计算机网络技术在档案管理工作中的融入分析

2020-02-26陈丽英

卷宗 2020年34期

陈丽英

（广东清远广播电视台，广东清远 511500）

档案管理中，信息化管理指的是将原本的保存方式转变，朝着数字化保存转变，确保信息的长时间储存，并减少纸质资源的应用。数据化的管理方式，能够实现资源数据共享，可以为查阅提供便捷，更好地利用档案，实现其能力的提升。就实际而言，当前我国档案信息化管理才刚刚起步，在实施期间会受到不同因素的影响，很难实现能力的提升。通过深入思考，可实现管理质量的提升，以此保障资源的最大化利用。

1 新形势下电视台档案管理工作重要性

档案指的是某一机构因为工作产生的信息资源（包含数据资源），贯穿机构的整个发展阶段，涉及内部的各个层面，属于一项核心工作。电视台机构本身每天涉及的资料及数据较多，当前管理对此机构而言，有十分重要的意义。通过研究能够发现，电视台档案内容主要涉及电视台科研、实践结果和电视台的发展经验等。不仅对电视台的发展有较大的作用，对电视台事业的发展也具备显著的意义。总而言之，该工作十分重要，传统的理念及方式难以顺应发展现状。要定期更新，适当改革，不断进行管理方式转变与创新，可以实现电视台竞争力的提升，以此加速电视台档案管理工作的开展。

2 新形势下电视台档案管理工作存在问题

1）内容界定不清晰。在当前形势下，电视台未能依据档案管理工作的变化，缺乏完善、针对性的制度。很多电视台在档案管理工作开展阶段，仅依靠管理经验进行，工作盲目性较大，缺乏科学制度及机制的支持。电视台发展过程中涉及较多的资料，这些资料未能被纳入资料档案管理中，使得管理缺乏完整性与系统性，难以有效利用这些资料。2）缺乏管理技术。管理技术时代性不强，现阶段，我国信息技术迅速发展，当前也是一个信息化社会，很多的产品被应用，常见的包括计算机、扫描仪，加速了我国相关行业的发展。电视台在档案资料管理阶段，未能结合实际，顺应时代发展需求，难以保障管理精准性，无法保障资料的完整性。除此之外，很多电视台沿用的是传统的管理方式，未能强化先进技术的应用，难以获得预期效果，影响电视台发展。3）人员素质较低。管理人员本身是电视台内部档案管理的执行者，也是电视台档案管理的落实者，管理人员自身素质与技能，直接关系着管理质量。通过分析可以发现，当前电视台档案管理人员均存在管理能力较低，综合素养较低的现象，未能重视档案管理工作。加之电视台上级领导的不重视，或人才设置不合理，无法为管理工作助力，加之档案管理人员队伍缺乏，人员流失量较大，很难开展该工作，会对电视台的发展形成阻碍。4）管理意识问题。电视台管理过程中，注重的是经营成绩、业绩水平及发展前景，档案管理意识不足，缺乏系统性、完整性的管理体系。久而久之，就会削弱管理意识，无法认真开展管理工作，难以为电视台的发展提供助力。

3 新形势下电视台档案管理工作的新思路

在新时代背景下，档案管理被人们所重视，对其管理创新了方式，健全制度，并转变了管理思路。实际管理更加注重培训，引入技术，提升素质，可为电视台的发展提供助力。

1）资料收集信息化。电视台应当结合实际，积极地开展管理工作，确保档案资料全面。通过健全制度，能够保障工作的持续开展。通过完善相应的制度（奖惩、利用等），并将其与其他的工作纳入考核内，健全标准，确保制度的落实，提升档案管理质量及效率，为电视台内控助力。比如：电视台可建设专门的制度与机制，依照实际，配备专职人员开展档案管理，并为各个部门的档案资料收集提供技术指导，定期整理与分析意见，查找不足，切实满足部门工作需求。建设相应的机制，能够规范化电视台内部的工作，提升管理质量。2）人才储备信息化。有效开展档案管理工作，可提升电视台内部管控质量，切实满足社会发展需求，为电视台的发展提供助力。由于该工作本身的技术性较强，实施科学化、合理化的管理措施、制定规范化的电视台档案管理工作十分重要，注重档案管理人员专业素质及涵养的培养，可实现档案管理效益的提升，凸显其经济价值。因此，可强化管控意识。通过开展相应的培训，可以强化人员意识，落实档案管理[4]。比如：电视台要制定针对性的人才培养计划，将管理人员纳入培养计划中，定期进行培训工作，制定针对性的人才培养计划，强化技能，提升素质，凸显人员职能作用。将该工作与绩效考核联系在一起，激发员工主观性能。强化员工对该工作的认知，健全相应的程序，实施机制与制度，以此保障该工作的顺利进行。3）系统管理信息化。就当前电视台事业发展阶段，通过广泛应用先进技术，强化计算机设备的应用，可开展数字化档案管理，更好的节省人力、节省财力，继而提升管理效率，确保档案资料的最大化利用。通过深入分析可发现，信息化技术在管理内的应用，贯彻了当前发展理念，顺应了时代发展需求。现代化管理技术的应用，可以有效的储存资料，开展针对性地管控。就其管理内的问题与缺陷，要定期审查，及时纠正。多样化储存，可以选择电子文档管理、视频档案管理形式。通过引入先进技术，可以延长储存时间，保障储存有效与合理。建设专门的系统，可实施网络化的管理，确保质量与效率，建设专门的数据库，更好的协调，统一开展管理。确保档案管理的有效性，避免各类管理问题的出现。4）信息传递网络化建设。档案管理在信息传递、计算机技术内发挥着十分关键的应用优势，能够将计算机网络通信技术、检索技术融合其中，能够弥补传统档案管理形式上的漏洞，应用上的缺陷。为确保档案信息传递阶段的信息化、网络化，保障资源共享，必须要实现档案信息资源的利用率。加速档案信息化建设的进程，创新管理。建设同行、跨行之间的共享式档案信息管理系统，满足信息需求，使用需求，确保质量，综合分工，全面分析，满足信息所需，确保信息的真实与可靠。同时，要注重平台的应用，就涉及的数据信息集中管控，为行业经济发展提供助力，为社会秩序稳定贡献力量。