新形势下高校图书馆信息化管理探究

2020-02-25汪敏

卷宗 2020年30期

汪敏

（兴义民族师范学院，贵州兴义 562400）

现如今，社会内各个领域都在享受着信息化所带来的便利，而信息化技术作为时代发展的前沿技术也已经开始普惠大众，在人们日常生活和工作当中都带来了极为深远的影响。作为高校三大支柱之一的图书馆，依托信息化技术，应用大数据、物联网以及云计算等现代化信息技术，促使高校图书馆的服务能够多元化和个性化发展，为建设高校图书馆智慧服务奠定技术基础。高校图书馆的智慧服务建设离不开信息化，对信息化技术进行深入研究，探索图书馆信息化管理的道路，不仅是目前图书馆发展的热点方向，同时也是未来图书馆智慧体系的建设方向。

1 高校图书馆信息化管理的含义

对于高校图书馆来讲，信息化管理的含义就是指利用信息技术和现代管理理念进行管理，从信息资源的整合、搜集、管理方面进行，创建系统性的工作规范，同时对管理工作加以创新，从而在图书馆中实现科学化、信息化、共享化的管理目的，为师生提供更加便捷、优质的服务。作为图书馆来说，其采取信息化管理不仅能够顺应信息化时代的发展，利用各类信息软件完成管理工作，从而实现信息的有效存储和提取，这不仅满足了读者对于信息的需求，同时也提高了图书馆内部的管理效率。另一方面，利用信息化管理方式还能够不断丰富图书馆的信息资源，还能够实现数据资源共享。除此以外，采取信息化管理模式，还能够为师生提供更为全面的服务。例如借助计算机网络技术和物联网技术等，建立图书馆独有的网络服务平台，优化资源配置，读者能够利用各种电子终端登录网络平台，随时随地可查找自己所需的资源，有效促进移动学习，最大限度地实现资源共享。另外，通过网络服务平台还能够实现读者和图书馆的良好互动，根据读者自身的需求和关注点进行资源采购，能够不断优化图书馆的服务质量，提高图书馆的服务水平。

2 新形势下高校图书馆信息化管理的重要意义

2.1 提高图书管理效率

因制度等因素的影响，高校庞大的图书资料档案都保存在图书馆和档案室里。在信息时代，受到互联网发展的影响，读者获取知识的渠道越来越宽广，这势必会对图书资料档案资源造成严重的浪费。我国经济建设取得了显著的成效，而文化建设也在不断加强当中，社会各行各业对于知识的需求量越来越大。互联网上的资源不能完全满足读者的知识需求，所以，图书资料档案信息化管理的建设就显得尤为重要，其不仅能提高资料利用率，让更多读者获得所需知识，同时还能向社会输入信息流知识，使图书资料档案能够发挥其应有的服务作用。在图书管理工作中，良好的图书管理制度是保证图书管理工作质量的前提，也是正常开展图书管理工作的标准。所以说，在新形势背景下，只有跟随时代趋势，利用信息化技术手段进行管理，才能够打开高校馆藏图书管理模式创新的大门。首先，在图书馆内信息资源的收集、整理以及分类方面，利用信息化技术能够提高其工作效率，以此来帮助工作人员正常开展图书管理工作，提高图书管理的信息化、科学化以及规范化，方便用户查阅其需要的资料。其次，在图书管理工作中，需要设定有效的借阅措施，方面查询、借阅，规范图书管理工作，使借阅有一套正规的标准进行参考。最后，利用信息化技术还能够不断加强图书管理制度的建设力度，包括信息化安全、信息检索以及保护管理制度等等。对于图书馆馆员来说，利用信息化方式能够提高图书管理效率，信息化技术能够有效提升图书馆服务水平。对于高校读者而言，通过信息化技术，能够享受优质的服务。总的来说，信息化技术能够加强馆员和读者之间共同保障力度，才能够提高图书管理的效率和规范性。

2.2 有利于信息化社会的发展

现如今，随着互联网技术的不断发展，信息共享在信息化时代中所占比重越来越大。在人们的生活当中，共享单车、共享充电宝等都是信息共享时代的产物，而在图书管理工作当中，共享信息则是其创新发展方向。基于此，作为高校图书馆来说，应该积极搭建图书共享平台，将自身数据库当中的信息进行开发，实现共享，同时，还应该加强高校图书馆和社会其他结构的信息沟通，不断推进图书馆信息化进程，提高图书信息的开放程度，做到信息共享。另一方面，图书馆利用网络数据共享平台能够和社会各界进行沟通，了解社会各界的意见，从而不断完善自身发展。在汲取意见的同时，社会各界中有价值的信息资料能够不断丰富高校图书馆内部的信息化程度。从宏观层面来看，加强内部信息化水平，做好与外部的互动交流，也能够促进信息化社会的进一步发展。现如今，我国社会主义精神文明建设的进程在不断加快，而图书资料则是提高人们综合文化素质的关键，所以其对实现社会主义精神文明建设有重要价值。在高校图书资料档案管理中，应用信息化技术，能够整合庞大的图书资源，利用互联网普及共享，读者在需要查阅相关资料时，就可通过各类终端随时获取有用信息。另外，利用信息化管理方式，不仅能提高图书资料档案的利用率，同时，根据其内容不同，也能对图书资源进行明确分类。所以说，利用信息化管理，能满足读者对图书信息资源的阅读需求。在多方面影响下，图书资源档案所起的作用得以提高，而我国社会主义精神文明建设也将会不断完善。

