事业单位档案管理工作规范化标准化措施

霍红丹

（黑龙江省大庆市杜尔伯特镇人民政府综合便民服务中心，黑龙江 大庆 166200）

档案管理一直是我国事业单位重点关注的问题，然而随着时间的推移，文件数量急剧增加，管理时间也随之越来越长。因此，一些事业单位在管理过程中出现了这样或那样的问题。为了解决这些问题，与之相关的事业单位必须根据自身情况对档案管理进行标准化、规范化管理，统一认识，力图管理方式多元化，从而使机关和事业单位的档案管理进一步提高。在开展事业单位档案管理研究过程，要结合事业单位发展实际，有针对的对其档案管理进行优化，从而才利于提高规范化标准化管理水平。在研究规范化标准化管理工作如何开展过程，要加强各个部门之间的联系，要重视加强协同研究效率，从而才能科学的进行实践研究，希望进一步分析，能够不断提升事业单位档案管理能力。

1 档案管理规范化标准化的重要性分析

事业单位中的档案管理是重要性较高的工作内容之一。实践证明，档案管理工作需具有较为先进的指导理念及操作技术，才能对单位的发展提供有益的助力。档案管理水平能够直接反映出单位管理层的工作质量和先进性，因此该方面工作的完成效果也会对事业单位的整体发展起到较为直接的影响。事业单位的管理人员应着重加强对档案管理人员的教育力度，不断学习行业前沿的发展理念和操作技术，从而适应当前社会的发展速度，同时提升单位的行业竞争力。档案管理内容包括了单位的发展沿革、研究成果等，其中工作人员的履职信息也对推动单位发展具有较为重要的作用，因此需格外重视。

2 档案管理工作规范化标准化措施

2.1 提升各部门的档案规范化管理能力

事业单位当前在开展档案管理工作方面存在一定的驱动性特征，总体对该方面工作的重视不足，因此在当前具体实施管理时，便需深度加强管理的规范化程度，可责成专门的部门开展较为专业化的专业能力培训，参加技能提升的群体也可以是各部门主要负责档案信息管理的一线操作人员，培训内容可从技能及意识两方面重点实施。在开展档案归集的技能训练时，可通过对岗位人员的速记、原始资料的整理和归纳及管理流程标准化等方面进行着重培养，从而促进一线人员具有满足岗位需求的信息处理能力。在意识培训中，除了要坚持进行思想政治教育外，还需将档案的管理与归集效果纳入岗位的年度考评中，最终根据考评的结果等级确定薪酬激励措施，从而最大限度提高岗位人员的工作主动性与责任意识。

2.2 通过制度激励与约束加强协同效率

管理人员可通过建立更为全面和有效的激励约束机制来提升档案信息的归集效果，不断规范归集的操作流程设置，并准确认识档案归集工作的特征。在具体开展工作时，将制度作为工作实施的重要依据和参考。制度可将档案归集的效率方面作为主要内容，主要负责档案归集的部门应尽量量化考核标准，并将结果进行公开展示，增强透明度。常规类的档案主要指各类会议的记录、学习纪要及科研方面的资料等信息。以制度作为约束的主要方式，需获得单位管理层的全面支持，体现考核的权威性与可观性，考核结果也可通过公开的网络平台进行公示，进一步增强考核制度的规范性和约束力，让单位的所有考核对象都能对考核结果充分信服。

2.3 围绕档案专业化管理完备组织架构

通过对实践调研得知，目前事业单位的档案管理工作大部分显现出职能设置不合理、相互推诿扯皮等现象，因此若想达到科学的管理效果，事业单位需以专业化的手段完成档案管理的组织架构设置。在保持人事、图情及财务等方面的档案管理流程不变的基础上，将其他类档案内容的管理职能落实到专门的部门，并在单位党组织的领导下开展各项工作内容。档案管理部门内应设置文书、科研等不同的科室，分别负责整理不同类型的档案资料。如此安排不仅能够有效降低档案传输的成本消耗，还能大幅减少档案归口部门的工作量和负担。在现代化信息平台的参与下，档案管理部门能够形成较为成熟的信息共享形式，最终为档案在后期的检索和使用提供前提基础，充分体现档案管理的工作意义。

2.4 需求导向下开展档案资源开发利用

若想发挥档案资源的最佳效用，需要使用大量的人力和经济资源投入其中，事业单位可紧密结合不同部门的实际需要，来开发档案资源的功能。在着力提升档案管理工作规范性的同时，具体负责档案管理的职能部门还需以单位的具体经营特点为参考，建立更具有适应性的档案管理模式，从而实现档案资源利用的最大化。目前档案资源的开发需与单位的发展趋势相协调，将重点锁定在挖掘单位经营优势方面，同时与行业同类型的单位经营情况相比较，从档案资料分析入手，研究总结本单位的经营劣势。档案管理部门应对档案开发成果进行总结整理，形成系统的报告材料供决策者实施理性的战略规划。

2.5 充分利用现代化的设备

随着网络科技在各行业的不断渗透，当前我国事业单位在开展工作时，也较多应用现代化的网络技术作为日常工作实施的有力助手。网络技术能够明显提高工作的实施效率，在有限的时间内完成大量的工作内容，尤其针对档案管理类的工作内容，更需借助行业先进的技术及设备参与实施。设备是发挥技术效果的载体，事业单位可通过计算机操作完成档案信息的分类，并建立完备的数据库平台，在提升档案整理的工作时效的同时，还能为后期的信息检索和使用提供便利 条件。

3 结束语

总之，随着社会发展，事业单位档案管理工作迎来新机遇，在社会大发展的背景之下，事业单位的管理工作也必须要与时俱进，采取最先进的技术来进行档案管理，才能够跟上时代发展的潮流。为了加强规范化标准化管理能力，要科学的进行档案实践管理研究，这样才利于保证管理质量。作为相关工作人员，更应该不断学习先进的管理理念与技术，严格按规范化标准化进行管理，从而才利于不断提高事业单位档案管理以及服务效率。