试论市场条件下照片档案资源的建设

2020-02-25田野

卷宗 2020年30期

田野

（吉林省四平市传染病医院办公室，吉林四平 136000）

我国综合性档案馆照片档案资源建设在照片交易市场的影响下，暴露出许多问题。这些问题的出现直接影响了目前照片档案资源的利用情况，对档案管理工作带来较大影响。针对这些问题就需要相关人员提高对市场条件下照片档案资源建设的关注度，制定有效措施进一步发挥照片档案资源的作用。

1 市场条件下对照片档案资源建设的影响分析

1.1 交易市场增大了综合性档案馆照片档案资源的收集难度

接收单位的档案室主要为综合性档案馆提供馆藏照片。交易市场下综合性档案馆照片档案资源的收集难度会更大，因为一些企事业单位专职摄影人员会将工作中拍摄的照片占为私有，这样直接降低了档案馆照片档案资源的馆藏量，使得照片档案资源收集难度越来越大。照片档案资源的主要形成者是通讯社和报社，通讯社和报社形成的照片档案资源涉及的范围更广，且档案资源具有更高的价值，因此是目前国家照片档案资源的主要组成部分。媒体单位形成的照片档案资源往往不与文书档案一起归档，而是以内部资料库的形式保存。这样的保存方式也增大了综合性档案馆照片档案资源的收集难度[1]。

1.2 交易市场增大了综合性档案馆照片档案资源收集成本

交易市场的存在直接增大了综合性档案馆照片档案资源的收集成本。照片档案资源作为历史变迁的“见证者”需要确保其完整性、真实性和系统性。而要想收集到高质量的照片档案资源就需要加大在档案资源收集上的成本投入。由此可见，交易市场的存在会增大综合性档案馆照片档案资源收集过程中的资金投入[2-3]。

2 市场条件下有效推进照片档案资源建设的措施

2.1 做好照片档案资源的收集和征集工作

市场条件下有效推进照片档案资料建设就需要做好照片档案资源的收集和征集工作。其中做好照片档案资源的收集和征集工作可以从以下几方面分析，一是落实好照片档案接收部门的建档工作，确保综合性档案馆照片档案来源途径多样；二是建立档案馆专门的照片档案资源管理队伍，并努力壮大队伍力量，提高工作人员业务能力和职业素养。照片档案资源管理人员需要及时拍摄当地重大的社会活动和社会面貌变迁等素材，起到进一步丰富馆藏和记录社会发展的作用；三是进一步加大档案馆照片档案资源的征集力度，确保所征集的照片档案可以满足综合档案馆展览和馆藏的要求；四是组建专业的摄影师团队并实施签约制度，由专门摄影师团队负责收集珍贵的照片档案。此外档案馆需要为摄影师团队提供充足的资金和设备，确保签约摄影团队可以按照给定的主题拍摄相关照片；五是为了进一步扩大照片档案资源的征集范围，在当地政府部门的组织下可定期举办专题性的摄影比赛，借助比赛的形式收集到更多有价值的照片资源[4]。

2.2 构建市场化运作的图片档案库

市场化运作的图片档案库主要是以综合性档案馆为主导，多方合作为基础的利益共享性长效管理体系。图片档案库可以将综合性档案馆照片档案资源的资金、技术和利用渠道优势结合在一起，在网络平台和电子商务技术辅助下构建起多方参与合作的运作模式。图片档案库的构建可以充分凸显照片档案资源的价值，能保证各方利益，实现多方共赢的局面。图片档案库的构建离不开成熟的计算机网络和电子商务技术，上述两种技术结合在一起可以提高照片档案资料采集、录入、检索、浏览等的便捷性。此外，网络计算机系统可以源源不断扩充照片档案资源，促使综合性档案馆馆藏越来越丰富。分析市场化运作的图片档案库的构建具有以下优势。一是可高效开展照片档案资源的收集工作，促使档案馆馆藏不断丰富。在市场化运作的图片档案库网络平台下，纳入市场机制和市场手段，可以构建起摄影从业者和利益相关单位之间的合作关系，实现双方共赢的局面；二是市场化运作的图片档案库网络平台可以统一管理并利用照片档案资源。照片档案资源作为国家档案非常重要的组成部分，其记载内容与其他档案资源一样都具有较高的价值。照片档案资料本身具有不可再生性，因此需要档案管理人员加强对照片档案资源的妥善管理。传统的照片档案资源管理模式下各个档案是分散开来的，这些档案伴随时间的流逝，会分散在各个角落，甚至有些档案就消失不见。而市场化运作的图片档案库网络管理平台构建起来后则可以对照片档案资源进行统一化管理，能保证档案资源的完整性和安全性，促使国家档案价值得到全面体现；三是市场化运作的图片档案库网络平台的建立可以推动市场的健康有序发展。我国照片交易市场尽管在成立初期经历了短暂的繁荣时光，但是繁荣的背后却隐藏着巨大的危机。一些摄影从业人员或者企事业单位专职的摄影人员会为了个人利益将有价值的照片档案资源占为己有，对我国综合性档案馆造成了巨大危机。针对此种问题就需要进一步规范照片交易市场秩序看，采取行政手段对照片交易行为进行干预，确保我国照片交易市场健康有序发展，进一步丰富我国档案馆馆藏[5-6]。