基于大数据时代的企业档案管理信息化建设路径探析

刘伊玲

（云南电网有限责任公司，云南 昆明 650000）

1 引言

随着改革的不断深化和社会经济环境的复杂变化，企业发展压力不断增大，档案管理作为推动企业发展的重要环节，档案价值的高效实现能够为企业发展提供有效支持。特别是信息技术在企业经营管理活动中的广泛运用，大量的数字化信息需要进行及时的处理，加大了档案工作难度，实现管理模式的信息化转型已经成为推动档案价值高效实现的重要基础。管理部门要充分结合大数据时代环境，科学运用信息技术手段，推动信息化管理模式的科学完善，推动档案管理效果的提升。

2 大数据概述

信息技术在社会生产生活中的广泛运用，实现了智能化生活模式的转变，网络时代的带来，实现了信息资源的高效共享，大量的数字化信息随之出现，传统的数据处理模式已经不能满足大数据处理需求，大数据技术随之出现，利用先进技术优势和网络运算资源，实现了对大量数据的及时处理，并能够通过对大量数据的分析，形成科学的预测结果，提升数据资源的利用效率。大数据时代的到来对传统的档案工作模式形成了严重的冲击，现有的档案模式已经不能适应档案工作需求，需要管理部门对信息技术进行科学的运用，推动信息化管理模式的科学构建，实现对大数据的科学运用，推动企业健康发展[1]。

3 企业档案管理信息化建设的现状

大数据时代的到来对档案工作提出了新的要求，需要对企业经营管理活动中产生的数字化数据信息进行全面的收集和科学的整理分析，保证档案资料的完整性，实现对经营管理环节的全面覆盖，而传统的管理模式已经不能适应档案工作需求，需要管理模式进行信息化转变，但是在实际的信息化管理运行中存在着许多问题，制约着管理效果的提升，使得当前的管理模式不能适应大数据环境的发展变化[2]。

3.1 管理思路较为传统

当前企业管理思路较为传统，对档案工作缺乏正确的认识，对档案工作的重视和投入力度相对不足，不能充分发挥档案工作职能。当前的档案管理氛围相对不足，干部职工对档案工作缺乏有效的参与性，无法保证相关管理制度的高效落实[3]。

3.2 信息基础设施建设相对滞后

企业对档案工作的投入力度相对不足，使得在信息化管理体系的构建过程中，信息基础设施建设相对滞后，相关的信息设备配置不够完善，不能实现对管理流程的科学优化，不利于管理效率的提升。同时企业网络环境建设相对落后，无法为档案信息和相关管理指令的传递提供高效的沟通渠道，不能实现档案资源的高效共享。网络安全防护体系建设存在不足，不能对网络安全威胁进行有效的防护，无法保证数字资料信息的安全有效[4]。

3.3 管理制度不够完善

随着信息化管理模式的建设使得相关的管理流程发生了很大的变化，传统的档案管理制度已经不能适应信息化管理需求，而管理部门缺乏主动意识，不能结合档案工作实际进行管理制度的针对性调整，不利于管理效果的提升。缺乏完善的监管机制，对管理活动中存在的问题和不足不能做到及时的发现解决，容易形成管理漏洞。

3.4 档案资料数字化程度相对不足

大数据技术的运用需要档案资料实现数字化存储形式的有效转化，能够利用先进技术进行科学的分析处理，但是当前档案资料的数字化程度相对较低，对传统存储形式的资料数据不能进行全面的数字化转变，无法实现管理效率的提升。

4 企业档案管理信息化建设的路径

4.1 加强重视支持

企业要充分认识到档案工作的重要作用，转变传统的档案工作思路，充分结合大数据环境要求，加强对档案工作的重视和投入力度，推动信息化管理模式的高效构建。要结合档案工作实际，对档案管理环节进行科学优化，充分整合现有信息设备和技术资源，对管理模式的转型工作进行统筹规划，合理引进和科学配置信息资源，强化信息基础设施建设，为档案工作的高效开展提供基础保障。

4.2 完善管理机制

管理部门要建设完善的信息化管理机制，根据实际管理情况，对相关管理制度进行针对性调整，实现对管理环节的有效规范，提升档案工作科学性。要利用技术手段，对档案管理中形成的数据信息进行全面的收集和科学的运用，对管理活动中存在的问题做到及时的发现和解决，实现对管理流程的全面监督，保证管理制度的高效落实。

4.3 构建信息化管理模式

要充分发挥技术优势，建设完善的信息化管理平台，实现对档案工作流程的高效整合，使管理人员能够通过对管理系统的操作实现管理工作的高效执行，并能通过对系统功能的科学设计，实现管理效率的提升。要加强对网络安全威胁的防护力度，完善安全管理规范，并利用防火墙、杀毒软件等技术手段对安全威胁和隐患进行解决，保证档案资料安全。

4.4 推动数字化档案模式的科学构建

随着信息技术在企业管理活动中的高效运用，产生了大量的数字化数字资料，需要档案部门进行及时的收集整理，推动档案管理模式的数字化转型已经成为档案工作的重要任务，对推动大数据技术的高效运用提供有效的条件。管理部门要利用专业信息设备和技术，对传统的资料存储形式进行数字化形式的转变，有效降低管理成本，实现档案管理效率的提升。

4.5 推动档案资源的整合和共享

大数据技术的运用能够实现对档案资料的高效整合，利用技术手段实现对资料数据的深入分析，建设完善的档案数据库，结合实际使用需求，实现对资料的准确定位，提升档案服务水平。同时利用网络环境，实现对档案资源的远程访问，提升档案利用效率，为企业管理决策的制定和执行提供有效参考。要利用技术优势，构建档案智库，为企业管理决策的制定和执行提供可靠的依据，并通过对企业经营管理活动中产生的数据信息进行科学的分析，实现档案工作对经营管理活动的全面渗透，为企业发展提供有效支持。

5 结语

档案信息化管理模式的高效建设对推动企业发展起到积极作用，大数据技术的运用能够有效提升档案管理效率，通过对档案资源的高效整合，实现档案利用率的提升，档案部门要充分结合大数据时代的发展环境，构建完善的信息化管理体系，加强管理队伍建设，推动档案管理水平的提升。