政府档案管理工作的现状及应对策略分析

邢 荐

（山西省吕梁市文水县人民政府办公室，山西 吕梁 032100）

随着政府持续推进档案管理工作改革，档案管理工作业绩有所提升，工作模式得到改进，管理效率进一步提高。显然，当前我国政府档案管理水平显然已经上升到一个新的台阶，但是在实际工作中依然面临一些难题。政府档案作为记录各地政府工作状况、地区改革发展变化等一系列历史资料的媒介，其应用和参考价值突出，优化政府档案管理工作效果，旨在满足新时期经济社会建设需求，因此作为相关岗位工作者，我们要树立创新改革意识，全面推动政府档案管理工作水平提升。

1 目前政府档案管理工作中的主要问题

现阶段，政府档案管理工作中存在的主要问题如下：其一，档案资料内容质量不高。大部分档案资料针对性、系统性不足，无法全面反应政府工作有关的综合情况，因此档案资料的利用价值不突出。其二、“无头绪”档案依然存在，政府部门由于档案管理人员调度安排问题，导致档案管理工作交接不畅；此外，管理部门在档案材料审核与检查方面不够严格，降低了档案资源的使用价值，一些漏档、弃档成为“无头绪”档案。其三，档案管理基础设施落后。信息化档案管理平台已经建设的前提下，政府档案管理工作中应该积极利用信息化手段，依托大数据技术、云计算技术，构建档案数据共享模式，提高档案资源利用效率。但是显然，就当前政府档案管理工作现状来说，显然上述管理工作目标并没有完全实现，档案管理工作中纸质档案和电子档案转换不畅，档案资料的安全性和完整性依然不足，外部环境依然威胁是档案资源安全性和完整性的重要因素[1]。另外，档案管理技术还有很大改进空间，电子档案资源丢失以及网络安全问题等均是信息化档案管理工作中存在的隐患，需要及时升级档案资源管理技术，构建完善的政府档案管理信息化体系，提高政府档案管理工作的现代化水平。

2 政府档案管理工作改进建议

2.1 树立正确的档案管理意识

想要全面提高政府档案管理工作水平，需要管理人员树立正确的档案管理意识，全面提高自身档案管理工作能力，以科学、务实的态度参与档案管理工作实践，保证档案管理工作质量[2]。政府档案资源管理涉及的内容比较多，是政府开展管理工作的重要参考材料，作为档案管理工作人员，应该具备档案管理规划意识，基于新时期政府档案管理工作要求，提高自身的档案管理技能和职业素养，严格执行政府档案管理制度。目前，部分档案管理工作人员由于缺乏科学管理意识，导致重要的档案资料丢失或者档案内容衔接不善等问题出现，使档案资料损失了参考借鉴价值。为了顺利解决这一问题，当前需要强化政府档案管理人员的岗位责任意识和专业工作技能培养，引导其自主规范档案管理行为。政府要基于人力资源管理层面上，打造高素质的档案管理人员队伍，为建立现代化档案管理工作模式提供人才 支持。

2.2 建立完善的档案管理机制

完善的档案管理机制旨在为规范化和科学化的档案管理工作提供保障，档案管理机制也是档案管理工作人员的行为准则，明确档案管理工作目标、方法，为岗位工作人员的实践工作提供参考[3]。基于地区政府工作需求，制定具有针对性的档案管理目标和管理制度，实现因地制宜的管理效果。尤其是在政府信息公开背景下，首先，明确定位档案管理工作职能，档案管理工作保持透明化和有序化，并且有监督部门发挥监管作用。其次，立法机构应该针对政府档案的开放范围进一步明确要求，补充遗漏的条例，明确界定可公开的方案范围，满足公众对政府部门咨询信息的需求。第三，建立档案分类管理制度，完善档案信息公开层次与保密级别制度，保证政府能够充分履职的基础上，体现政府档案资源的社会效益。

2.3 加大科技投入

在政府档案管理工作中加大科技投入，旨在构建现代化的档案管理平台，这也符合大数据时代特点，是提升政府档案管理工作质量的关键一步。提高档案工作服务水平和档案管理工作者的服务能力是未来档案管理发展的必然趋势，针对传统政府档案管理工作质量低下的问题，我们需要尽快提出优化措施，充分发挥信息技术优势构建现代化的档案资料管理平台，全面提高政府的档案管理工作效率，实现数据共享目标，构建远程和高质的档案服务工作体系。就政府部门来说，信息技术的研发与应用可以帮助深入挖掘档案信息资源的价值，在建立全面的档案资源信息库的背景下，更利于发挥档案资源的应用价值，也是提高政府档案管理工作服务水平的重要举措。除了构建信息化档案资源管理平台之外，企业还应该充分利用先进的管理软件，实现档案资料的数字化保存、归档和使用，在软件的辅助下，档案管理工作方式更加灵活和高效，可以打造优良的政府工作环境。伴随档案管理工作网络的构建，网络办公体系形成之后，日常管理工作能够在统一的管理平台上完成，贯彻现代化档案管理理念，全面提高政府工作效率。此外，重点注意政府部门的网络安全问题，强化档案信息安全管理，充分利用防火墙技术、杀毒软件，避免档案资料被窃取，同时注意档案资料的备份，防止意外丢失。

3 结语

综上所述，档案管理是政府工作的重点，政府档案记录着政府活动过程中产生的一系列数据信息，这些信息可以为后续的管理工作提供参考。现阶段，我国政府档案管理工作中依然存在一些问题，为了保证政府档案管理工作实效性，政府部门应该引起高度重视，完善管理制度，强化基础设施建设，建立高素质的档案管理人员队伍，同时引入信息技术，加大技术投资力度，引进先进的管理理念，构建现代化档案管理平台，为建设服务型政府创造有利条件。