浅析高校图书馆电子阅览室的建设

刁 炎

（河北建材职业技术学院，河北 秦皇岛 066004）

1 电子阅览室建设背景

随着现代化建设的推进和科学技术的进步，高等学校也相应的进行一系列智慧校园的建设，高校图书馆也随之进行信息化图书馆的建设，高校图书馆作为高等学校不可或缺的一部分，为全校师生提供专业性和综合性的文献信息以及各类资源，纸质图书受到采购经费和馆室面积的限制导致发展受限，而数字文献和电子资源日趋受到重视。

电子阅览室是指以计算机和网络技术为基础，集电子文献查询、网络信息检索、师生培训、各类考试模拟练习等为一体的信息化多功能的馆室。虽然现阶段移动智能设备广泛应用，高校师生利用自己的智能手机、平板电脑、笔记本电脑等设备也可以进行一定的信息检索操作，但是在使用上还有很大的局限性，对图书馆采购的一系列电子书刊资源数据库也不能充分应用，电子阅览室作为图书馆的必不可少的一个功能性馆室，依旧是必不可少的。目前全国绝大多数高校图书馆都已经建设了电子阅览室，可见电子阅览室的建设有其必要性。

2 设计和规划方面

2.1 总体设计

电子阅览室总体上可分为四大功能，包括电子文献查询、网络信息检索、师生培训、各类考试模拟练习等。

1）电子文献查询：最基本的功能即为向师生提供所需的电子图书、期刊、学术论文等资源，将早期保存的光盘资料和近些年图书配套的电子资料提供给读者阅览；由于图书馆采购和试用数据库通常有校园网IP段限制，电子阅览室可以的提供相应数据库和知识服务平台的资源查询和下载，而师生自己的智能设备所处网络环境可能不在校园网IP范围内，无法进行相应的电子文献查询。目前高校图书馆都开通了如知网、万方、超星等多家电子文献数据库的包库和镜像服务，还会经常开通一些新数据库的试用，电子阅览室可以提供完善的此类电子资源的查询服务。同时，在未连接外网的情况下，电子阅览室也可以访问校园网内网服务器上的电子资源镜像文件，保证基本的电子文献查询服务。

2）网络信息检索：信息检索和网络浏览是对电子文献数据库的一种补充，目前大多师生只会使用常见的搜索引擎，如百度、360等进行基础信息检索，检索结果往往不够准确和全面，而电子阅览室管理员能够指导师生通过互联网查询所需的较为准确的学术和科研信息，从而提升师生的论文写作水平、信息检索能力和学术科研能力。电子阅览室管理员和值班馆员也可以随时向师生推荐国内和国外学术类、科技类、知识类相关权威网站，使师生获得更加有效的检索信息，从而达到更好的教学辅助效果。但是需要注意的是，网络信息检索需要连接外网，这就要求电子阅览室管理员需要规范读者的上机行为，如进行上机指导和实名认证，或对可访问的网站进行限制，以保证校园网信息安全。

3）师生培训：由于高校图书馆的图书分类、馆室布局等比较复杂，读者难以短时间掌握图书分类法和馆藏结构，另外电子阅览室的上机方式也比较特殊，所以在电子阅览室建成后，需要开展定期操作培训。如在新学期开学后对新生进行图书馆纸质文献和电子文献使用方法的培训；每年的读书月期间开展信息检索培训；学期末开展论文检索和写作培训等；提供精品课、微课、慕课等资源，以使师生能够更加高效地利用图书馆的各类学习资源。另外，由于电子阅览室可以学生端和教师端同时操作，能达到很好的练习效果，电子阅览室也可以作为学校机房的后备力量，能够在学校机房紧张的时候临时作为多媒体教室使用，也可以由学校系部为教师或者学生预约，进行所需的专业培训，作为培训室使用，有很大的发挥空间。

4）各类考试模拟练习：为了向广大师生提供更好的服务，电子阅览室还可以向师生提供计算机等级考试、普通话考试、财会类考试等模拟系统和资料，也可以采购相应的整合模拟考试数据库，同时提供专业所需软件，如AutoCAD、PhotoShop等大型设计类软件，这些软件对设备的内存和显卡有一定的要求，一般的移动智能设备是无法进行操作的，有相应需求的学生可以到馆练习。由于很多高校机房排课较满，非上课时间学生无法进入机房，而很多考试模拟系统是仅授权学校专用的，学生自己无法下载使用，电子阅览室可以弥补此类问题，为师生提供方便。此外还有这样的情况，如国家、省级等各类信息检索竞赛的校内赛，要求参赛选手在同一时间同一地点上机比赛并录像或直播，也需要有电子阅览室这样的场所进行活动的组织。

5）其他服务：电子阅览室可以用来进行信息收集，比如选书荐书、馆藏检索、信息咨询、问卷调查等，使师生将需求直接反馈给电子阅览室管理员，从而使电子阅览室的服务更符合师生的需求，也更为规范化，能够更好的为师生服务。电子阅览室还可以用来进行宣传，比如通过服务器推送图书馆的新闻、通知、公告以及活动宣 传等。

2.2 布局和结构

1）布局：根据所在的高校图书馆实际情况，可以建设一个或者多个电子阅览室，电子阅览室的主要区域分为学生机区域、教师机/讲台区域、服务器及组网设备区域等。电子阅览室的布局需要光线充足且均匀，同时要避免日光直射，以免读者产生视觉疲劳，保护读者健康。此外，电子阅览室的环境会影响到各类设备的运行，因此应对馆室的温度、湿度等做一定的要求，布线也要以安全为第一准则。另外，电子阅览室选择的馆室所在位置需要干净、宽敞、通风，一般应在图书馆内部建设以便管理。

2）结构：部署教师机，在进行培训的时候可以用来为学生进行讲解和演示；根据实际馆室大小，在电子阅览室内部署一定数量的学生机终端；服务器负责对整个电子阅览室进行管理，在有存储空间的情况下也可以安装一定量的数字资源；通过交换机等设备连接到高校的校园网中，从而访问校园网内的资源，在允许的情况下可以实名访问外网资源。

3 软硬件需求方面

1）软件需求。目前的电脑一般采用Windows10系列操作系统，应用软件一般应安装教学演示管理软件、office系列办公软件、PhotoShop、AutoCAD、AdobeReader，CAJ等各类阅读器，防病毒软件、各类考试模拟系统、系统还原和同传软件等。

2）硬件需求。对服务器和终端的CPU、内存、硬盘、网卡、显卡、硬件还原卡等作出要求。可以选择云平台网络同传，也可以选择采用无盘工作站系统，仅配置服务器，终端进行服务器资源的远程调用。对路由器、交换机等作出相应要求，也可以根据实际需求配备投影仪、扩音设备等。

3）技术保障。电子阅览室设备的技术保障，是需要通过设备厂商的售后服务，学校网络相关部门工作人员的技术支持，以及图书馆电子阅览室管理人员的日常维护共同实现。

综上所述，本文针对高等学校的图书馆，从电子阅览室的建设背景，设计和规划到软硬件需求均依次进行研究，尤其是电子阅览室功能的总体设计方面进行了详细的分析，确定了电子阅览室建设的必要性。由此可见，随着信息化网络建设的推进，高校的电子阅览室作为图书馆的重要组成部分，有着其不可替代的重要作用，对智慧校园和信息化建设具有积极的作用，因此电子阅览室的建设在现阶段依旧是必不可少的。