高职院校财务档案信息化管理思路探析

浦冬青

（江苏省连云港中医药高等职业技术学校，江苏 连云港 222007）

近些年来，信息化水平日益提升，以往的财务档案管理模式已经无法满足当前发展的需要，高职院校财务管理信息化建设，能够实现财务信息的共享性，使财务信息呈现透明性、高效性，进而为高职院校发展提供有力的信息支撑。因此，高职院校在财务信息化建设中，应找寻存在的问题，采取有效的方法解决问题，进而增强高职院校办学成效。

1 高职院校财务档案信息化管理现状

1.1 财务信息化建设标准缺乏

当前出台了一些标准化的财务档案信息化政策法规，然而在实际的高校的财务档案管理中并没有进行全面有效的利用。要把纸质的档案都转变成电子档案，却不知道要从哪里开始，如果已经有学校实现了财务信息化，那么就能够给其他院校提供参考，总体来说，财务档案的信息化是发展的趋势。究其原因，是高职院校缺乏一个财务一体化信息平台，使财务管理模式形成一座孤岛。财务管理无法实现信息共享性，需要财务管理人员在工作中分别将信息送到各个部门中，影响到财务管理人员工作效率的提升。

1.2 财务信息化专业化人才缺乏

从当前高职院校财务人员现状来看，由于以往管理模式根深蒂固，工作人员一时还不能够接受信息化财务管理模式，进而影响到财务信息化管理模式的建设。财务档案的信息化管理也对财务档案管理人员提出了更高的要求，其不仅要有较强的业务能力，还需要熟练使用电子计算机技术。我们都知道，近些年來随着高校的不断扩招，财务档案的数量也在不断增加，为了能够更快录入财务档案信息，有很大一部分工作都会让学生进行录入，虽然能够提升录入的效率，但是却无法确保数据的准确性，这就让高校财务档案工作处于滞后的 状态。

1.3 档案资源的利用效率不高

通过分析财务数据内容，可以正确把握院校的财务活动，进而展现出院校的相关方面情况，比如，办学的水平、规模、有关科研情况等，进一步进行分析研究就可以找出存在的问题，进而及时采取措施进行纠正，这对高校的可持续发展具有积极促进作用。然而实际情况是，现阶段很多高校对于档案的利用效率都不高，只是看重保管档案，但是对于档案信息的开发以及运用则不重视，对信息化技术的多种服务功能运用还需要继续进行开发。

2 提升高职院校财务档案信息化管理水平的策略

2.1 明确标准规范

要想让高校的财务档案信息化管理工作能够有序开展，提升工作效果，需要注重财务档案工作的制度性以及标准化，这样才能够给工作的实际开展奠定良好的基础。如果高校在进行财务档案信息管理时有多个执行标准，那么就会影响到档案数据的采集、加工和共享，会出现严重的分歧问题。所以，为了避免出现这种情况，需要高校的档案管理部门建立清楚的管理规范，要把财务管理的各个方面内容都进行清楚的说明，全面实现标准化统一，给财务档案信息化管理工作的开展提供指导和规范，这也可以给高校的有关教育管理单位提供良好的环境，能够相互交流以及共享资源。

2.2 提高管理人员素质

高校需要加强财务档案信息化管理的人员队伍建设，以往的财务档案管理工作中，一般是让指定的财务人员负责管理财务档案，但是这样的人员一般缺乏专业能力，很多是高校中的行政部门人员或者是后勤部门人员，这就给档案管理工作的开展带去了消极的影响，工作无法发挥出价值。有关的财务档案管理工作的应用效率不足，会影响到高职院校的可持续发展，所以，要对这一问题进行改变，就需要改变以往的档案管理模式，注重应用现代化档案管理理念，要加强专业管理人才的引进，引进充足的计算机专业人才。另外，还需要注重培训现有的财务档案管理人员，加上引入高端人才，对财务档案管理的人才队伍进行优化，促进财务档案管理效果的提升，可以适应档案信息化建设和管理的需要，构建新的财务档案管理模式。

2.3 有效的运用大数据

信息技术的发展，大数据技术、云计算技术的生成，为高职院校财务信息化管理模式的构建提供契机。当前财务管理模式不再停留在以往记账等管理工作中，其向多元化方向发展。财务信息化管理工作，不仅需要财务管理人员做好简单的记账工作，还应该做好数据分析、提取、收集等工作。在财务管理工作中，有效的运用大数据，能够精准财务信息数据，为高职院校未来发展提供强有力的数据支撑。例如：财务管理人员运用大数据技术，收集财务信息，整合财务信息，借助云计算，在整合好的信息中提取数据，最后为高职院校提供精准的数据。因此，在高职院校财务信息化发展进程中，应有效的运用大数据、云计算技术。

2.4 构建财务信息化管理制度

新的管理体系的构建，需要新的管理制度的生成，进而促进新的管理体系的有效运行。同理，高职院校财务信息化管理工作的建设亦是如此，需要构建财务信息化管理制度。制度是一切工作的先导，能规范个体行为，使工作顺利开展。因此，在高职院校财务信息化管理工作中，应构建财务信息化管理制度。首先，在以往财务管理工作制度基础上，结合财务信息化管理模式，使其满足信息化管理工作模式。其次，制度是为人制定的，在制度制定中规避以往硬性制度管理模式，树立以人为本制度管理模式，尊重个体主体性，实现人性化管理制度的构建，进而带动工作人员工作热情。最后，财务信息化管理制度的构建，应满足高职院校未来发展需要，立足于当前高职院校实际情况，设想高职院校未来发展需要，构建科学、合理的信息化管理制度。同时，在制度构建中，应借鉴其他院校财务信息化管理制度，取长补短，进而实现财务信息化管理制度的有效性。

3 结束语

综上所述，当前时代背景下，高职院校财务信息化管理工作模式是势在必行的。这就需要高校注重采取档案信息化管理，但是这项工作并不是短时间内能够实现的，而是需要长期坚持。因此，高职院校在财务信息化构建中，应构建财务信息化共享平台，有效的运用大数据技术，构建财务信息化管理制度，提升财务管理人员专业化能力，进而增强财务管理工作质量。