网络环境下图书资料的管理与建设路径研究

马 洁

（青海省医药卫生学会联合办公室，青海 西宁 810012）

1 引言

近年来随着网络技术的发展和普及应用，拓展了人们获取各种信息资源的渠道和方式，人们可以利用智能终端随时随地获取网络上的图书资料供人们的生活和学习使用，给人们搜集资料带来了极大的便利并节省了资料搜集时间，使得所获取的图书资料更加丰富和全面。但也正是由于网络环境中的各种图书资料比较杂多，其中有较多不符合要求的内容，这就要求图书资料管理人员合理利用网络技术等先进科学技术开展对图书资料的精细化整合与分类工作，提升此管理工作效率与效果，有助于推进图书管理的信息化建设进程。

2 网络环境下图书资料的管理与建设的现状

总结目前开展网络环境下图书资料管理与建设现状和存在的问题，首先表现出短时间内难以取代纸质阅读方式的现状。这主要表现在，人们在短时间内需要获取信息时，会通过网络环境下各种类型的电子产品进行图书资料的搜集和阅读，但是此种阅读方式缺乏传统纸质阅读的书香气氛。而且长时间采用电子阅读器阅读图书资料还容易造成眼睛干涩以及头晕目眩等问题，不利于人们的身体健康。这也是目前仍然存在实体书店、图书馆以及阅读区域的原因，同时在相当长一段时间内，仍然会在目前的网络环境下存在纸质图书资料与电子图书资料并存和相互对峙的问题。

其次表现出目前网络环境下的资源共享意识不足的问题。在网络环境中，人们不仅可以随时随地获取所需的图书资料，而且更具有资料互换和共享等优势。但是在目前的网络环境下，主要通过相应阅读软件来获取图书资料，但是其中多数网络资料为加密资料，需要付费或者开通会员等才能获取，难以实现全网覆盖以及实时共享。比如虽然人们可以随意浏览各个数据库，但是由于数字图书馆中有相对封闭性，需要注册会员或者付费才能搜索，或者只有安装相应工具软件才能阅读全文，影响了检索效率和资源共享率。

最后表现出缺乏主动服务意识的问题。由于传统的图书资料管理工作属于被动管理方式，也就是在读者上门或到馆内阅览的方式，在此种方式下，图书管理人员的主动服务意识较为薄弱，使得目前网络环境下的图书管理工作也沿用传统的被动服务方式，无法满足人们的阅读和资料查阅等需求[1]。

3 网络环境下图书资料管理的特征分析

在目前的网络环境下，首先改变了图书资料管理中的借阅方式。在传统的图书管理工作中，人们在需要查阅图书资料时，需要到馆内检索目录并提供给管理人员，管理人员根据人们的需求取书并办理借阅手续，此种方式不仅比较繁琐，而且容易出现读者无法获取自己想要的书籍的问题。但是在目前的网络环境下，人们可以利用计算机管理系统或者手机终端等检索所需要的图书资料，而且网络图书馆24h随时可以检索和查阅资料，不受空间和时间上的束缚，借阅程序也比较简单。

其次改变了图书资料的提供和获取方式。传统的图书资料管理工作中，主要想读者提供实体纸质的书本资料，但是在网络环境下，改变了图书资料的提供和获取方式，改为目前的纸张型和电子型共存的方式[2]。

最后改变了图书资料的检索方式。在传统的管理方式下，读者想要获取图书资料，需要到馆中查找目录，由管理人员帮助查找馆内是否有所需要的图书资料，或者利用卡片箱中的卡片索引进行检索。而在网络环境下，上述卡片索引改变为数据型索引，读者想要检索图书资料时，只需要输入关键词或者输入作者的名字、刊物名字等内容就可以检索到自己所需的文献资料以及相应的同类文献等，满足人们的需求。

4 基于网络环境下图书资料的管理与建设

1）网络化的图书资料收集。在目前有传统的图书资料形式向网络化图书资料及其管理模式转变的过程中，相关单位中的馆藏型图书资料也在向网络型转变，转变了传统的手工采购和储存资料的形式，而是改变为使用现代化的网络工具等进行图书资料收集的工作方式。

2）动态化的图书资料储存。在传统的图书资料管理工作中，纸质图书资料在图书馆中以静态的形式存在，只有在读者需求要才取出并呈现出其中的内容。但是在网络环境下，数字化图书馆中的资料是以数字化的方式在计算机中存储，所存储的图书资料不属于实物，而仅仅表现出储存数量，通过网络可以将图书资料的内容呈现给读者。读者可以利用相应的管理系统对所需要的资料进行查找和下载，并且可以保存在自己的硬件设备中，使得图书资料的储存更加动态化[3]。

3）共享化的图书资料效能。由于网络环境具有开放性的特点，在数字图书馆中，即便是同一时间有多人对同一个图书资料进行下载和输出等操作都可以实现，不会出现找不到资料的问题，也就是可以通过网络来共享图书资料，表现出图书资料的共享性。改变了传统的图书资料借阅方式，不必等到其他读者归还之后才能再次借阅，因此也提升了网络环境下图书资料的借阅效率和便捷性。但是也要求图书管理人员将不同内容和形式的图书资料通过扫描的形式全部录入到数据库中供读者使用。

4）数字化的图书资料管理。在目前的网络环境下逐渐在实现信息资源的全球共享，这也使得网络信息资源更加丰富和庞大，增加了对网络信息资源的管理难度。这就需要在目前的网络时代下，合理的开发和配置网络信息资源来满足个性化和动态化的管理要求。图书管理人员需要结合用户需求通过在专业化的方式对动态化的网络信息进行提炼和加工，将有用的网络信息整理为序列化的信息资料供读者检索和阅读。还可以在最短的时间内将最新的信息提供给用户，满足目前互联网时代下人们追求信息高效化和时效性的要求，同时也有利于打造具有自身特色的数字化图书馆和信息资源网络。

5）现代化的图书资料管理。由于目前不同的数字化图书馆管理系统的功能和标准不统一，难以真正实现图书资料的网络化和现代化管理。因此在目前快速发展变化的网络环境下，需要加强规范化和标准化的网络信息建设工作，加强各个图书馆之间的交流与沟通，形成统一的标准，构建标准统一且科学化的现代化图书资料管理系统和方式。

5 结语

在目前的网络环境下，随着科技进步逐渐改变了人们的生活习惯和方式，尤其改变了人们的阅读方式，这也必要对传统的图书资料管理工作带来极大的冲击。因此，对于图书资料管理人员来说，需要在不断提升自身专业水平的同时，转变观念和管理工作方式，充分与合理利用丰富的网络信息资源开展图书资料管理工作，逐渐形成统一标准的网络化图书资料收集工作方式、动态化的图书资料储存工作方式，发挥共享化的图书资料效能，构建数字化和现代化的图书资料管理模式，提升网络环境下的图书资料管理水平。