改革医院人事档案管理，促进人才资源利用

罗 娅

（海口市第三人民医院，海南 海口 570100）

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，人主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。医院进行人事档案管理，才能更好地利用人才资源，提升医院整体实力，促进医院长远发展。

1 人事档案管理在医院人力资源管理中的作用

人事档案是个人经历、学历以及工作能力等多方面信息资料的记录和证明，代表着一个人的整体实力和水平，同时也是单位对于人才认定的重要依据。对于医院来说，在进行人才招聘的过程中，就需要通过人事档案来对人员的资历和能力进行认证，从而更好地了解人员的各方面情况，进行进一步的人力资源管理工作[1]。因此，人事档案管理对于医院开展人力资源管理工作有着至关重要的作用，可以有效的提升医院对于人员的管理和分配，提升人力资源管理工作的质量和效率，使医院的人力资源管理工作更加系统化、科学化，更好地提升医院的人才管理水平，强化医院人才的分配和利用，促进医院整体实力的提升。

2 医院人事档案管理的现状和问题

1）人事档案管理缺乏必要的重视。在当前医院的人事档案管理工作中，存在着很多不足和问题，其中对于人事档案管理不够重视就是影响医院人事档案管理水平的重要原因。很多医院对于人事档案管理工作不够重视，缺乏必要的管理意识和观念，由于医院的人事档案变动频率较低，医院的领导者将工作重点都放在医院的运营上，对于一些人事档案信息没有进行及时的更新和修整，导致很多人员的人事档案信息不够准确，无法准确直观的展示出人员的近期情况和工作表现，从而在进行人事管理和调动中无法通过人事档案获得有效的支持，阻碍医院人才资源的管理和利用，影响医院的人事档案管理效率的提升[2]。2）人事档案管理人员工作能力不足。在医院的人事档案管理过程中，很多人事档案管理人员的工作能力不足，综合素养和整体水平难以提升。在很多医院中，都是将医疗工作作为医院发展的重点内容，更加重视医疗人才的应用和培养，对于人事档案管理人员缺乏足够的重视，导致很多医院没有专门的人事档案管理人员，都是一些其他岗位的人员进行兼任，人事档案管理人员的工作能力和综合素养得不到考核和保证，医院也没有对人事档案管理人员进行相应的系统的教育和培训，使得人事档案管理人员工作效率低下，工作能力不足，人事档案管理容易出现各种问题，影响和阻碍医院人事档案管理水平的提升。3）人事档案管理模式较为落后。在医院开展人事档案管理工作中，人事档案管理模式较为落后也是导致医院人才资源利用管理效果不佳的重要原因。虽然当前大部分医院的管理水平都得到了很大的提升，但是仍存在部分医院地管理模式和方法较为落后的问题，有些医院仍采用传统的手工管理方法，对人事档案资料进行手工涂改和增减，很容易造成人事档案信息出现疏漏和错误，同时由于医院的管理模式较为单一落后，没有进行及时有效的人事档案资料备份，在出现资源损毁的情况下，无法进行补救，严重影响医院的人事档案管理水平的提升，给医院的人事档案管理工作造成重大的影响[3]。4）人事档案管理资料不够全面完整。医院的人事档案管理资料不够全面和完整，无法完全满足当前医院对于人才的管理利用需求，也给医院的人力资源管理水平的提升造成严重的影响。在社会时代不断发展和进步的背景下，医院传统的人事档案资料存在着一定的局限性，为了更好地掌握人才的实力和情况，就要从多个角度对人才进行全方位的了解，而当前医院的人事档案资料只停留在传统的几个方面，对于人才的综合能力素养的情况没有进行具体有效的展示和体现，从而导致医院无法对人才进行有效的利用和培养，阻碍医院人力资源管理水平的提升。

3 医院人事档案管理优化策略

1）丰富人事档案资料内容。想要提升医院的人事档案管理水平，促进医院人才资源利用效果的提升，首先就是哟啊不断丰富人事档案的资料和内容，使医院的人事档案管理内容更加丰富和全面。医院要结合当前的实际情况以及对于人才培养利用的需求，进行人事档案管理内容的优化和更新，在原有的人事档案资料基础上，添加人员综合能力素养、医疗专业水平以及职称资历等方面的内容，并不断地进行相应信息的丰富和提升，全面的提升对于人员信息的掌握[4]。同时，还要根据医院的具体需求，对人员的思想道德素养以及个人突出贡献等进行考核评定，更好地体现当前人员的实际情况和定位，加强对人员的各方面的管理，促进医院人才资源的利用。2）完善人事档案管理机制。在进行医院人事档案管理工作中，医院要不断完善人事档案管理机制，减少医院“弃档”问题的发生，制定明确的医院人事档案管理监督制度，严格按照人事档案管理制度进行管理，规范人事档案管理人员的管理行为和流程[5]。同时，医院还可以设立专门的档案监督管理部门，对人事档案管理工作进行及时的检查和监督，对人事档案管理工作人员进行奖惩和考核，从而有效的提升医院人事档案管理工作的效率和质量，促进医院人事档案管理水平的提升。3）创建人事档案管理体制。在进行人事档案管理过程中，医院要创建良好的人事档案管理体制，使医院的人事档案管理更加的程序化和科学化。医院要对人事档案管理人员进行严格的选拔和考核，并定期的进行培训和教育，不断提升人事档案管理人员的工作能力和水平，对人事档案信息进行及时的更新和管理，促进医院人才的流动和利用，更好地提升医院的人事档案管理效率。4）落实人事档案信息化管理。最后，在当前科学技术不断发展提升的背景下，医院也要与时俱进，利用各种先进科学的信息化技术开展人事档案管理，建立信息化人事档案管理平台，将人事档案资料进行信息化管理，建立相应的人事档案信息数据库，将医院人才的信息进行备份和管理，同时对人事档案信息资料进行统计和分析，开展人事档案信息共享，更好地进行医院人才资源的利用和分配，提升医院的人事档案管理质量和效率，促进医院的整体实力和水平[6]。

4 总结

综上所述，在当前激烈的竞争中，医院想要不断提升自身的竞争力和实力，提升整体的经营发展水平，就要对人才资源进行合理的利用，加强人事档案的管理，提升对人事档案工作的重视和关注，提升人事档案工作人员的能力水平，建立和完善合理有效的人事档案管理模式，强化医院人事档案信息化管理水平，促进医院人事档案管理水平的不断提升。