煤矿企业档案管理的重要性及管理革新探讨

刘 莎

（陕西涌鑫矿业有限责任公司，陕西 榆林 719400）

我国煤矿企业在经济市场中一直呈现良好的发展趋势，随着近些年来国家经济战略的直接强制，煤矿企业也同经济市场中的多数企业一样，在发展中逐渐呈现转型态势，使得煤矿企业转型调整中内部出现的矛盾呈现越发明显，这在一定程度上阻碍了煤矿企业的有序发展。煤矿企业中的档案管理工作是保障企业健康可持续发展的基础，通过档案管理工作可以真实、有序进入企业在经济市场中的发展历程和经营状态，企业管理者通过参考这些档案，便可以对企业未来的发展做出正确的规划。因此当前在现代化的煤矿企业管理中，应当重点加强企业中的档案管理工作，通过档案管理工作为企业未来的发展提供指导。

1 煤矿企业开展档案管理工作的重要性

煤矿企业内部所开展的档案管理工作可以真实且准确的记录着企业的发展状况，并通过文字或数据的形式将煤矿企业建设和生产过程中的各项信息予以储存。对煤矿企业生产经营中的档案资料进行管理，对企业的生产建设和未来发展具有极其重要的促进性作用。

矿企业开展的档案管理工作是企业赖以生存的根本，是保障企业健康有序发展的基础，但管理工作可以说是煤矿生产建设中最基础的组成部分，也是煤矿企业经济效益和技术革新发展的资源宝库。如果煤矿企业在经济市场中只是一味的注重眼前的利益而忽略了对档案管理工作的建设，那么便会使得企业在以往发展中所蒙受的损失无法转化为经营经验，为决策者提供合理的建议。此外煤矿企业在发展中需要对生产技术不断的更新，借此扩大企业的生产规模，在此过程中对生产设备、矿产品种、煤矿工程质量设计等相关工作，都需要查询以往企业的生产资料作为参考，这样才可以通过生产工作为企业带来更高的经济效益和社会价值。

2 现阶段煤矿企业开展档案管理工作现状分析

1）开展档案管理工作中缺乏现代化管理人才。当前我国在档案管理工作中缺乏新的好的管理人才，煤矿企业内部领导者也缺乏对档案管理工作投入提高的重视，使得部分企业未将档案管理工作作为企业长效发展机制。此外随着信息科学技术的快速发展，我国经济市场中各大企业都逐步的改变传统的管理模式，通过开发电子信息技术档案管理模式来加强企业档案管理，企业档案管理工作具备系统化和可视度。因此如果企业管理者为对档案管理工作给予足够的重视，便会使得档案管理工作无法推陈出新。

2）在档案管理工作中仍存在管理漏洞。当前我国部分煤矿企业在档案管理工作中仍存在着一定的漏洞，部分管理人员由于缺乏安全意识，使得答案信息在网络平台中存在着较大的安全隐患。同时多数煤矿企业内部的档案管理工作过于繁琐，因此一些未受过系统性培训、缺乏专业管理能力的职工也参与档案管理，给企业档案管理工作带来较大的隐患。

3）档案管理工作中所收集的资料不齐全。煤矿企业在开展档案管理工作中对部分档案资料收集不齐全，由于煤矿档案具有一定的专业属性，需要对地面、井下等多个生产平台进行记录，使得档案管理工作天天出复杂性和多样性，且档案信息在收集中难度较大，若档案信息在技术数学时没有严格的规范和统一的形式，那么并极易造成档案出现缺失，进而影响档案的使用。

3 煤矿企业档案管理工作革新的具体措施

煤矿企业内部所开展的档案管理工作需要根据企业的发展有序进行革新，当前我国多数煤矿企业已由早期的粗放式开采逐步转化为精细化生产，因此企业在档案管理中也需要逐步的改善自身的管理模式，来适应煤矿企业的发展需求，进而在思想上围绕煤矿企业生产主旨，完成对煤矿企业档案的科室化管理工作。

1）加强企业内部档案管理人员业务培训。在煤矿企业开展档案管理工作时，首先需要提高档案管理工作人员的业务工作能力和个人素质。企业内部开展档案管理工作的主要角色是由人组成，因此在档案管理中，档案管理工作人员的个人素质直接决定着档案管理工作的质量。企业加强对档案管理工作人员进行素质培养，是实现企业档案管理工作健康有序开展的机制之一，煤矿企业在档案管理中还应当建立科学完善的教学机制，通过围绕着当前企业在经济市场发展中所遇到的安全问题、财务问题、生产问题等，加强对档案管理工作人员进行思想教育培训。其主要培训内容主要有以下几点：企业内部从事于井下生产工作人员数量、井下工作中生产人员的实际经验、企业内部生产人员的文化程度、企业对内部员工开展定期培训情况、在生产中工作人员是否出现违规操作现象等。

2）企业管理者加深对档案管理工作的认知。煤矿企业在开展档案管理工作中，企业管理者需要加深对档案管理工作的认知，管理者要给予企业档案管理工作足够的重视。在企业内部通过多种形式开展档案管理法规宣传工作，让企业内部员工认识并了解开展档案管理工作的重要性11，使全体员工支持企业开展档案管理工作。此外在开展档案管理工作中还需建立科学有序的管理体系，确保所开展的档案管理工作具备高质量、高水平，在对档案管理工作流程进行细化时，管理人员还需通过责权分配制度使档案工作人员各司其职，并在必要时可以对部分员工的典型事迹加以宣传报道，激发档案管理工作人员的工作热情和自觉性。

3）引导企业档案管理工作向科学化、现代化发展。企业开展档案管理工作时需逐步引导档案管理工作向现代化、科学化方向发展，这是当前我国科学技术水平的快速崛起，煤矿企业的档案管理工作在开展中也应当提高软硬件设备的投入比，通过增加现代化的生产设备，在企业内部培育具备丰富档案管理经验的复合型人才。通过在企业档案管理中，要求档案管理工作人员熟练使用现代化生产设备和生产软件，减少在大管理工作中手工生产操作的情况发生，便可以通过现代科学技术提高档案管理工作质量效率，使档案管理工作为矿井发展提供更好的服务。

4 结束语

煤矿企业在经济市场中的健康发展离开不了档案管理工作。这源于煤矿企业在创立和发展过程中，必然会在日常生产事务、企业规划升级等环节中产生大量宝贵的经验数据，这些经验数据对企业今后的可持续发展有着重要的参考意义。此外煤矿资源是我国重要的不可再生能源之一，因此煤矿档案是煤矿企业全体职工的智慧结晶，也是我国矿业发展中的一笔重要文化财富。

通过档案管理还可以对煤矿企业现代化的发展起到促进性作用，企业在生产中无论是生产设备、管理模式中都会产生大量反映企业真实经营状况的信息数据，通过对这些信息数据进行收集和分析，便可以稳固煤矿企业在经济市场中的竞争地位，使企业既可以完成指定指标，又可以制定出符合当前市场发展趋势的经济战略，提高企业市场竞争力。