基于查新数据库设计的图书馆管理系统

刘 楠

（河南大学，河南 开封 475001）

科技查新，主要指具有查新业务资质的查新机构结合查新委托人提供的要查证其新颖性的科技内容，根据科技新标准规范操作并提供相应的结论。科技产讯主要是为研究人员或机构科研立项新颖性提供客观依据，同时为科技成果鉴定、评定、验收、转化及奖励等提供相应的客观依据。其为企业、高校与科研机构提供了层次高、深度高的信息化咨询服务，以此获得丰富可靠的信息更好的进行研究开发。

1 图书馆查新优劣势与意义

1.1 图书馆科技查新优劣势

一直以来，图书馆文化使用中公共图书馆是指导协调中心，其看作是地区重要群众文化中心。现阶段，科技查新工作集中于各地高校图书馆与科学情报研究所。但信息化社会，图书馆是属于公共服务部门，对于现代图书馆而言科学情报传递也是一种重要职能。

公共图书馆有丰富的文献资源，且文献开发能力强，具有很多大型文献数据库、自建特色文献数据库与丰富网络信息资源。另一方面，长期业务工作中，公共图书馆构建规范化章程，馆员积累了丰富的参考咨询与信息服务经验，图书馆有很高的社会影响力与知名度，服务辐射范围广。其独特信息中心地位与人才基础，是科技查新工作的重要优势保障。

但部分图书馆自身还存在一些问题。首先，一些图书馆电子资源建设中购买的外文数据库比较少，而科技查新工作中需要投入很多资金购买数据库，否则无法顺利进行国外查新。其次，尽管图书馆馆员自身工作经验丰富，因一般因查新员或审核员要为中级副高以上职称的人员，了解中外文化且计算机操作熟练，与高校图书馆与科学情报研究所相比，公共图书馆查新培训给水少，人员资质浅。

1.2 图书馆开展科技查新的意义

因公共图书馆有丰富而全面的馆藏信息资料，很大程度上为科技查新工作奠定了良好的基础。科技查新工作可推动图书馆业务发展。1）科技查新工作利于拓宽公共图书馆业务。作为各学科综合型图书信息部门，图书馆广度与深度是非常重要的。科技查新工作利于拓宽各专业领域信息咨询服务的广度与深度，开发新业务领域。其是一项新信息咨询服务，开展此项业务为企业社会宣传公共图书馆信息服务，拓宽服务外延，并将图书馆传统借阅服务变为多元化社会信息服务。加强科技领域研究，加强企业与科研机构合作以此推动社会发展，促使企业有需求后能够及时向公共图书馆信息部门寻求帮助。2）进行科技查新利于加强公共图书馆电子资源建设，其包含国内外查新两种。无论何种查新都要有1年以上查新专业相关国内外文献资源与数据库，国际联机检索系统且用于查新。查找与委托项目联系紧密，由此对科技查新公共图书馆信息资源提出了更高的要求。通过建设查新站，促使公共图书馆拓宽内部信息资源，构建网络资源共享体系，同时加强软硬件设备配备。当前，一些公共图书馆外文全文数据库不足，缺乏完善的网络资源共享体系，进行科技查新可以完善这些专业数据库。另外，科技查新对公共图书馆发展具有非常重要的意义。

2 查新工作出现的问题

2.1 查新站缺乏有序的管理

查新站虽然重视专业性，但因有不同的管理与收费标准，使得查新人员无法做出准确判断与选择。实际上，当前信息与网络快速发展，一些专业壁垒逐渐被打破，特别是高校科技查新工作因具有丰富的信息资源与先进设备，时期能够相关专业查新工作。所以，如何有效管理与进行查新工作已成为各查新站面临的重要问题。

2.2 科技专业人才不足

科技查新是文献检索与情报调研融为一体的情报研究工作，其以文献为基础，结合检索结果，采用文献检索与情报调研方法，综合分析并情报学审查查新项目的新颖性，以此编制有依据、有分析、有对比且有结论的报告。此种情况下，查新人员必须要具备一定的工作能力与业务素养。信息化时代，文献检索要求要有一定计算机能力与外语水平；情报调研要具有一定的文献获得与分析能力；查新点提炼与策略制定，良好语言沟通能力与学科背景是必不可少的。查新人员只有具备一定写作能力，方可顺利完成查新报告。因此，查新人员学科背景、工作能力与耶稣素养对查新报告质量有着决定性的影响。图书馆如何保障查新人员工作能力与业务素养？众所周知，对于高校来讲，图书馆被誉为其心脏，因传统图书馆业务单调且待遇低，因而人员分配不受重视，图书馆很难吸引较多的查新专业高学历人才。比如在2014年6月“第四届全国高校科技查新研讨会”活动中，作为一项议题“查新人员激励措施”备受关注，各查新中心人员提出人才流失问题，查新工作繁忙、要求高然而待遇小，一些人不愿参与此项工作。所以，查新员培养与发展成为重要问题。

