档案一般比较多，档案室狭窄、潮湿、“六防”设施不配套问题有所存在，不能适应新形势下档案的科学管理。档案信息化建设需要的专业设备较多，在条件允许的情况下单位要强化档案意识，加强资金投入，加大资金支持。加强硬件环境设施建设，以便于应用信息技术从而更有效地管理档案。为适应信息社会和工作的特点，对档案管理人员加强必要的业务培训，进行业务研讨，以便推动工作人员创新意识理念，在日常工作中有足够的服务意识。达到档案信息化建设的需求。

2）加强档案工作队伍建设，提高档案管理人员业务能力。新形势下，提高档案管理人员素质，提升档案管理业务水平，显得尤为重要。加强档案队伍建设，建立独立的档案管理部门，选派一批政治上可靠、作风正派、责任心强的年轻干部从事档案管理工作，提升档案管理意识，相关部门要加强业务培训，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。选择合适的人员进行教务档案的建设和管理，提高档案工作人员的专业水平，通过参加培训、自学等方式，熟悉教务档案工作的内容，掌握档案管理的各个环节和基本要求，注重各种门类档案的收集，做到齐全完整。努力运用科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案的管理工作更加科学化。为单位的各项工作提供更加全面、真实的可靠依据。只有这样才能进行更加高效的教务档案管理，实现优质的档案管理。

3）制定行之有效的档案建设管理体系。虽然部分党校在档案建设和管理方面是下了功夫的，但是并没有形成完整的建设管理制度，这也导致许多工作人员根本不了解档案管理，对此现象，各级党校要积极完善档案管理的规章制度，不能只是停留在口头。此外，基于新形势下对信息技术应用的独特性，教务档案管理制度的完善还要以相关的法律法规作为参考，毕竟某些档案是具有保密性的，这样的做法更能使工作者自觉做好相关工作，并在规定的时间内提升自己的能力。对于基层党校自身来说，完善的档案建设管理体系要有结合信息技术的自觉性，在档案的查询、返还、保存等方面应当有严格的规章制度，单位要自觉开展对档案建设管理体系的完善行动，在不同时期根据实际情况建立贴合自身发展的科学管理体系。

4 结束语

基层党校教务档案管理的重要性在上文中充分体现，对学校的未来发展起到了很关键的作用，所以，必须要采取针对性措施加强管理。虽然，随着社会的发展进步，党校教务档案管理的内容正在不断深化，且其管理工作的复杂性和工作量激增，但是只要充分利用新形势优势资源和有利条件，并不断探索先进的方式和合适的道路，一定能够推动党校教务档案管理的效率提升。