大数据背景下医院档案管理信息化建设初探

2020-02-25周巍

卷宗 2020年30期

周巍

（天津市职工医院，天津 300050）

医院作为我国卫生医疗机构最主要的组成部分，同时也是群众看病唯一合法渠道，对于保证人民群众生命安全有着不可替代的意义。在大数据时代到来以后，医院在档案管理时将信息化手段加入其中，呈现出多样化的形式，提高了数据管理数量，其应用价值也得到相应的提升。但是因为在管理时，因为工作人员数量有限，这就导致医院档案管理面临极大的难度，所以就要求我们必须对所发生的问题进行深入的思考，并且及早找到解决的方案，这样才能保证医院档案管理信息化建设朝着高水平方向继续的发展下去。

1 大数据背景下医院档案管理主要趋势

随着大数据技术不断的发展以及被应用在各行各业中，使得人们的生活与生产方式发生极大的改变，医院也不例外。医院在进行档案管理时对其进行高度重视，使其工作形势发生极大的变化，并且对于人才建设、工作方式、工作内容等产生极大的冲击，主要包括下述几个方面：

1.1 信息化发展

随着医院的普及与发展，病患人数呈现出倍数增加的态势，医院档案管理规模也相应的增大，这就使得医院档案管理所具备的效用受到制约。在大数据时代到来以后，医院档案管理开始朝着信息化方向继续发展下去，通过信息技术对于档案数据进行整合，主动搭建信息化的平台。作为档案管理人员，在工作中也需要主动转变工作态度，努力促使档案管理信息化工作更好发展。

1.2 标准化发展

因为医院档案管理所面临的对象十分复杂，管理时间较长，通常会跨越几年到几十年。医院所采用的档案信息存在多样式的情况，但是因为年数较久，就会出现丢失或者损坏的问题，难以保证在后续进行再次使用。大数据时代到来，能够缓解时间对于档案管理所带来的影响，并且保证对因为档案信息管理时采用标准化的管理模式，同时也要求管理人员根据相关标准，对档案做好录入与整理工作。

2 医院档案管理信息化建设主要面临的问题

大数据时代的到来，给各行各业发展带来巨大的冲击，并且也对医院档案管理工作的开展带来极为严重的影响，提高医院档案管理面临的难度问题。

2.1 档案信息处理产生问题

因为档案管理资料数量庞大，并且呈现出持续增加的状态，具有图片、视频等多种形式，导致档案管理工作难度进一步被提高。根据我国相关规定可知，患者的病历资料与就诊资料保存时间分别是大于三十年和大于十五年，医院ct mri等结果都需要合并到患者病历当来，一些公立医院对于影像资料信息储存量超过19TB，这就导致医院档案系统使用受到影响。因为很多医院在档案管理过程中存在有限的信息化水平，所以难以对庞大的数据信息做好处理，也未能将流动管理能力加入其中[1]。

2.2 档案管理制度所出现的问题

在对当医院档案进行管理过程中，制度作为其中的依据与标准，与医院档案信息化管理工作相比，如果医院档案制度存在落后的情况，那么就难以满足当前时代对于档案管理所提出的新要求，比如查档制度、建档制度。除此之外，档案管理信息化建设虽然有一定的促进作用，但是也并不是一劳永逸的，需要管理人员根据实际情况，定时更新数据库。因为档案管理制度缺乏全面性，无法将档案数据资料进行标准化录入，使得档案使用价值被不断的削弱[2]。

2.3 信息化建设程度低

在大数据时代之下，信息技术对于人们的生活以及生产产生了不可替代的影响，各行各业都需要主动接受信息技术之下所带来的各种改变，但是因为对于信息认知缺乏，对于信息缺乏较高的认知水平，导致医院在档案管理时，仍存在信息化建设水平较低的情况[3]。目前来看，医院档案管理信息化主要集中在网络建设、设备采购、人员配备等基础性方面，对于系统化建设以及制度完善存在较多的不足之处，OA系统作为档案管理中最常见的系统之一，但是很多医院在管理时，未能将管理内容与系统更好地融合起来，导致档案管理水平进一步被限制，也难以提高医院档案管理信息化建设水平[4]。

3 提高档案管理信息化建设的主要措施

3.1 加大管理力度，对新变化进行深入研究

医院在档案管理过程中，避免将工作停留在表面，而是需要对档案管理建设方向进行深入的把握，对于案例内容和管理制度进行完善与保证，对医院档案做好分类管理，最终可以提高信息化档案所具备的应用效果。首先是人员管理制度，档案管理人员应当严格的按照相关要求开展工作，及时的对数据库信息做好更新，并且做好数据的录入、校正等多项工作。与此同时，将绩效管理加入其中，提高档案管理人员在工作中的主动性和积极性，鼓励该人员主动发现问题。其次是内容管理制度，必须对信息化管理范围进行明确的规定，比如医院人事档案内容、培训经历、党龄、年龄等[5]。

3.2 灵活使用软件，提高资源整合力度

随着医院档案管理朝着信息化方向不断发展，需要将原有数据库中信息全部搬到电子数据库当中来，要求管理人员能够充分灵活地使用OA管理系统，并且对于数据资料做好整合。一是对数据资料做好整合，医院在面对原有档案资料时，应当对其保存年限和管理价值进行研究，随后采用分批淘汰的方式。二是需要对同一人的多份档案进行整理，由此减少资源的占用情况。

3.3 加强改革，对技术进行深入研究

医院在对基础建设进行建设过程中，也需要对信息化改革进行深化，主要情况如下所示：首先是搭建管理平台，在大信息化管理过程中，医院应当主动为其搭建信息化平台，保证资源共享，将管理者、使用者都纳入相同信息系统当中来，不断提高医院档案管理所具备的效率。二是对软件进行深度开发，医院档案管理主要是借助管理软件得以实现，所以医院应当使用全新的oa系统，做好档案管理工作。同时需要聘请专业人员，对于管理人员做好业务培训，保证档案管理人员熟练掌握软件。