2.3 科技查新报告质量缺乏有效的评价标准

俗语云“隔行如隔山”，科技查新工作涉及学科领域多，且相同领域分支不同其专业性也有一定的差异。图书馆查新中心，无法保障每一领域都有查新员，因而要跨专业开展查新，此时就会出现矛盾：学术专业与查新员专业不同。某一领域中一些老师一直关注某一领域，专业面窄、精尖情况是比较常见的。那么肥专业查新人员如何找到该领域最新研究情况。茶鑫源可凭借自身检索能力，此种能力是研究人员在某一领域经历时间长，方可敏锐地判断并捕捉到该领域中每一微小进展与研究科学性，以此发现其创新性并体现其专业性。

2.4 怎样对查新委托人讲不

实践工作中，一些专业研究人员重视某一领域几个数据库，对该领域其它数据库研究比较少。此种情况下，研究滞后或重复问题在所难免，查其新而不新。另外，部分几个或人员在利益趋势下所编制的查新报告存在失真问题，比如没有列举出相似或相同文献，或进行文字游戏说法不同但本质一样。这些除过本领域专家外其他人不能发现其新颖性，查新报告权威性受到了影响。查新站如何对查新员工作行为进行约束，如何实事求是，是值得深入思考的问题。

2.5 收费方面的问题

欧美发达国家回来的访学人员要注意这样这一问题：图书馆中科研人员享受免费的信息咨询服务，一些数据库还有“定题跟踪”服务，但在我国科技查新并非免费的，其收费价格比较高，这是很多高校老师与科研人员无法理解的。高校科技查新是服务于科研所的，收费是可以理解的，但定价高是老师不能接受的，这也是科技查新发展面临的重要问题。

3 基于查新数据库的图书馆管理系统设计

3.1 功能需求设计方面

基于查新数据库图书馆管理系统设计，要在调查与分析图书馆借阅活动基础上设计，可从以下几方面入手改进功能：首先，普通读者用户，便于用户快速登录与退出、查看与发布管理员信息、修改基本资料与密码、提醒图书到期、方便图书查询与借阅等。其次，管理员要满足普通用户基本功能，同时还要具备用户信息的添加、修改与阐述、新图书信息与文章发布，修改与删除图书信息功能等。最后，要想系统设计具有实际意义，图书归还提醒功能是非常必要的。此外，对于系统界面的美观性，皮肤置换功能也很关键。要想用户便捷操作系统，还可设置友情关联功能。

3.2 性能需求得到满足

实际工作中，要从安全性与整体性原则上把握，首先是安全性原则：图书馆管理系统要根据不同角色分配相应的管理权限。1）管理系统内部图书信息要向用户开放，授权用户只有登录后才能查看相关信息。因此，授权用户只有查阅信息权限，非授权用户无法查阅系统任何有关的信息，由此为系统提供安全与严密性保障。2）具体分配管理权限时，管理员与普通用户角色职责与操作权限有一定的区别。尽管各角色都要登录后才能获得授权，但管理员自身属于超级用户，普通用户所有权限被覆盖住了，可对管理系统内部各功能板块进行自由操控管理，还可为普通用户实施针对性的授权，普通用户只可在管理员授权板块进行“自由活动”。其次，践行完整性要求，其主要指数据完整性。图书馆管理系统设计中，结合系统需求准确而完整的记录信息。基于用户应用便捷性入手确保各数据信息间的关联性。此外，还要对图书信息及时更新，获得一致的数据信息。

3.3 工作人员需求方面

图书管理工作中，工作人员是直接操作者，所以图书管理人员来讲，图书管理系统操作性非常关键。图书管理中管理系统的设计利于为工作管理者日常工作创造便利的条件，且使得图书管理工作流程更加简化。因此，为了工作人员快速操作使用系统，管理系统结构设计过程中，要充分调查工作人员以往工作习惯，同时保障系统简单、易学且反应速度快。工作人员充分了解系统功能后，就会系统具有更多的功能，便于其更好地完成管理工作。实际工作中，工作人员对系统需求也通常表现为系统功能的细化。

3.4 读者需求方面

图书馆管理工作中，管理系统的设计根本目的在于为读者借阅图书创造便利的条件。因此，图书管理工作中，设计人员设计管理系统时，要充分考虑读者需求。对于读者来讲，最短时间内找到自己想要的书籍是最为重要的。传统图书馆管理工作中，读者借阅图书时需要读者与工作人员手动查找所需要的资料。但此种方式需要花费很长的时间，因而对读者体验感与满意度的提高有很大的影响。所以，图书管理系统设计过程中，及时更新图书搜集库存量是十分必要的，以此便于读者快速找到并借阅到所需的图书资料。此外，还可结合读者其它方面需求，图书管理系统设计中，必须要具备浏览、插入、修改及删除等基本功能，以此更好的满足图书阅读与查找需求。

4 结束语

综上所述，新时期随着现代科技水平的提高，图书馆管理工作中，查新工作是非常重要的项目，其为教学与科研立项发挥着引导作用，对社会发展具有一定的推动作用。尤其是现阶段大数据背景下计算机与网络技术水平不断提高，一定程度上为查新工作创造了很好的发展平台，逐步优化了云搜索模式与查新服务内容，利于从根本上提高查新效率，且可利于有效融合查新服务及信息服务工作，由此为新时期查新服务奠定了良好的发展基础。