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5G时代对医院档案管理信息化建设的途径探索

2020-02-25闫广柱

卷宗 2020年30期
关键词:档案管理医疗时代

闫广柱

(枣庄市立第四医院,山东 枣庄 277599)

医疗事业在不断进步与发展,医院在其经营发展过程中会产生海量数据和信息,难免加大医院档案管理难度。5G时代的来临则为医院档案信息化管理提供了强大的技术支撑,作为档案管理人员,可以利用原有的档案信息管理平台,通过5G技术的合理使用,构建一个资源利用率高、信息量大、数据处理较快的信息数据库,以满足医院档案管理的信息化需求。

1 5G时代下医院档案信息化管理的意义

1.1 顺应时代发展

时代的发展要求医院的档案管理工作者应懂得与时俱进,能够通过信息化的管理模式来满足现代化的档案管理需求。医院的档案信息化平台主要是通过计算机网络的使用,实现医院档案信息化管理,进而实现档案资料的有效输送与更新,让医院档案能“活”起来,并且能促进医院日常工作的有效开展。通过信息化的档案管理,就可以保存大量复杂的医疗档案信息以及患者信息,在同一平台下医护人员也可以调取相关的档案资料,以此实现资源的共享,为医院的临床诊断等工作产生良好的辅助作用。同时,在拥有信息化档案保障之后还能提高医疗服务水平,促使医院稳步、持续地发展下去[1]。

1.2 促进档案保密管理

在医院的医疗档案之中存在诸多保密资料,合理利用信息化的技术手段能妥善保管这部分保密资料。相比之下,原本的人工方式存在诸多漏洞,利用信息化技术就能实现智能化的保密处理,进而实现对保密资料的加密,杜绝因为人工的失误出现资料泄密等事故。

1.3 提高医院综合实力

传统模式下的医院档案管理因为缺少计算机网络的支持,基本上都是以人为管理为主,在实际的统计中就容易出现错误,并且在资料的调查翻阅之中会耗费大量时间,难免会影响档案的利用效率,进而给医护人员、患者带来诸多不便。利用医院档案信息化管理,可以满足节约医院档案查找时间的要求,进一步提高档案的实际利用率。同时,医院本身的档案保管方式也出现了较大的改革,以往的档案保管方式已经无法满足实际的需求,得到了明显的改善。在5G时代下,基于计算机网络可以通过大数据云科技实施档案存储管理,从而实现档案管理效率的提高,同时不会出现档案资料损坏、破损的情况,在提高档案管理水平的同时促进医疗事业的可持续发展[2]。

2 5G时代下医院档案信息化管理的有效途径

2.1 提高档案管理意识

实施医院档案信息化管理,首先就需要领导层和全院人员都提升其档案意识。这需要做好医院的内部培训,尽可能多宣传,以此提高领导对于档案的重视度,进一步认识到档案的功效,进而了解档案管理信息化建设的发展作用与意义,提高领导对于档案管理信息化建设的实际重视度。如,在2019年的一次院庆活动中,医院档案室就直接对历年以来所有的照片进行甄选,通过历史墙的展示,再配合上文字说明,宣传本院发展历史,受到全体医务人员的好评,并且领导也非常满意档案管理工作,促进后续的馆藏档案数字化建设。

2.2 积极利用档案信息技术

对于加快医院档案信息化建设之中5G技术的应用与推广,在档案室内部需要注重基础设施建设,可以选择2.6G+4.9G双频协同优势,实现对于5G局域档案专网的建立。针对虚拟档案专网:档案管理部门可以共享频率,如使用2.6G,就可以确保档案的业务性质要求达成一致,并且满足低成本、广覆盖的实际要求。针对物理档案专网,在对于公网频率局域专用选择方面,通过4.9G的利用,搭配上灵活的帧结构,满足极高的上行宽带移机极低的时延要求,进而提高频率的隔离。在档案室的外部基础设施建设方面,主要是依靠2.6GHz公网进行覆盖,并且利用网络切片,实现对于特定场景业务性能的保护,并且以云网融合为关键技术手段,拓展云基础设施和对应的服务。

2.3 创新档案信息服务模式

随着5G技术的不断发展,可以凭借其优势让医院档案管理的数字化、信息化以及智能化建设变得更加快速、明显。医疗卫生事业的发展,加上人民群众对于医疗服务的要求与体验的不断提升,档案信息内容也得到持续增加,让档案信息的查询与利用频次也在逐渐提升。在5G时代下,通过网络云的使用,可以满足医院档案的云备份和云存储要求,并且档案信息内容可以与移动终端设备进行相互连接,进而加快档案信息资源检索查阅的速率,扩大其范围,让其变得更加智能,这样就可以帮助档案用户改善其体验。这样的5G技术的利用能让医院档案信息化管理拥有更多红利,并且有利于医院档案管理效率的全面提升[3]。

2.4 提高管理人员综合素养

5G时代下,信息化建设对于医院的档案管理已经成为必然,但是其本身未必能满足病人的病情管理需求,毕竟各个地区的医疗保障以及病人的实际情况,经济能力都会存在一定的差异。所以身为医疗工作人员,在使用医疗档案之中的资源时需要结合实际情况,实现多个资源的有效整合与调整,最终通过合理的借鉴提出正确的医疗策略。尽可能减少医疗策略之中不必要的措施,这是每一位医疗人员的基本责任。在存储病情档案之中,相关的医疗人员还需要做好分层次、分类别的存储要求,最好能添加医疗过程中的特殊情况,添加自己对于这一个病情的基本看法,明确病情演示需要的图片,或者搭配上视频的呈现,让被收录的病例档案拥有更强的借鉴性。

3 结语

随着时代的不断发展,在5G时代下建设具有鲜明特色的医院档案信息化管理模式成为医院发展的必然需求。为了实现医院档案信息化建设,促进医院的医疗、科研等工作有序开展下去,要求医院档案人员能迎合5G时代的实际需求,不断优化档案管理信息化建设,促进医院的可持续发展。

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