网络环境下档案信息安全管理探讨

朱占英

（长白朝鲜族自治县互联网信息中心，吉林 白山 134400）

1 引言

随着信息技术在档案工作中的广泛应用，在提升档案管理效率的同时，也增大了档案安全管理压力，需要管理部门充分结合网络环境和自身管理实际，进行安全管理体系的科学构建。但是在实际的安全管理工作中存在着许多问题，容易造成安全隐患，严重影响信息安全，需要管理部门加强对安全管理的重视，提升安全意识，构建科学的安全防护机制，保证档案信息安全。

2 网络环境下档案信息安全管理的重要性

档案工作是推动社会健康发展的重要基础，为社会发展决策提供有效的参考和依据，是对社会经济发展历程的准确记录，档案资料具有较高的利用价值，为相关职能部门的管理活动提供有效支持。特别是信息化档案管理模式的不断完善，利用网络渠道实现了档案管理效率的提升，推动档案资源的高效运用，但是在网络环境中存在着许多安全隐患和威胁，容易出现档案资料的泄露或篡改等问题，而许多信息资料具有较强的保密性，这就要求管理部门要加强对信息安全的重视，提升管理活动的安全性[1]。

3 当前档案信息安全管理中存在的主要问题分析

3.1 安全意识相对薄弱

网络环境的不断复杂对档案安全造成严重的影响，需要档案管理部门要提升安全意识，结合实际网络环境和工作情况，确保安全防护工作的高效落实，但是当前管理部门的安全意识相对不足，对网络安全威胁的缺乏有效的重视，将大量的精力和资源投入到管理工作中，不能为安全管理提供有效的资源支持。安全管理思路较为传统，而随着信息技术革新速度的不断提升，网络安全威胁的形式不断增多，传统的安全管理模式已经不能适应网络环境的变化，无法形成较好的安全管理效果[2]。

3.2 安全管理机制不够完善

安全管理制度能够通过对档案工作的科学规范，为安全管理提供有效的制度保障。而当前管理制度不够完善，无法形成长效管理机制，不能结合实际安全工作情况进行相关管理制度的针对性调整，无法实现对管理工作的有效规范。缺乏完善的监管机制，不能对管理活动中的安全问题做到及时的发现和解决，安全管理制度得到高效的落实。同时缺乏完善的培训机制，对管理人员的安全防护意识和知识技能缺乏有效的培训教育，无法实现管理人员安全管理水平的提升[3]。

3.3 网络安全防护力度相对不足

在安全管理体系构建过程中缺乏统筹规划，不能结合的管理工作需求进行相关资源的高效整合，特别是随着相关管理部门业务范围的不断拓宽，使得传统的安全防护体系无法实现对管理环节的全面覆盖，容易出现安全防护漏洞。同时管理部门缺乏主动意识，对先进的安全防护技术不能进行积极的学习利用，无法推动安全管理效果的提升。

4 网络环境下强化档案信息安全管理的有效措施

4.1 加强宣传教育

档案管理部门要加强对安全管理思想的宣传教育，结合网络安全形势和档案工作实际，进行宣传工作的高效开展，使档案管理人员能够对安全管理形成有效的重视，保证安全管理工作的高效推进，使其能够自觉遵守安全管理制度，对自身行为进行有效的规范，保证安全管理制度的高效落实。要加强对基层群众的宣传力度，使其能够对档案安全工作的重要性形成正确的认识，对自身的网络行为进行自觉规范，营造良好的网络环境，为档案安全管理效果的提升提供有效的 条件。

4.2 完善安全管理机制

管理部门要加强对安全管理制度的完善，关键实际安全工作需求，进行针对性的制度调整，有效适应档案工作实际，实现对档案管理活动的科学规范。要完善监管机制，合理运用信息技术手段，对管理流程进行全面监督，通过对相关管理信息的分析，有效提取其中的异常数据信息，准确定位安全隐患和漏洞，进行安全问题的及时解决，提升安全防护质量。要建设完善的权限管理体系，对管理人员的权限进行科学规定，防止越权行为造成的信息安全隐患。

4.3 构建网络安全防护体系

管理部门要合理利用先进安全防护措施，构建完善的安全防护体系。要加强对传统档案资料的安全管理力度，严格按照管理制度进行执行，优化档案存储环境，加强监管力度，保证纸质资料安全。要合理利用信息技术手段，对数字化档案资料进行全面防护，利用大数据、云计算等先进技术，对网络安全威胁进行及时的发现和解决，有效抵御外界网络威胁的入侵。要利用VPN技术对网络环境进行优化，构建专用网络，减少网络环境对档案管理系统的影响。要优化防火墙配置，实现对内外数据交流环节的高效监管，对异常数据进行及时的隔离处理，提升安全防护效果。要合理利用杀毒软件对系统的软硬件设备进行及时的病毒木马清查，及时更新病毒库，有效抵御新型病毒的威胁。

4.4 加强队伍建设

管理部门要加强人才队伍建设，积极引进优秀信息安全人才，充实档案管理队伍，提升安全防护水平。要加强对管理人员的培训教育，推动安全意识和信息知识技能水平的提升，根据实际安全管理情况制定相应的培训策略，提升培训工作的有效性。要完善考核机制，将安全管理效果作为重要的考核内容，对管理人员形成有效的督促作用，提升其主动意识，对自身行为进行自觉规范，保证信息安全管理工作的高效开展。

5 结语

档案信息安全管理水平的提升对推动档案管理工作的高效开展起到积极作用，管理部门要加强对信息安全的重视，结合实际网络环境，转变传统的安全管理思路，构建完善的网络安全防护体系，对安全管理制度进行科学优化，合理利用先进信息技术，提升安全防护水平，对档案管理利用环节进行科学规范，切实保证档案安全，加强技术队伍建设，推动安全管理工作的高效开展。