信息化背景下图书馆管理创新策略分析

2020-02-25杨静

卷宗 2020年30期

杨静

（辽宁省阜新市图书馆，辽宁阜新 123000）

近年来，随着信息技术以及互联网技术的迅速发展，图书馆管理工作也势必要有所改变，否则就很难更好地适应信息时代发展，甚至影响图书馆自身作用的发挥。这就要求现代图书馆管理人员在实际工作中应当从各个方面进行创新，比如：管理理念、组织结构、技术以及服务等等，这样才可以大幅度提升图书馆管理水平，进而实现信息化背景下图书馆稳定发展。

1 信息化背景下图书馆管理创新的必要性

1）图书馆的迅速发展与创新有密切的联系。在大数据时代，信息量迅速增加，人们需要强制性接受很多信息。为了应对该情况，让人们在短时间内发现所需要的信息，节省时间，图书馆里必须积极创新，积极优化信息资源，并对信息资源进行整合，在整合以往知识资源和确保资源稳定性的基础上积极创新。进一步改善检索方法，将复杂的渠道转变成简单的，让人们在实际学习生活中可以迅速获取最优质的资源，而且只有不断创新才可以迅速适应信息技术的有关要求[1]。

2）信息化促进图书管理重大变革。在信息化时代，由于人之间、物之间以及人和物之间的互联互通问题有效解决，显著加强了知识传播的深度。通过合理应用信息技术，可以为管理以及整理图书资料提供便利，得到资源共享的目的。利用数据库，可以将图书管理的各个环节相结合，形成完善的数字链，提供多样化渠道查询以及检索等服务，大大提升管理效率。

2 信息化背景对图书馆管理造成的影响

1）信息化对图书馆工作方式造成的影响。以往进行图书馆管理的时候，往往会选择手工管理的手段，通过手工的方式进行书籍及借阅信息的登记。借阅书籍的时候，程序非常复杂，需要很长的时间，相关工作人员工作效率也很难提高。此外，还可能因为意外事故的出现，导致相关信息出错。采用这种管理方式，读者和工作人员还很容易出现问题和摩擦，导致冲突的出现，影响图书馆的长远发展。随着社会科技发展，信息化速度不断加快，图书馆想要更好地发展，就必须转变其工作方式。信息化管理的普及代替了以往的手工管理，信息管理工作流程非常清晰、数据分类非常清晰并且存储量非常大，这也能够降低借阅出错的概率，避免读者和工作人员的冲突，管理人员还能够通过信息了解图书借阅情况等相关内容，从而给图书馆提高业务工作水平提供帮助，为图书馆更好的发展奠定基础[2]。

2）信息化对图书馆服务内容造成的影响。以往图书馆服务读者时，导向是工作人员，工作人员工作的时候，需要观察读者的喜好为读者推荐书籍。而信息化管理转变了读者的借阅模式和管理人员的管理模式。首先要求读者能够熟练地进行信息系统的操作。其次，工作人员需要将图书馆书籍目录整理清晰，这样能够给读者的查找提供方便；再次，图书馆还可以利用文字提示等方式帮助读者进行书籍检索，帮助读者了解相关知识，掌握查阅书籍的技术；最后，工作人员还可以将电子公告、电子邮件等方式运用进来，与读者更好地交流，提高图书馆服务质量。

3）信息化对图书馆管理方式造成的影响。信息化的发展也转变了图书馆的管理方式。首先，图书馆管理人员必须根据当前时代和社会的发展，制定新的图书馆借阅制度和管理制度；其次，为了与时代社会发展相适应，必须及时转变工作人员考核方式、选拔制度，完善相关的激励措施。对工作人员进行考核的时候，必须重视工作人员信息技术操作技能的提高，通过激励措施帮助工作人员提高工作积极性；最后，需要做好图书馆的技术支持工作，确保图书馆网络的安全性[3]。

4）信息化给图书馆管理人员素质提出的要求。在进行图书馆管理的时候，工作人员的业务能力和专业素质要比较强。在一般情况下，对图书馆管理人员的专业素质要求是，其能够登记和管理图书，对其专业技术要求不高。信息化发展要求工作人员必须提高其专业水平。首先，能够利用计算机技术进行管理和操作；其次，需要将计算机技术和图书管理技术结合在一起。为了满足信息化发展的需要，图书馆管理人员必须不断完善自我，不断更新知识储备。

3 信息化背景下图书馆管理创新策略分析

1）进行业务流程的调整。在信息化背景下，图书馆想要创新管理手段，就必须进行业务流程的调整，进行工作模式的创新。对于图书馆而言，各种图书信息、借阅书籍统计、目录整理以及书籍入库工作开展都需要将信息技术运用进来，特别是整理图书的目录，做好市场调研工作，对阅读者阅读心理进行把握，切实提高图书分类的针对性，为读者的书籍借阅和书籍检索提供方便。图书馆还应该做好工作人员岗位调整工作，打破以往的限制，进行工作方式的创新[4]。

2）重视工作人员素质的提高。在信息化背景下，图书馆的管理方式及管理流程都发生了一定的变化，在选拔人才的时候必须及时调整人才选拔的要求。首先，必须重视工作人员思想观念的转变，提高工作人员信息化管理的理念；其次，需要进行高素质优秀团队的培养，在重视外部高素质人才的引进的同时，对老员工进行知识技能方面的培训，切实提高图书馆管理人员的综合素质。

3）提高图书馆的服务水平。随着社会科技的发展，图书馆想要更好地发展，就必须提高自身的服务质量和管理水平。通过分析调查可以发现，信息技术的使用导致有些读者不够了解借阅书籍的流程，对此，工作人员必须做好这方面的指导工作。管理人员可以通过指导培训的方式和读者更好的交流，帮助读者掌握图书网络检索和图书网络借阅的技能。这样不仅能够拉近读者和图书馆管理人员之间的距离，还能够帮助工作人员更好地进行读者信息的收集，进一步对图书管理进行完善，不断提高图书馆服务水平，推动图书馆更好地发展[5]。

4）做好信息安全建设工作。在新时代，信息技术的发展给人们提供了较大的方便，信息化的图书馆管理能够切实提高图书馆管理的质量和效率，但是也存在一定的问题，比如读者个人信息及图书馆信息安全存在一定的隐患。所以，在进行信息设备引进的时候，图书馆必须跟上社会和时代发展的步伐，重视先进高科技设备的引进，重视技术部门的发展，引入高素质的技术人才，从而做好检查和监督信息设备的工作。此外，还应该定时检查图书馆内的信息设备，做好设备故障的排查工作，同时，还应该完善网络风险预警制度，确保网络信息真正的安全。