档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

魏 聪

（四平市传染病医院，吉林 四平 136000）

医院档案管理不仅仅关系着医院卫生资源的合理配置也影响着医院体系的建设和维护，一般医院的档案不仅包括医院职工的人事档案还包括病人病历的病案档案。所以做好对医院档案的管理，也能够变相推动我国医疗卫生事业的发展。进入新时期，互联网的广泛应用也给我国的档案管理工作带来了新的机遇。档案中记载着病人患病的真实情况，例如在对其进行调查取证时，可以利用电子设备进行及时的调取减少了人为的失误和麻烦，在一定程度上实现了高效管理和优化管理[1]。

1 进行医院档案信息化建设的内容

从我国医院档案管理工作的内容来看，主要分为人事管理和病案管理，对档案管理工作进行信息化建设时也应该从这两方面入手，保证人事档案在智能设备的管理下实现完整的保存，其中最重要的就是要保证患者病历长久保存的准确性，其中还包括后勤信息的管理。

为了能够实现对医院档案的高效管理，能够使其发挥出自己的价值和创造更大的社会效益，所以为了规范和完善医院档案的信息化建设工作，档案的管理人员首先要更新自己的思想，提高自己的创新能力。此外，医院也应该加大对档案管理的经济投入和技术投入，只有医院自己重视起来才能促进各个部门的执行力。同时也要加强对相关软件的利用，促进医院档案的智能化管理和高效管理。医院不仅要做好管理的工作还要站在考虑到市场的发展和社会的发展，在进行档案的信息化建设工作时除了保证工作的效率还要秉承着安全可靠的原则和前瞻性原则。

2 档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

2.1 档案信息化建设是提高医院管理体系的必要途径

随着信息技术的广泛应用，也给我国的医院档案管理工作注入了新的活力。实现档案信息化管理的有效性，不仅能提高相关人员主动专业化学习的积极性，还能促进管理人员对工作的执行力。此外，通过对相关技术的学习也使得医院人员的专业素质和专业技能得到了普遍的提高，不仅提高了自己的思想观念也提高了工作效率，进而从整体上提高了医院管理的效率。

医院档案信息化管理的落实也在一定程度上督促着医院的工作人员积极学习的心态，在学习的过程中不仅提高了工作人员的管理素质也提高了工作人员的道德素养和职业素养，其中也起到了解放了工作人员的传统观念，提高了对电子设备的利用率的作用。同时也扩大了信息、档案管理的平台，能够推动医院服务管理体制的完善和发展。

2.2 医院档案实现网络化建设是提高医院服务质量的有效手段

医院档案的信息化建设管理是大势所趋，也是必须要发展和完善的阶段，也是进行医院体制改革的主要必经步骤和流程。同时医院档案实现信息化管理也是提高医院相关业务的主要方式，能够在一定基础上实现信息的互通和共享，减少了人为管理的失误，也节省了管理的时间，节省了时间成本[2]。医院档案进行信息化管理和信息化建设可以起到长期保护原珍贵文件的作用，减小了文件丢失的概率，不仅可以永久保存，还可以保障文字的完整性以及准确性。此外，也有利于管理部门的决策以及制的制定，也为管理人员的其他工作开启了新途径。从当前社会发展的现状来看，档案的信息化建设也逐渐成为医院服务质量评判的标准之一，不仅便捷了管理人员也起到了服务患者和社会的主要途径。

2.3 档案信息化建设是医疗资源合理配置的前提

从当前医院的发展现状来看，在医院中经常会有病床不足以及病患排号拥堵的现象，不管是公立医院还是私立医院都会存在以上问题。这一现象也表明了必须要加强对医院体制的管理，实现医疗资源的合理配置，减少医院的管理问题。对患病病例进行信息化管理可以使患者避免重复挂号以及重复、重复检查，不仅节省了时间还提高了医生看病的效率[3]。尤其是一些简 单的疾病查看，医生可以直接通过利用网络设备对患者的病例以及基本状况进行预览和检查，减少了患者复杂的求诊环节，通过互联网的传播性还可以通过实现信息的流通和传播，可以实现多个医院之间的医疗设备的互通，减少了人为的麻烦。

2.4 档案信息化建设是保障患者基本权益的有效途径

医院档案的信息化建设不仅仅是对档案进行管理和储存，最重要的是要站在社会和工作人员的基本保障之上对医疗设备和医疗资源、信息进行完善。利用档案的信息化特征可以将有必要的相关信息公布于众，使得管理的工作更加透明化，为了减少虚假信息的传播和保障患者医者的基本权益，可以通过互联网平台对一些危险信息进行公示，让患者和其他群体能够提高警备心，提高对自己基本信息的保护意识。这一举动不仅提高了患者对医院的信赖，还提高了是医院的公众形象和社会形象，更有利于医院档案信息化建设的发展。

3 结束语

档案信息化建设不仅便捷了管理人员的日常工作也是医疗机构的重大进步。随着社会的发展和相关单位提出的具体要求，医院的档案管理工作也要根据时代的发展要求作出积极的改变，使其朝着规范化和科学化的管理方向发展。为了从整体上提高医院的现代化进程，就需要从医院的档案管理工作做起，实现医院和信息一体化的服务模式和管理模式。通过利用网络智能化设备多途径地进行医院档案信息的开发，实现资源在一定范围内的流通和共享，促进医院服务体系更好地发展。