推进事业单位人事管理信息化建设的价值分析

田晓宏

（大同市交通运输综合行政执法队，山西 大同 037000）

1 引言

事业单位的人事管理信息化是事业单位改革进程中的重要内容。随着信息化技术设施在事业单位人事管理工作中的不断应用，事业单位人事管理方式发生了根本性转变，高效、便利的管理模式取代了传统低效的管理模式，为事业单位更充分地发挥社会服务功能提供有利条件。

2 事业单位人事管理信息化内容及任务

人事管理信息化与单位的性质息息相关。对于事业单位来说，本身具有社会公益或社会服务类性质，因此人事管理工作在信息化建设推进的过程中更多地需要满足事业单位性质的需求，人事管理的内容必须具有真实性、时效性、全面性。因此人事管理信息化的内容也围绕上述需求展开，具体包括单位人员的信息、专业资质信息、求学及履历情况、行政职务信息、党派宗教信息、岗位级别信息、工资薪酬信息、考勤考核信息、人才培训信息、档案查阅信息、奖惩信息、退休职工信息等。事业单位人事管理信息类别和内容众多，管理工作难度大。采用信息化管理方式是新时期事业单位人事管理工作进阶的重要途径，是事业单位发展改革的迫切需求。人事管理信息化建设的主要任务包括两个方面：一方面，信息化建设应实现人事档案管理数字化的需求，将人事档案信息的收集、分类、整理、利用等工作以数据信息的方式进行；另一方面，信息化建设应实现事业单位与其他政务部门单位及事业单位之间的信息共享，提高事业单位人事管理信息资源的利用效率。

3 人事管理信息化建设的意义

社会在发展，时代在进步，信息技术尤其是互联网技术、大数据技术已经成为各行业转型升级的重要支持力量。事业单位必须加快跟进时代发展步伐，结合时代新技术发展背景，落实好国家信息化发展战略的任务和要求。事业单位人事管理信息化建设工作是顺应时代潮流，促进人才健康流动，推动用人制度日益完善，提升人事管理工作水平，实现人事管理现代化发展的有效途径，是推进事业单位改革的重要举措。

4 人事管理信息化建设现状

首先，人事管理模式与事业单位改革的需求不符合。我国事业单位人事管理改革不断推进，公开招聘和解聘制度越来越完善，事业单位内部人员岗位流动性较之前增大，人员隶属关系变化较之前更频繁。在这样的管理情况下，事业单位仅仅依靠有限的部门及工作人员来进行管理是具有较大难度的。事业单位发展的过程中，业务扩大所对应的岗位及人员补充也会增加单位人事管理工作的内容，传统管理模式已经不适应实际情况和工作需求。其次，人事管理资源的共享和利用程度低。事业单位人事管理涉及的工作部门多，人员广，事项多，是一项系统性持续性工作。随着事业单位的发展变化，人事管理档案资源也越来越多，这些档案资料中存在着对事业单位发展改进有价值的信息，是事业单位健康高效发展决策制定和完善的重要资源。但是受到人事管理模式落后，方法陈旧，资金和人力等因素的制约，人事管理中的档案资源共享和利用效率低。这些人事档案资源存在浪费的问题，对于事业单位发展带来不利。其三，人事管理技术人员少，缺乏较多的成熟经验。事业单位人事管理工作内容逐渐增多，管理标准和管理要求越来越高。事业单位人事管理工作人员中具有较高的专业教育经历的，且具有实际工作经验的人员较少。再加上事业单位人事管理信息化建设进程的加快，很多管理模式和管理方法与传统的管理模式和管理方法不一样了。在岗人员的知识技能水平相对于事业单位人事管理工作的新标准和新要求相比已经落后了。面对新的管理工作形势和更高的工作要求，人事管理工作人员面临着提升综合素质，积累工作经验的发展性问题。

5 人事管理信息化建设的有效路径

首先，建立人事管理信息化系统。围绕事业单位人事管理的实际需求，确定人事管理信息化建设的主要目标，并保证信息化建设工作中持续投入资源。事业单位人事管理信息化建设工作应为事业单位人事管理工作的切实需求服务，从事业单位的岗位设置、事业单位的岗位等级变动、部门及岗位的年度考核定等、新进人员聘用、单位人员减少、单位人员调动、专业技术岗位聘任等方面，确立人事管理信息化系统的功能。围绕上述事业单位人事管理的主要业务，建立起符合事业单位人事管理工作实际需求的人事管理信息化系统平台，加快促进事业单位人事管理工作网络化办公，提升事业单位人事管理工作效率。其次，提升人事管理信息化服务水平。事业单位人事管理信息化建设的目标之一是为单位人员提供更加便利的人事管理服务。通过对人事管理信息系统软件的优化和升级，加快提升人事管理信息分类、收集、审核等工作效率。制定和完善人事管理各项制度和规程，为事业单位人事管理部门及相关人员提供具体可参考的流程和标准，为人事管理信息化工作开展创建基础条件。通过制定统一的标准，减少人事管理信息对接的阻力，减少人事管理工作流程，为事业单位人员提供便利的条件，解决过去办事多跑路，耗时长，环节多的问题，为人事管理信息资源的共享利用提供有利条件。在人事管理信息化系统中增加人才服务、招聘信息、信息咨询等版块，提升事业单位人事管理信息化服务水平。其三，增强人事管理信息化系统运行的安全稳定性。由传统的管理方式转变为网络信息化的管理方式，从根本上提升了事业单位人事管理工作实际效率。随之而来的网络信息安全风险问题不容忽视。从网络硬件、网络软件、网络授权、网络检修、网络日常维护等方面进行制度强化，提升工作人员操作规范性。做好人事管理信息数据的备份保存，以防系统发生故障造成信息丢失破坏。其四，以信息化管理模式下的工作标准来要求工作人员，从知识技能和职业操守等方面进行不断强化，提升工作人员综合素质水平。人事管理工作涉及很多信息，一旦出现人为破坏或工作失误，造成的后果不可估量。人事管理人员必须进行岗前培训，同时进行岗位和人员的匹配性考核，从岗位业务水平、思想品德、职业操守等多个方面制定考核评价的指标，引导和约束人事管理工作人员严于律己。加强单位内部人员和兄弟单位之间人员同类业务交流，保持较强的学习姿态，跟上人事管理信息化建设的步伐，始终保持良好的业务素养，能够胜任人事管理工作新阶段的新要求。

6 结语

对于事业单位来说，人事管理工作是重要的基础性工作，因此，提升事业单位人事管理工作水平是推动事业单位改革进程的重要途径。通过推进事业单位人事管理信息化建设进程，创新事业单位人事管理方式，提升人事管理工作效率。通过建立人事管理信息化系统，发挥出信息技术和设备在事业单位人事管理中的积极作用，有效促进事业单位人事管理日益科学化、规范化。