加强事业单位档案管理工作的探讨

樊秋燕

（菏泽市中心血站，山东 菏泽 274000）

档案指的是每个事业单位在不同的生产和经营项目中所形成对国家、社会和自己事业单位有一定保存意义的不同形式文字、图像和音频等具有历史意义的记录。要搞好档案管理工作是每个事业单位快速发展的根本，综合档案管理工作是事业单位管理工作中的重中之重，这是提升事业单位工作效率的基础性条件，也是保持历史真面貌的一个主要工作。随着社会经济发展和中石化体制改革的深入发展，社会对于事业单位发展的要求更加严格，尤其是事业单位财务实现共享之后，事业单位的档案管理工作就显得更为重要，对此，事业单位更要立足于实际，及时发现在当前事业单位档案管理工作中存在的问题，并采取有效措施推动档案管理工作的顺利进行，促进事业单位档案管理工作更加科学规范，促进事业单位的持续健康发展，从而能够真正地为社会服务，为国家创造更大的效益。

1 加强事业单位档案管理工作的意义

加强事业单位档案管理工作，一方面能够为事业单位管理人员作出正确的决策提供依据，因为事业单位中的档案通常记录着事业单位在生产经营过程中产生的重要信息内容，其中包括各种经营往来和重要文件内容等，做好重要内容的管理工作，能够为管理人员在分析事业单位未来经营状况和发展方向提供重要依据，帮助事业单位管理人员作出正确的决策。档案管理工作质量和事业单位自身的管理成果之间的有机结合，在很大程度上决定了事业单位今后的资源配置情况和发展模式，也直接影响到事业单位的经营发展战略和在未来发展过程中的管理效率，因此，做好事业单位的档案管理工作，不但能够帮助事业单位在激烈的市场竞争中脱颖而出，提高自身竞争力，也能够为国家创造更大的经济效益，促进社会发展。

1.1 树立起整体意识，精准选取角度，发挥实际作用

在我国社会主义市场经济的快速发展下，各个事业单位的档案管理工作始终要持续利用解放思想，进行科学发展，依照股份制银行的发展需求，进行连续性改革与改善事业单位档案管理工作。从根本上要强化对经济市场认识，要去主动积极的多加利用档案，体现出档案工作的价值。还能够促进股份制银行业务的拓展和延伸，从实际上强化经济效益意识，加速档案信息资源的创新和利用，努力提升档案信息的整体质量和效益，为了能够使事业单位自身加快发展，为了推动各个不同事业单位快速进行开创发展，最终得以达成我国经济又快又好的发展作出一定的贡献。

1.2 建立起精准定位，加强管理最终发挥出作用

档案信息的服务模式进行精准定位，目的就是要站在一定的发展高度上。去强化业务工作和档案工作去进行整体性管理，从根本上做到“四个贯彻”。一是要贯彻让领导重视到位。档案管理工作是股份制银行强化事业单位管理的主要内容。而且档案管理工作的力度取决于领导者的注重程度，商业银行行长办公时常常钻研档案工作，去排除所存在的隐患，使得档案工作有了长久性的进步。二是贯彻全体行动。档案管理工作绝对不是由单单少数专业人员的工作，必然是让全员加入，转变为每个人都注重档案管理工作，让全体员工重视档案管理达成共识，这是在档案管理工作中体现出整体水平的基础性环节。

2 在档案管理层面的综合档案室

2.1 有助于档案的集中、规整和保存

当一部分的事业单位档案没有进行集中统一的管理，每个部门所形成的档案是让很多做兼职的档案管理人员去进行分头处理，档案的集中、规整和保存得不到保障。有些事业单位的有关文件资料大量丢失。当时所形成的资料很多，但是真正留存下来的却是所剩无几。事业单位创建综合档案室，还要去安排一名专业素养极高的管理档案员，这有助于事业单位所形成的档案可以马上集中、规整以后放入档案中去。这样能够进一步的把财力和物力等确保档案库房的所有设备进行集中，还有一点就是更加方便对于档案的长时间保存、进行有效合理运用。

2.2 使得档案管理更加标准和规范

一部分事业单位档案进行分散式管理，因为缺少集中统一的处理组织，还缺少对应的管理制度，最终使得档案工作“文人问津”。在事业单位档案进行统一式管理之后，还创建了综合档案室，在处理组织上有了一定的保证。档案管理人员制定针对档案的收集、规整、鉴赏等制度准则，这有助于档案工作变得更加具有规范性、标准性等，还能在一定程度上使得事业单位经营效益有所增加。

3 档案收集存在的问题及解决措施

档案是我国国家机构、社会组织以及个人在实践活动当中形成具有真实性的并且可以保存的文字、图像及声音，档案收集是我国文化事业重要组成部分。在档案管理工作运行当中，所有工作都是以纸质档案为基础。档案管理工作在我国已有两千多年历史，对我国社会经济的发展有着重要影响，档案管理工作在人们心目当中根深蒂固，工作人员的管理理念不能在短时间当中发生改变，档案工作的创新和改革也会受到影响。近几年来，随意互联网技术发展，电子档案越来越受到人们欢迎，相关工作人员由此对数字档案进行深层次研究。

3.1 加强文件资料的收集与整理

对所需要存储的档案信息文件及时进行收集和整理，保证档案资源的准确性和完整性。在档案信息收集当中，要将档案信息的完整性作为重点整理内容。在档案规定范围之内进行分类和整理，保证信息准确有效。

3.2 充分意识到档案收集工作的重要性

档案管理具有很高的社会价值，能够对时代的潮流信息进行保存，对当时生产环境进行记录。随着社会和时代的发展，档案管理工作在逐渐进步，对档案信息的收集、分工要求更加明确和细致。相关工作人员要充分意识到档案管理工作的重要性，在了解档案资源意义前提之下，对档案资源的收集予以更多关注，保证档案信息利用和实用价值。在档案收集当中，档案工作人员要做好档案收集信息的完整性，为使用者提供更加全面和准确的信息资源。除此之外，档案信息收集工作还能够给国家档案资源管理奠定坚实基础。

3.3 建立健全档案管理制度

在目前的档案收集工作中，必须对传统的档案工作混乱情况进行改革和创新。制定出符合实际运行的管理制度，实现档案收集工作的统一。目前有不少单位已经制定出规范严格的档案管理制度，并且执行了档案收集的相关法律规定。另外，相关的单位在此基础之上还对法律制度的落实提出了新的要求，在制度实行基础之上明确规定标准和责任制度，让档案工作人员能够自觉地遵守行为规范。在档案信息收集工作当中保证信息收集的准确性和科学性。

4 结束语

综上所述，档案数字化建设是时代发展的产物，档案数字化建设不仅能够对传统纸质档案信息保存当中存在的问题进行解决，还能够建立健全档案管理制度，数字档案信息在具体应用过程当中要保证信息的真实有效和完整性，减少利用者搜集信息的时间，提高信息应用价值，促进档案管理工作的创新和改革，满足时代对档案管理工作的具体需求，提高档案管理工作的质量和效率。