新时期下如何做好医院人事档案管理工作

罗 娅

（海口市第三人民医院，海南 海口 570100）

医院人事档案反映医院医务工作人员工作能力、工作态度、状态、思想道德、工作绩效等相关信息，对每一位医务工作人员的工作能力都给予非常中肯的点评。加强医院人事档案管理有利于筛选人才，加强对人员的管理，推动医院稳定运行。为此，必须加强对人事档案管理工作人员的培训，提高人事档案管理工作人员专业能力素养，转变观念，加强档案管理意识，加大信息技术投入，促进人事档案管理向规范化、现代化、科学化转变。

1 目前医院人事档案管理中存在的问题

目前，我国大多数医院的人事档案管理工作都存在许多问题和不足，人力资源管理部门领导人员对人事档案管理工作的重要性认识不足，没有制定完善的人事档案管理制度，人事档案信息化水平低，导致人事档案的储存和查找工作具有较大的难度，人事档案管理工作人员年龄差距较大，档案管理工作经验差距较大，档案管理工作人员对于档案管理专业知识掌握不到位，整体素质较低，医院人力资源管理的人事档案管理工作中缺乏专业的人事档案管理工作人员对于整个医院的人事档案进行统筹，无法将医院所有人事档案进行分类区分，使得档案的突出作用较低，医院人事档案管理难以 有效的凸显当前医院人事管理的实际状况，医院领导人员会认为医院已经有人事档案，并对医护工作人员的相关信息加以记录，但是并不清楚具体改革的点在哪里，医院人事档案管理没有真实客观的反映医院各科室主要负责人在医院经营管理中的真实活动，以及在各自岗位上取得的优异成绩。导致人事档案管理信息的实务性较低，很难发觉人事档案信息中的隐藏价值，无法提高人事档案工作的效率和质量。

2 如何进一步落实人事档案管理工作

2.1 提高医院人事档案管理人员档案管理的认识

在医院经营管理过程中，为了进一步落实人事档案管理工作，医院人力资源管理部门应加强人事档案管理人员以及人力资源管理部门管理人员对档案管理工作重要性的认识。首先，领导干部和档案管理人员应提高档案管理意识，将档案管理工作的细节进行划分，在人事档案管理工作的任何一个细节之处都能体现出领导对于档案管理工作的重视程度。如此，才会逐渐提高员工的档案意识，增强员工对档案管理工作重要性的理解。随着医院人事制度改革不断深化，绩效改革不断加强，在医院人力资源管理中加强对人事档案管理工作的认识，有利于医院管理人员提高对医院医护工作人员中工作能力强、业务突出人员的认识，促进医院医护工作人员中工作能力强、业务突出人员充分发挥自身特点为医院带来的经济效益，促进医院健康稳定发展。

2.2 积极利用信息技术建立现代管理方式

随着科学技术水平不断发展。信息技术已经与人们日常生活之间的联系更加紧密，应用更加广泛，在医院人事档案管理工作中，也应与时俱进，将信息技术应用到人事档案管理工作中，提高人事档案管理工作效率。利用信息技术强大的储存功能和计算功能，将数量繁多的人事档案管理信息加以计算和汇总，储存到硬盘或网盘中，改变传统纸质版储存方式，极大的节约了储存空间，节约纸质资源。提高资源利用率。在社会主义市场经济快速发展的新时期下，医院人事档案管理工作还可以借助信息化技术，将医院医护工作人员的思想动态和专业成果等工作能力等各个方面以非常丰富、生动的形式展示出来。提高人事档案管理的动态性和全面性，有利于医院人事档案管理工作质量有效提升。在人事档案管理信息化建设中，可以借助信息技术的密钥功能，提高人事档案信息的保密性，在医院局域网内，被授予相关查找权限的科室负责人可以随意查看人事档案信息，保障人事档案信息能够做到信息共享的同时还能保障医院人事档案信息的保密性，保护医护工作人员的个人信息不被侵犯。

2.3 坚持以人为本，提高档案管理工作人员专业能力素养

在医院人事档案管理建设中，人事档案管理工作人员应不断提高自身专业素质，坚持“以人为本”的原则，提高人事档案管理的工作效率和质量。坚持“以人为本”的原则主要从两个方面开展讨论：首先，从医院人事档案管理工作人员的角度，应加大对人事档案管理工作人员专业技能培训，提高人事档案管理工作人员档案管理技能，提高其综合素质，树立正确的世界观、人生观和价值观、就业观、从业观，从意识形态上转变对档案管理工作的错误认知，通过在不断的实践操作过程中，让档案管理工作人员逐渐爱上档案管理工作；另一方面是从医院医护工作人员的角度来说，在人事档案管理工作进行的过程中，医院档案管理工作人员应为医护工作人员做好后备支持，将医护工作人员的重大事迹和突出事迹及时、准确地记录在人事档案中，以便医院管理人员能够第一时间结合人事档案中医护工作人员在工作中的具体表现，制定相关奖惩措施和激励措施。

2.4 建立和完善科学的人事档案管理制度

医院在运营管理的过程中，为了实现进一步落实人事档案管理工作，医院应结合医院经营管理的实际工作情况，结合国家颁布的《档案法》《医药卫生档案管理办法》等相关法律条文，制定适合医院经营发展的科学的、完整的、系统的人事档案管理制度。在档案管理制度中主要突出两方面的作用：一方面是明确人事档案管理工作人员在进行人事档案工作时的具体工作流程，要求所有人事档案管理工作人员严格按照既定的人事档案管理制度要求的工作流程进行操作。保证人事档案中各项信息的真实性、有效性；其次，要突出人事档案管理制度的监督作用，加强对人事档案管理工作人员的工作流程和工作内容、工作细节进行监督管理，提高人事档案管理水平，和管理质量，制定相应的激励政策和奖惩措施，对于严格按照人事档案管理制度进行操作的人事档案管理工作人员给予物质或奖金方面的奖励，对于对违反人事档案管理制度的人事档案管理工作人员视情节大小不同，给予不同程度的惩罚措施。通过以上方式，确保人事档案管理制度实施的严肃性、确保档案人事档案管理制度在医院人力资源管理中进一步得到落实。

3 总结

综上所述，现今时代的发展是科学技术的发展，现今市场竞争是人才的竞争，人才竞争的重要载体是人事档案。由此，可以说人事档案是筛选和选拔人才的重要工具。医院必须提高人事档案管理水平，加强对人才的管理，推动医院稳定运行，优化人事档案管理水平，拓宽医院档案服务领域，培养档案管理工作人员主动服务意识，提高档案管理工作人员职业道德素养，建立和完善科学的人事档案管理制度，加大信息技术投入，促进人事档案管理向规范化、现代化、科学化转变。