融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略

2020-02-26王优

卷宗 2020年34期

王优

（吉林省梨树县融媒体中心，吉林四平 136500）

新时代下，信息化的水平不断地提升，信息技术已经完全融入了大众的日常生活之中，信息技术的普及和发展，意味着传媒档案管理的方式也需要进行一定的创新。创新是适应时代发展的趋势的有效途径，能够保证行业能跟上时代发展的步伐，能够有效地提升档案管理的水平，为人们获取档案信息资源创造便利。

1 融媒体的概念和创新

1.1 融媒体的概念

融媒体是指将人力、内容、宣传等方面进行全面整合的新媒体，是实现资源共享的有效手段。当今社会媒体的种类越来越多，人们了解世界和事件的途径也越来越多，同一个事件会通过不同的媒体展现在人们的面前。每一种媒体方式都有其优势，这些媒体方式融合起来能够将他们的优势融合，产生一种新的运作方式，加大宣传和推广的力度。

1.2 融媒体的创新

传统的媒体是报纸新闻等纸质媒体，后来科技发展后，有出现了电视、广播等等载体，随着网络科技的发展，网络平台，视频软件成了新的媒体类型，这些媒体类型都拥有各自时代的特征，记录了时代的脚印，都是国家社会发展的见证。但是这些媒体资料很容易被时间所侵蚀，融媒体环境下将所有的资料通过数据处理，建立数据库的方式，能够减少存储资料需要的场地空间，对媒体资料进行更好的存储，实现数据库智能化，便于使用者进行查询和阅读。

2 传媒档案管理工作的创新意义

2.1 顺应时代发展趋势

传统的传媒档案管理工作模式，随着时代的发展和数据的增加，一定会产生很多的问题和漏洞，如果不对工作进行创新很容易被时代淘汰。当今社会的档案管理除了管理以外，还需要注重共享性，方便有权限的用户进行读取，顺应时代共享的趋势。

2.2 提高档案管理水平

传媒档案中含有很多的视频资料，这些视频资料是非常珍惜的，对档案管理的工作进行创新，能够提高档案管理的水平，通过信息技术可以对庞大的视频库进行分类和归总，当使用者需要查询时，可以根据关键字进行传媒档案的查询。传统的档案管理需要占用许多的地理空间，当今信息化社会减少了档案储存所需的空间。

2.3 提升档案工作服务质量

在档案管理数字化的趋势下，通过创新管理方式，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化处理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当今社会是一个资源丰富的社会，社会的主体是共享，互联网将网络共享做到了极致，所有人都可以通过网络获取自己所需的档案，但是由于档案的资源量大，涉及的年限长，因此需要对档案进行编号存储，才能更好地方便使用者使用档案资料，提高档案工作的服务质量。

3 融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略

在融媒体视野下，可以简化传媒档案管理工作的工作内容，将所有的传媒档案进行数据库处理，重新整合利用，完成传媒档案管理工作的创新。档案管理数字化是目前的管理趋势，能够帮助提高档案管理的水平，为了提高融媒体视野下传媒档案管理工作的水平，还可以采取以下几种创新策略。

3.1 做好宣传工作，重视传媒档案数字化管理

融媒体视野下，需要对传媒档案进行数字化处理，这种数字化处理能够减少因为存储资料带来的场地的侵占，还可以帮助使用者通过关键字和编号进行快速的搜索，提高档案管理的水平和使用者的认可度。这些都需要档案管理者认识到数字化管理的重要性，拥有创新和顺应时代发展的能力。传媒档案管理机构需要并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度，健全完善档案管理制度措施，加大相应的资金投入，注重传媒档案管理人员的岗前和工作培训，培养拥有专业管理能力的管理人员，使得档案管理的工作实施的更加流畅。

3.2 健全完善传媒档案管理的规章制度

任何管理工作的开展都需要一套行而有效的规章制度，规章制度能为管理者提供管理的依据，帮助管理者落实管理的内容。有了健全的制度，管理者才能按照规章制度做事，使用者也能按照制度进行传媒档案的查看。在一个完整的管理体系中，每个管理者都需要明白自己的岗位职责，对自己的岗位负责，自觉遵守制度的要求，履行好自己的职责。根据整理，分类等等工作岗位制定不同的管理规章制度。