医院档案的信息化管理与利用探讨

王泽蓓

（河北省荣军医院，河北 保定 071000）

随着计算机技术与互联网技术的普及，信息化在医院档案信息的构建以及档案的管理等方面发挥了重要作用，信息化管理使得医院在档案的收集，分类，整理，归纳等环节的信息处理上更加的高效．对于医院的档案信息化建设，应转变传统的档案管理模式，因为这种方法是低效的，在现在的互联网科技发达的现阶段，我们可以采取一个更加先进的模式，推动档案数字化、信息化、现代化的管理。

1 现代医院中的档案的处理模式

随着现在科技在不断的发展，时代也在不断的进步，我们国家的医疗水平也在不断提高。新形势下，互联网的快速发展，很多事情都需要与互联网相结合，就像“互联网+”模式，不管是在教育，企业，还是在医院中，采用“互联网+”的方式，可以让我们的工作生活越来越专业。在医院的发展过程中，不仅仅是医护专业人员的操作水平在不断提高，医院中的档案管理模式也在不断的升级换代。尤其是在21世纪，这个信息化高度发达的社会，我们不仅要有效的保护病人的隐私，更要有效的开展工作，想要达到这个目的，我们就要给医院的档案管理设置一个合理的收纳整理模式．档案管理并不是像我们想象的那样，属于一些后勤无用的工作，它和我们的治疗水平其实是同等重要的，我们要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造 效益。

在现代医院的档案管理模式中，我们在遵循着一定的树杈型分工原则，就好比拿某科室来举例子，在科室中，相关档案的整理的分类是以主任及护士长，医生为中心，其他的相关工作人员逐级向下分工，每个人负责的内容可能都不一样，只是正好满足了他们日常工作所需要了解到的一些信息，最终在最高权限的中心进行一系列的汇总。这样，构建了科学的管理权限，使管理使用更规范，有效的保护病人的隐私，杜绝了工作人员随意操作，个别用户越权访问等情况的出现．同时，构建访问控制保护级，保证医院电子档案信息系统数据不被非法访问以及使用．当然，医院对于病人档案信息的保护在不断的加强，防火墙也在一直升级加固，从而来保证医院档案信息管理的每个环节都安全，逐步提高医院档案信息化管理的水平．

2 档案的信息化管理和利用的做法

传统的管理模式都是人力暴力管理，对于信息的管理也从来都是纸质的，这些信息存放于纸上，而不是模拟化数字化。在电脑推广以后，很多信息都推广成了数字化模式，数字化是非常的简便快捷，传递方便，尤其是互联网发展以后，在互联网能够普及到的时候，信息也能够通过电脑端进行传递，对于档案的具体整理，可以编一套完整的信息管理系统。编出一个独立的后台与完整的前端构成一个完备的体系，电脑连入其中，内网进行运算，在需要的时候及时调出所用的信息，这些档案就像一个一个的信息点存放于网络当中，想要调出的时候就可以进入这些内网进行调出，这就是实现一个档案的信息化过程，传统的信息管理模式优处，就是非常的简便不需要花资金编写．而这样一套完整的档案计算机系统是要投入一定的资金的，购入先进的信息化设备，这样一套完备的系统是值得的投资，因为建立这些系统，就能够保证档案的不丢失，就能够保证档案是永存的，并且，在我们想要调出档案的时都能瞬间调出来，这就是档案信息化的优势。在现在的信息化管理模式中，应该将人力这种传统的档案信息管理模式与现如今的档案信息管理模式，制作系统相结合，两者的优点发挥最终的用处，这样才能达到我们最终的目的和手段。

3 如何利用档案信息化模式

档案信息化模式使人们的生活变得简便，对于医院来说，这些档案就方便整理，同时当医生或者家属们想要了解病人的一些基本情况的时候，进行简单的搜索，就能找到他们想要的东西，这大大的节约了时间。随着时代的进步，信息化技术开始渗透到各大领域，比如说医院的档案信息化模式，如今当我们提到档案，并不是像几十年之前的那种纸质版档案，装满了一个又一个的档案柜，在那种条件下，就算我们分类整理归纳的再好，查找信息也还是需要耗费相当多的时间和精力。如今在信息化模式的影响下，我们将大多数档案都存储在计算机系统中，我们都知道，计算机系统中容纳的信息量可以说是无限的，它在一定的程度上不仅节约了医院的空间；同时，计算机系统可以自主地根据我们设计的程序和指令，将档案进行归纳整理，这样，在进行查找利用时候就变得十分的便捷，快速．相比较传统的档案整理，如今在信息化模式的作用下，档案管理的安全性更高，也能更好的保护病人的隐私，减少事故的发生。

利用现代化信息技术建立完善档案信息库，发挥档案的最大价值，也在医学科研教学等工作方面提供全面，客观，科学的依据，同时，也为医院工作决策提供了重要的依据．总而言之，在21世纪这个信息化高速发展的时代，社会在不断地进步，与此同时，它所带来的好处就是，能够为我们国家的人民提供更好的服务，医院档案的信息化模式就是一个很好的例子。

4 结束语

综上所述，医院要实现档案信息化管理，不仅要重视档案的信息化管理，而且要加大档案管理经费的投入，为医院开展档案管理提供有力的保障。为适应档案信息管理工作的特殊要求，有效、准确地收集、利用和管理档案资源，购置稳定、安全、可靠的硬件设施，并配备较高的硬件设施和软件设备，建立数字化档案网络平台和后台存储服务器，加大培养和引进人才，从根本上提高医院管理信息化水平，促进医院档案信息化管理的有效性不断提升．