新形势下档案业务指导及管理模式的探讨

万 纤

（深圳市深福保（集团）有限公司，广东 深圳 518038）

1 明确做好档案管理工作的重要意义

科学和标准化的管理档案是衡量单位绩效和管理水平的重要措施，最大限度地发挥优势和防止劣势以及确定发展方向的教材。基于我国整体经济发展的历史背景，我们擅长档案管理，不断更新档案管理理念，勇于探索和尝试新的档案管理方法，必须全面真实反映。档案管理结果与部门运作管理的有机结合，决定了部门资源分配的方向和方法，决定了部门的商业领域和未来发展，对部门业务战略的实现和管理效率的不断提高有很大影响。

2 加强教育培训，努力提高档案工作人员的综合素质

科学的档案管理工作，无论是对企业还是一些事业单位来说，都是非常重要的。档案是对一些过去年度所发生业务的详细记录，以及相关重要文件进行保管，对企业或者事业单位以后的发展起着非常重要的指导意义。在新时期发展的大背景下，要不断适应档案业务发展的要求，加强对档案业务指导工作方法的改进和创新，实现档案工作更加的科学化、规范化，提升档案管理工作的效率。

为了适应信息化的快速发展，档案保管员以自身的素质和素养的提升需要学习业务，学习新知识，掌握新技能，扩展思想，掌握多种技能，以适应信息化的快速发展。建议不断提高管理水平。档案管理任务已标准化并制度化，因为计算机管理软件可用于完成档案管理任务，例如存储、编辑、检索和利用档案，与时俱进并不断产生新结果。随着科学技术的飞速发展，知识更新的周期越来越短，档案学者必须树立终身教育的观念。通过不断的教育，我们迅速掌握了档案信息化建设的现状和发展趋势，不断更新知识，增强现代意识，提高创新能力和专业技能，树立了热爱档案的精神和沉着奉献的精神。因此，需要引入技术并使用现代化的工作设备。

3 档案管理现代化问题的改革对策

3.1 加强对行政档案信息化管理的认识

新时代档案业务工作中创新指导方法，在一定程度上能够调动档案管理人员的工作积极性，可以采取集体定期培训的方式，和开展档案知识竞赛等，例如：每年定期让企业或者单位的档案管理人员去进行培训，学习一些业务上的新知识，不断对已有的知识和技能进行更新和提升，在此过程中企业根据档案的业务量，对这些员工进行分配，完成工作较好的予以绩效奖励，加大年终考核的力度，调动员工的积极性。也可以开展知识竞赛，鼓励更多的档案管理人员参与其中，组织相关人员去一些档案管理工作水平高的企业或者是单位，进行观摩和学习，在参观中使得业务水平得到提升。

具体来说，行政资料室管理部门组织人员调查信息系统，讨论资料室中的信息，分析和讨论适合学校使用的资料室中建筑信息的路径，确定建筑物信息化的目标，并根据实际工作条件提出施工思路。并采取措施提高管理档案管理人员对信息化的认识。

3.2 加强档案管理人员培训

归根结底，档案管理是一项人工任务，只有提高档案管理人员的素质，才能充分发挥档案管理任务的实际重要性。因此，管理部门应该意识到档案管理人员缺乏能力和素质的问题，要重视对管理人员的培训，以应对日益复杂的管理问题，提高其处理各种问题的能力，并加以培养。形成了一批具有较强综合能力的优秀人才。对于行政单位，首先要做的是定期培训管理人员，包括管理技能和知识培训以及责任培训。通过为档案管理员提供提高其专业水平和工作技能的教育机会，以及促进责任感和服务意识，是在现代社会中促进公共权利意识的必然要求，这促进了档案管理的有序发展。具有积极意义。同时，有必要对员工进行定期评估，并将评估结果与员工工资直接挂钩，以激发档案管理员的责任感和主动性。另外，由于信息管理的普及，对人力资源计算机精通的需求也在增加。行政单位的档案管理人员应注意提高他们的计算机技能和标准。只有这样，才能有效地使用最新的设备并实现管理级档案管理。向现代化和信息化方向发展。

此外，行政部门提高了工作的薪水和福利，增加了进入该工作的门槛，激发了员工的积极性，同时吸引了更多的专业和高水平的管理人才，最终提升了档案管理人员的综合素质，并实现晋升的目标。

3.3 改善档案管理中的信息级别

在新的发展形势下，信息网络技术变得越来越流行，并已渗透到各行各业的发展过程中。大型社会团体中的任何单位或个人都不能独立删除信息技术来完成任务。单靠管理已不能满足现代发展的需要，高错误率，繁重工作，质量低下，效率不足等问题日益突出，有必要提高自我管理的信息水平。通过在档案管理上投入足够的财务，材料和人力，可以构建目标明确的档案管理系统，并从收集和归档现有人员转变为电子输入，以提高人员管理档案的效率并改善档案检索。这在防止由于过度翻页而损坏纸质档案的同时有效。面向信息的档案管理的实现将大大增加资源利用的频率，减少资源浪费，更好地展示档案管理的现实重要性。实现档案管理信息化的重要条件是购买现代信息设备。公共事业单位要根据自身发展需要进行广泛研究，综合考虑各部门档案管理的需要，在合理预算的前提下，进行先进，适当的高质量现代化建设。办公设备为提升档案管理信息提供了基础。

3.4 提高记录持有人的整体素质

当前，现代档案管理的主要内容和核心是计算机技术的应用，即计算机化档案管理。记录员必须掌握最新的信息技能，并精通使用电子计算机和各种现代办公设备来创建，使用和维护电子文件。为了确保现代文件系统管理的有序，正常和可持续发展，我们必须：1）在现有基础上积极创造条件，并努力吸引急需的人才。2）从提高整个团队的素质开始，工人不仅必须具有较高的专业素养，而且还必须通过基础知识培训，高级理论培训和记录方面的各种专业培训来培养一定数量和素质的年轻人，改善了记录持有人的能力。

4 结论

随着经济和社会的发展，科学技术在不断发展和创新，大大提高了相关业务部门的效率，改善了档案管理的可持续性发展。但是，值得注意的是，当前的管理档案管理信息化仍然存在许多问题和弊端。有必要改进管理档案管理的概念，建立和完善相关的应用系统，引进先进技术，扩大基础设施投资，增强信息管理安全性。建立并实现文档的综合管理。