2.3 有利于图书馆进一步强化网络化和数字化

在新形势下，高校图书馆在自身管理层面利用信息化技术，首先必须要拥有完善的信息设备和信息技术，同时这也是图书馆信息化管理的基础。所以说，作为图书馆来说，首先应该更新其内部信息设备和信息技术，从而能够在大数据背景下为开展图书信息管理工作打好基础。信息化的设备和技术相辅相成，所以，在购买设备的过程中，也需要同时引入和图书管理相匹配的信息技术。信息化设备主要包括计算机设备，而信息技术则包括计算机技术、图书管理信息系统技术、多媒体技术以及智能管理系统等等。更新信息设备和信息技术不仅能够降低图书馆图书管理工作所需要的人力成本，同时还能够提高图书管理工作的工作效率。另一方面，只有紧跟时代，不断更新技术和设备，才能够在大数据背景下不断提高图书馆管理工作质量，从而进一步加强自身网络化和数字化的发展。

3 高校图书馆信息化管理的趋势

信息化技术作为跨领域的通讯技术，依托全新的场景体验效果以及传输技术优势，有力地推动了“互联网+”理念的发展，并将大数据技术、云计算技术以及人工智能技术等高新技术融合在协同统一的服务框架下。而作为信息汇集、加工、传播机构的高校图书馆，其智慧服务必然会在信息化技术环境的影响下产生巨大的变革。

3.1 图书馆信息化数字化

随着信息技术的不断发展，不少高校图书馆已经开始进行信息化管理的建设。但是受到技术因素的影响，信息化管理的进程仅局限于图书资料档案扫描上传和登记工作，这样一来，特殊资源的效应不能得到最大化的发挥。所以在突出资源档案信息化管理建设中，信息化程度是十分重要的建设内容，利用计算机技术，动画制作技术等互联网技术，将相关资源整合加工，从而制成图文资料。这样不仅能使源资料变得更为生动形象，同时也更便于广大读者理解。在信息化技术的支持下，高校图书馆的信息化数字化势必更加完善。1）信息化网络全覆盖的前提下，读者可以通过面部识别进入图书馆内，并通过核心身份认证方式获得作为和空间的访问权限。2）当确认读者身份信息后，云服务能够为读者匹配导航服务系统，结合读者的阅读信息进行借阅引导服务。3）当读者进入图书馆并获得主题阅读服务后，可通过iBracon室内精准定位系统的帮助享受AR服务、视频语音以及虚拟阅读导航等，从而节省读者的时间，让其能够获得最佳的阅读体验。

3.2 图书馆信息化产业化

目前，高校图书馆建设智慧服务的重点放在了智慧书房的建设当中，其能够为读者提供空间服务项目，并且这种项目也可提前预约，从而满足读者的个性化需求，另外还能够根据读者情况定制服务方案，并为读者匹配在线智慧服务体系。在信息化技术环境下，可以将各类数字技术融合贯通，开拓智慧书房的服务模式，从而让读者成为智慧书房的受益者。比如，在信息化技术低延时性的前提下，物联网体系和智能化组合空间能够为用户提供更多服务，包括文献资源检索、阅读互动交流以及咨询服务等，从而将智慧书房的集成服务利用起来。高校拥有庞大的图书馆资源，传统的图书采购方式可能会导致图书馆重复采购图书资源，另外还会浪费大量人力物力财力。利用信息化管理手段，能够良好避免重复采购的问题发生，打造统一的互联网资源平台，实现图书信息资源的有效整合。这样不仅能够帮助读者提高查阅资料的便利性，同时也能避免图书馆重复购买图书资源。

3.3 图书馆信息化人性化

现如今，人工智能已经不再是新鲜词汇，在高校图书馆中利用人工智能开展智慧服务也成为一个重要的发展方向。有了信息化技术支持，在高校图书馆中智能机器人的利用更加便捷，通过高频数据指令传输能够控制不同机器人之间和其他智能系统的服务协调，从而提高服务的精准性[3]。比如说，目前在高校图书馆中，盘点机器人应用较为广泛，而有了信息化技术的支持，智能机器人能够自主采集和加工信息，同时也能够及时将信息数据上传中央数据库，在大数据的支持下，对不同业务采取不同处理方式，从而减少盘点工作的时间。在我国图书馆界中，对于资源的共享是所有图书馆的共同目的，也是现如今图书馆工作的主要发展方向。目前，不同领域的图书馆相对独立，且存在割裂现象，例如某大学东校区、西校区和北校区图书馆几乎没有共享交流，属于完全独立管理模式，而这种模式无疑会加大图书馆内图书资料的重复率，导致资源的分布不均，从而使得图书馆不能发挥其最大价值，影响图书馆的正常发展。所以要想实现图书资料信息化管理模式，各个图书馆间应及时保持联系，并进行信息交换，利用互联网技术传递特殊资源，从而实现资源的共享。