专科学校人事档案制度改革策略

张盛斌

（湘中幼儿师范高等专科学校，湖南 邵阳 422000）

专科学校人事档案主要指的是学校教职工个人情况的综合记录，同时也是学校教学、科研、职称评定、提拔任用干部等方面的重要依据，因此学校管理部门需要认识到专业学校人事档案制度改革发展的重要性，能够有效保证人事档案的安全性和完整性，从而促进专科学校在社会经济发展中的稳定发展，推动教育行业的顺利发展。在社会经济稳定发展的推动下，加强完善和更新专科学校人事档案制度的改革，能够有效提升学校的教学质量和水平，同时管理人员加强对人事档案的管理，顺应时代的发展，实现教育行业的稳定发展。

1 专科学校人事档案制度管理发展的重要性

专科学校人事档案制度的管理和发展，能够保证学校的健康发展，以及明确学校的发展方向，由于学校是专家和学者等杰出人才汇集的场所，在学校制度管理下，能够培养出更多的综合型专业人才，对国家政治和社会经济的发展起到至关重要的作用[1]。根据专科学校人事档案制度的研究了解，专科学校人事档案中记录了每一个学校人员的家庭背景、社会关系、生活经验等资料，能够体现出一个人的生活轨迹，特别在毕业分配、职称评定、政审、工资、出国等方面起着非常重要的作用。因此学校管理部门加强对人事档案制度的管理和发展，保证资料的安全性和完整性，促进学校的健康发展。

2 关于专科学校人事档案制度改革发展过程中存在的问题

2.1 专科学校的人事档案管理体制比较落后

根据现代社会教育行业发展情况的调查了解，专科学校的人事档案管理体制处于落后状态，在发展的过程中，没有跟随时代的发展进行不断的完善和创新，不利于学校教学质量的有效提升，对于学生的学习质量和效果产生一定的影响。根据研究表明，专科学校针对人事档案制度的管理方面，没有认识到人事档案管理的重要性，导致出现遗弃现象，给人们的未来发展带来一定的阻碍，因此专科学校管理部门应该加强对人事档案的管理，能够促进学生和职工未来的顺利发展。

2.2 专科学校的人事档案管理方式需要完善

根据现代教育行业发展情况的调查了解，专科学校的人事档案管理方式需要加强完善和发展，能够跟随时代的发展，加强对人事档案管理的完善和创新，同时能够保证人事档案能够发挥自身的价值，实现管理工作创新的真正意义[2]。大部分专科学校没有重视人事档案管理工作，导致资料出现不完整等情况，甚至在需要资料的时候，无法及时进行利用，因此专科学校可以增加人事档案工作的社会化和数字化，促进人事档案管理的正常发展。

2.3 专科学校的人事档案管理内容不够全面

关于专科学校任务是档案管理工作的开展，存在管理内容不全面的问题，导致人事档案资料失去了原本的价值，容易给人们的未来发展带来一定的阻碍，主要是由于平时人事档案管理人员没有对资料进行针对性的管理和分类，从而导致资料不完备情况，因此专科学校管理部门需要加强对人事档案的管理和完善，保证资料的价值，特别是在未来发展的过程中，人事档案能够展现出一个人的生活经验和能力，对于社会经济和政治发展具有重要作用。

2.4 专科学校的人事档案管理人员专业能力不足

根据社会发展情况的调查发现，人事档案管理人员的专业能力对于档案制度的改革具有关键性的作用，甚至存在管理人员并不具备专业能力和管理能力，无法熟练应用现代化信息技术，不适应时代的高效发展[3]。

3 针对专科学校人事档案制度改革发展中的问题制定有效措施

3.1 构建专业的专科学校人事档案中心

根据社会教育发展情况的调查了解，人事档案虽然本身的价值和用途有限，但是与人们的利益具有直接的关系，同时也会关系到实施依法治国和人才强国战略的具体实施，因此需要进行科学专业化的管理，从而实现人事档案制度的顺利发展。学校针对专科学校人事档案制度的改革发展，通过构建专业的专科学校人事档案中心，能够将学校内容的人员资料进行集中化管理，同时针对其中的内容进行分类管理，能够保证人事档案的安全性和完整性，通过加强科学信息化技术水平，促进档案的开发和利用。

3.2 加强对专科学校人事档案的完善和创新

关于专科学校人事档案制度的改革和创新，需要加强完善人事档案的管理工作，保证资料的价值性，同时保证资料的完整性和全面化，能够为学生以及职工的未来发展起到至关重要的作用。根据社会发展的调查得知，传统的人事档案管理采用统一的材料，便于封存和管理，同时跟随时代的发展，现代专科学校人事档案管理采用计算机网络系统，能够利用信息化手段，在网络上对资料进行更好的管理，能够有效避免装订所带来的破坏，从而增加人事档案管理的安全性和完整性，能够有效提升人事档案的价值，有利于促进社会经济的稳定发展。

3.3 增加对专科学校人事档案的信息化管理

关于专科学校人事档案制度的改革和创新，可以增加专科学校人事档案的信息化管理，能够针对学校人员流动大的特点，进行高质量、高效率的管理，从而实现教育行业的健康发展[4]。专科学校的人事档案制度的改革，能够保证学生档案的完整性，对于学生的未来发展具有至关重要的作用，促进社会经济的稳定发展，同时信息化管理的应用，能够有效提高专科学校人事档案制度发展的质量和效率，实现人事档案信息的标准化和连续化。

3.4 加强提升人事档案管理人员的专业能力和综合素质

关于专科学校人事档案制度的改革和创新，需要加强提升人事档案管理员工的专业能力，保证能够跟随时代的发展，对于档案管理制度进行不断的完善和创新，促进教育行业的健康发展。根据社会调查发现，管理人员还需要具备较高的政治思想觉悟，能够认真履行岗位的职责，同时加强提升自身的专业实力和管理水平，推动学校教育工作的顺利发展。

4 结语

综上所述，在社会经济快速发展的推动下，专科学校加强对人事档案制度的管理和改革发展，能够有效保证专科学校教育活动的顺利开展，从而实现学校教学质量和效率的有效发展，推动国内教育行业的顺利发展。关于专科学校人事档案制度的改革发展，可以通过构建专业的专科学校人事档案中心、加强对人事档案的管理、增加人事档案的信息化管理、以及提升人事档案管理人员的专业能力和综合素质等方式，能够有效增加专科学校人事档案制度的科学性、专业化和安全性，提高档案的使用率，实现专科学校的顺利发展。