基于网络信息环境的图书资料管理模式探究

2020-02-25陈有斌

卷宗 2020年30期

陈有斌

（黑龙江省甘南县图书馆，黑龙江齐齐哈尔 162100）

图书资料是人类文明的重要载体，也是进行教学和科研过程中必不可少的关键元素，因此做好图书资料的管理工作意义重大。现代信息技术的发展让网络深入到了各行各业当中，通过应用网络能够提高工作效率，简化工作流程，为管理现代化提供基本技术支持。就当前我国图书馆的管理工作来说，信息化的技术应用能够大幅度提升工作效率，简化工作流程，逐渐形成现代化的图书管理模式，实现图书管理模式和工作效果的大幅度进步。

1 信息化网络对于图书资料管理产生的影响

1.1 改变图书资料的检索模式

在传统的图书资料管理模式当中，纸质版的索引卡片是图书资料索引的重要参考依据，这种方式不仅准确性低，而且需要消耗大量时间。通过对于信息技术的应用，图书资料管理打破传统局限，整合了信息资源，图书检索方式更加简化，读者只需要在电脑终端输入检索的图书名称，就可以很便捷的在搜索引擎和目录中查阅到图书所在的位置、剩余的数量等信息，便于读者进行斟酌。同时，电脑终端还可以根据读者检索的图书类型进行同类型图书推荐。信息系统及时掌握和更新新书的信息，优化图书检索的方式，满足读者对于图书检索的需求，减少繁琐的操作工序，摒弃了冗杂、无用信息的出现。此外，除了这种新型的检索方式，现代信息技术的应用还能够实现远程登录、文件传输等，降低工作难度，提高工作效率。通过现代信息技术的应用，能够大幅度扩大图书检索的范围，缩短资料查阅所需要的时间，充分利用网络技术优势吸引读者的阅读、查询，提高检索工作的效率。

1.2 转变图书的流通形式

在传统的图书资料管理工作当中，实物借阅是主要的图书资料流通形式，这种静态的管理方式需要读者亲自到图书馆检索图书，在征得管理员的同意并办理相关手续之后才能够完成借阅，这种方式下的图书借阅受时间和空间因素制约，不仅需要耗费大量的人力物力，同时因资料严重不足还会给读者带来不便，很难高质量地满足人们在阅读资料上的需求。网络时代下，这种传统的图书资料借阅模式逐渐被取代，当前读者想要借阅图书资料只需要通过图书馆的网站就可以随时借阅电子书籍，同时还可以通过网络在线办理实物书籍的节约程序，用数字化代替传统手工管理，精细化管理不仅能够简化工作流程减少图书管理员的工作负担，同时也给读者的借阅带来了极大的便捷，最大限度的发挥了图书资料的价值。

1.3 拓展图书的存在形式

传统管理模式下，图书最主要的存在形式就是纸质的书籍，存放的主要地点就在图书馆当中，这种纸质的书籍流通性很差，同时很容易损坏，利用率低，同时一部分图书还需要在特定的环境下保存，避免出现腐烂、褪色等情况。但是通过网络技术的应用，图书馆的图书资料实现了从纸质版向“无纸化”的转变，存储方式也从图书馆转变为了线上存储，这就大大扩展了图书馆的馆藏内涵，同时让读者能够有更多机会去接触、阅读图书。无论是纸质版的图书，还是网络上的电子版图书，其内容和质量是没有差别的，通过线上存储的方式，丰富文献共享方式满足文化需求，让图书能够被更广泛的分享和借阅，打破了传统图书管理中的时间和空间的限制，大大提高了图书的利用效率。

2 网络信息环境下的图书资料管理措施

2.1 多种图书资料管理形式相融合

随着信息技术的发展和广泛应用，网络导致传统的纸质版图书与电子版图书之间产生了巨大的矛盾，电子版的图书便于借阅、同时查找十分方便，这就导致传统的纸质版的图书市场被侵占，如果不能够实现图书资料管理方式的转型，图书馆将会面临被淘汰的命运。因此为了提高图书的利用价值，拓展图书的应用范围，就必须要实现两种图书形式的融合，在两者共存的基础上积极创新新模式实现优势互补。图书馆在增加电子图书馆藏的同时，也不可以忽视纸质图书的优势，充分考虑网络资源与馆藏资源之间的最佳配比，突出自身特色，提高图书馆的生命力。

2.2 加快网络图书资料的建设

随着现代信息技术的发展，网络已经成为图书资料管理的重要手段，但是当前很多图书馆的网络技术发展水平还十分有限，不能够紧跟时代发展的脚步，没有建立起网络的图书资料库，因此读者的查阅会受到影响。因此为了提高图书馆的管理质量，拓宽图书馆的共享范围，就必须要进行信息资源开发，加快网络化的图书资料共享库建设。各个图书馆可以通过建立局域网、加强联系和沟通等方式加强图书馆互动平台建设，使图书资源能够更快的传播，拓宽图书共享范围，加强对电子文献的建设力度实现图书资源的互借互用、实时图书资料共享和传播。同时，随着网络技术和电子设备的进步，图书的共享范围和共享内容还会获得更进一步的发展。

2.3 强化管理人员的服务意识

传统的图书馆管理工作当中，管理人员的工作是被动的，很多图书管理员态度恶劣，影响读者的借阅体验，久而久之，会对图书馆的长久发展产生十分不利的影响。为了避免这种行为的发生，必须要强化图书管理人员的服务意识，完善读者的阅读环境，并通过网络与信息设备与读者之间多多沟通，对于读者的意见和问题进行主动、及时的回复，通过智能分析满足读者个性化、多样化需求，解决读者的疑虑，提升读者阅读体验满意度，为读者提供高效优质服务，进而实现图书资料管理跨越式发展。