医院档案管理工作模式及创新研究

张 巍

（河北省承德市中心医院，河北 承德 067000）

1 医院档案管理工作创新的重要性

现阶段相关医院档案管理工作的信息化也逐渐走上了数字化模式发展的道路，同时相对应的信息技术运用将成为现代医院档案管理的中坚力量。另外医院的档案管理工作可以使用相关信息化技术来进行有效简化，同时还能够将复杂手动管理的流程进行大数据化。信息技术使用使我们能够组织和整合相对冗余的信息。应该注意的一点是，在相对应医院档案管理过程当中需要使用数字化应用不足以在单一网页中满足档案管理的所有需求。数字信息技术本质上是一个全面、高效的数字信息集成系统，其可以更高效地集成和使用医院的所有内部档案数据，从而从根本上有效提高相关医院档案管理的质量和效率。在提出相对应国家信息化发展任务后，相关行业发展逐渐从传统的模式转向信息化改革发展，同时，我国现阶段相关数字信息技术的发展也在逐步加快，同时相对应的互联网技术使用直接推动了数字信息发展进程。在从城市到农村的过渡阶段，不同规模以及类型的统计数据管理已经逐渐实施，其中一些是集中的，但这种模式从未达到相对应管理数字档案的最终目标。另外相关档案管理对医院整体发展的影响也特别重要。在现代化信息技术加速发展的背景下，传统的档案管理模式已经完全被取代，这就表明进一步加强相关医院档案数字化信息管理的努力已经成为现阶段时代发展阶段的现实和客观需要[1]。

2 医院档案管理模式存在的问题

2.1 缺乏专业管理人员

在现阶段相关大数据时代背景下，对相关医院档案管理提出了新的要求。现阶段相关病历不限于纸质文件，同时也出现了很多电子项目等等。现阶段电子档案已经逐渐成为相对应医院档案的主要形式，但由于相对应医院的内部信息系统的不足以及相关档案管理不善等等问题。一些医院采用传统的业务管理模式，退休人员是医院管理的主要责任人，由于缺乏病历管理知识，电子病历管理效率低下，这些问题很大程度上都对医院发展产生了一定的影响。

2.2 归档范围不同较为分散

由于受到相关传统观念的影响，许多医疗管理人员都主要将医院作为相对应的专门单位，仅根据相对应业务需求来收集相关数据。正是由于这一错误的理念认识，相关医院管理者们只注重技术材料方面的应用，而不注重其他材料的管理质量，导致相关档案资源等等出现混乱现象，对病历管理产生了较大的影响，并导致相对应卫生设施技术材料存在一定的违规行为。在卫生设施建设过程当中，相对应的技术数据主要储存在相关医疗机构或诊所当中，另外具有社会经济价值的数据以及技术成果大多数都主要储存在相关部门当中。这种分散式管理会导致档案信息资源出现碎片化，同时还会切断各种医院服务之间的联系，降低医务人员的效率，影响档案管理工作所带来的价值。

2.3 信息管理无规划资源利用率低

病案管理将直接影响相关医院的改革发展，在管理以及实施过程当中需要很长时间来进行，因此有必要重点规划信息化建设工作。缺乏预先规划会对档案管理的效率以及相对应的质量等等问题产生较为重大的影响。如果相对应的管理人员没有意识到他们自身的责任，这也将进一步影响相关档案管理信息化的发展，不仅在很大程度上直接浪费了工作人员的精力，同时还会造成相对应的档案管理不善。另外在档案管理以及相对应的存储过程当中也会带来许多问题，降低了信息资源的有效利用，降低了档案管理人员的积极性以及工作信心。因此相关医院管理部门有必要进一步改善传统的管理理念和方法，以全面提高管理的质量和严谨性，避免档案管理可能存在的问题[2]。

3 医院档案管理模式的创新措施

3.1 应用信息技术创新管理

在现阶段信息化发展时代，各行各业的各个部门都在很大程度上追求实时创新，同时进一步有效充分应用了现代化信息技术。通过医疗档案管理信息技术推动档案管理进行进一步改革。首先，相关管理者应当从改变纸质档案管理模式开始，继续推广和使用相对应的信息管理方法。收集档案资源整个过程，从上一阶段到下一个阶段，都必须将相关档案资源存储在信息数据系统中。综合档案管理同步市级医院的病历和信息，相关数据采集人员和技术人员更应当专注于高价值数据，并制作出相对应单独的电子档案数据来用于监控管理。医院还必须建立专门的信息共享平台，为支持相关医学研究提供相对应的信息和数据。此外，医院管理者应结合现代病案管理经验，深入分析病案管理问题，充分应用现代管理方法，提高数据信息安全性。重点升级相关信息数据平台，进一步有效加强相关计算机防火墙配置，防止黑客或犯罪分子窃取医疗信息，提高通过密钥技术的访问。档案管理还应当做到全面提高档案管理水平，以促进医疗事业的发展。

3.2 提高服务质量及人员素质

创新相关档案管理模式是医院档案管理的核心，相关医院需要更加意识到应当将自身逐渐向服务化单位模式进行转型，因此相对应的档案管理也必须采取积极主动的方法来提供相对优质的医疗服务。在构建档案时，需要通过建立不同的服务模式和不断提高服务意识来提高基层医院的竞争力，进一步有效提高档案管理的合理性和科学性。管理人员在档案管理中发挥着十分重要的作用，是管理创新的推动者，因此需要提高管理能力和质量。医院应定期组织管理人员参与职业培训评估，开展符合相关医院管理发展要求的培训教育活动，并通过评估检验培训结果。提高行政人员的责任意识，以满足医院自身的档案管理要求，掌握档案发展规律，从而进一步实现相对应的档案管理创新。

3.3 健全档案管理模式制度

为了能够进一步有效促进相关档案管理的创新，首先就有必要建立起一个较为全面的管理系统，同时进一步有效明确规定相关管理系统的实际要求，并确保医院档案管理所有活动都能够在管理系统的框架内进行。根据相关医院发展的情况，根据各种职位的性质来使得相关工作人员能够进一步了解他们自身的专业责任和义务，确保相关管理系统能够有序进行。管理人员还应当有效加强相对应的档案管理，负责信息收集以及信息整合，明确相关档案信息标准要求。在医院当中调查相关数据必须通过记录信息和建立统计数据来确保记录的完整性。管理人员还应重点做好需要销毁档案记录工作，详细记录要销毁的文件，并确保这些文件得到保密和处理。对于不同保密级别的档案，也应输入信息，违反保密规定的人应受到起诉。对于病案管理系统来说，这将直接影响档案管理的有效性。因此，要注重仓库内部的防火，维护档案的安全和完整[3]。