事业单位档案工作者应具备的素质与提升途径

陈春燕

（昆明市第三人民医院，云南 昆明 650012）

事业单位档案工作者应具备的素质主要是档案工作者在岗位上必须具备的专业能力素养，主要包括具备良好的政治素质、心理素质、专业素质和综合素质缺一不可，因为事业单位档案管理工作其他工作不一样，档案管理工作具有较高的机密性和较强的政治性。任何一份档案都涉及国家的机密，为了保障国家机密不被泄露，档案管理工作者具备一定的服务精神、讲道理、守纪律、严格执行事业单位档案管理工作的所有工作要求，通过各种途径不断提高事业单位档案工作者的专业素质。

1 事业单位档案工作者应具备的素质

1）事业单位档案工作者应具备良好的政治素质。我国事业单位档案管理工作与我国其他企业和其他性质工作又相同之处及所有工作人员都必须具备良好的政治素养，这是最基本的政治原则。必须热爱祖国，拥护中国共产党，坚持中国特色社会主义，坚决服从中国共产党的一些领导和安排，严格遵守国家制定的各项法律法规。在实际档案管理工作中，能够运用唯物辩证主义和历史唯物主义的观点，对档案管理工作进行全面、客观的分析，深度挖掘在档案管理工作中可能出现的各种问题，并结合事业单位实际情况制定相关整改策略。热爱档案管理工作，忠于职守。档案具有很强的历史性和服务性，在必要时相关档案能够及时解决社会中可能存在的问题。

2）事业单位档案工作者应具备良好的心理素质。在事业单位档案管理工作中，档案管理工作者应具备良好的心理素质，因为在实际工作中，档案管理工作者是与各项档案打交道，与文字和数据打交道，相对来说比较枯燥无味，只有具备积极向上的心态，具备良好的心理素质才能不断提高自己的工作热情，坚持不懈，完善和加强档案管理，不断提高事业单位档案管理工作效率和工作质量。档案工作者在档案管理工作中保持良好的心态，有利于档案工作者的性格变得更加稳重，脚踏实地，具备良好的道德素质，从而促进事业单位档案管理工作有条不紊的进行。最后事业单位档案工作者还应在工作中做到以诚相待，具有豁达宽阔的胸怀，坚持正义，秉公处事。

3）事业单位档案工作者应具备过硬的专业素质。在事业单位档案管理工作中，为了提高事业单位档案管理工作质量和工作效率，保证事业单位档案管理工作有条不紊的进行，档案工作者必须不断提高自己专业能力素养，具备过硬的专业素质。档案管理工作并不是简单的像档案进行分类盖章摆放这么简单，事业单位档案管理工作十分繁杂，在档案管理中，涉及各个部门之间的文书、相关参考书、文献的编纂，中外档案室史等。为此，事业单位管档案工作者必须具备过硬的专业能力素养，熟悉档案管理学，懂得文书学，熟悉国家各项法律法规和政治经济各项方针政策，熟悉自己业务范围内所有档案工作的相关内容，能够第一时间运用自己的专业能力完成分内的档案管理 工作。

4）事业单位档案工作者应具备全面的综合素质。随着社会经济快速发展，科学技术水平不断提高，信息化、自动化程度广泛应用。事业单位档案管理工作也应与时俱进，加大经济投入，积极引入信息化技术。为了更好的将档案管理工作与信息化，自动化相融合，事业单位档案工作者应具备全面的综合素质。不间断的更新自己知识体系，改善知识结构，借助信息技术和互联网积极学习先进的档案管理工作方式，向优秀的事业单位档案管理工作人员学习工作经验，不断提升自己的业务知识为事业单位档案工作现代化建设出谋划策，提高自己专业能力素养，丰富档案管理基础内容。提高事业单位档案管理工作者的功能效率和工作质量，提高档案管理工作的准确性。

2 事业单位档案工作者素质提升的途径

1）提高对事业单位档案工作者素质培养的重要性的认识。在事业单位档案管理工作中为了提高事业单位档案工作者专业能力素养，首先应提高事业单位的领导人员对事业单位档案管理工作的重要性的认识，提高事业单位档案管理工作者素质培养重要性的认识。首先要提高事业单位档案管理人员综合素质，档案管理人员积极发挥自己的榜样和带头作用，积极转变观念，解放思想，着眼于未来，在事业单位档案管理工作中把发掘和培养人才作为自己的工作中心，全面规划和统筹，档案工作者的培养渠道和培养方式。加大培养力度，建立高效的档案工作者专业团队。

2）重视事业单位档案工作者理论知识和专业技能的培训。为了切实提高事业单位档案管理工作的工作效率和工作质量，事业单位应重视档案管理工作者理论知识和专业技能的培训工作，定期组织档案工作者的培训，结合档案工作者的实际工作能力和专业素养，以及档案工作者的对自身未来发展规划，科学合理的制定培训计划。提高档案工作者关于管理学、文书学、职业道德、档案学等各个方面的培训。鼓励档案工作者不断丰富自己档案工作经验，掌握多方面档案管理工作技能，加强与优秀档案管理工作人员之间的沟通，从而提升自己档案管理工作效率和工作质量。

3）为事业单位档案工作者提供良好的工作环境。在事业单位档案管理工作中，事业单位领导应加强对事业单位档案管理工作重要性的认识，提高对事业单位档案工作者素质提升重要性的认识。加大对档案工作各方面的投入力度，为事业单位档案工作者提供良好的工作环境，不仅仅是改善档案工作者工作环境，为档案工作者提供更舒适宽敞的档案管理环境，另一方面也是在档案工作者中营造良好的工作氛围，通过设立科学合理的考核制度，以及一系列的激励措施，对档案工作者中表现优异的工作人员要给予金钱和物质方面的奖励。以此促进档案工作者不断提高自己，加强自我提升意识。

4）建立和完善事业单位档案工作流程标准。随着社会经济快速发展，科学技术水平不断提高，档案工作现代化已经成为档案管理的重要形式，极大的提高了档案管理的工作质量和工作效率，各个部门之间想要查找相关的信息直接在计算机上进行搜索，在最快时间内能够得到自己想要查找的相关信息。但是为了保障事业单位档案管理的保密性和政治性，应建立和完善事业单位档案工作流程标准，确定各个科室的在事业单位档案管理信息系统中的查找权限，最大限度保障部无关人员无法接触事业单位相关档案管理信息，保障档案管理信息不会外漏，对事业单位造成不良影响。

3 总结

综上所述，随着社会经济快速发展，科学技术水平不断提高，社会竞争加剧，事业单位档案管理工作也应与时俱进，加大投入力度，引进先进的信息技术，招揽高新技术人员，为了提高事业单位档案管理工作效率和工作质量，必须不断提高事业单位档案工作者专业能力素养，加强对档案工作者理论知识和专业技能的培训，不断建立和完善事业单位档案管理工作流程和标准，从而保障事业单位档案管理工作有条不紊的进行，开创档案管理工作的新局面。