浅谈档案文化建设的趋势与问题

2020-02-25杜方

卷宗 2020年30期

杜方

（淄博市教育人才服务中心，山东淄博 255030）

1 对档案文化的理解

在我国几千年的历史长河中，档案事业始终伴随着人类社会的发展。档案事业因其独特的功能，使我们能够探寻“前世”，指引“今生”，展望“来生”，不断推进人类文明发展进步，从中折射出的文化现象，更是与众不同，值得我们去探究。长久以来，我们过多的从行政管理和实用价值的角度，去探讨档案的社会功能，却很少从文化的角度去研究档案，因此，我们要对档案文化进行溯源，给档案一个文化诠释，进而加深对档案文化的理解，推进档案文化建设的深入发展。

档案文化脱离不了社会文化，更是根植于社会大环境当中，两者之间是互相联系、影响和促进的关系，档案文化并不是单一环节构成的，而是由多个部门和职业一同构成的问题形式，对待档案文化，我们要站在更全面的角度加以理解。第一，相较于其他文化体系，档案文化的独立性是比较明显的。档案是档案文化的基础构成，通过对档案的实践以及认识的循环过程，逐渐形成一种特定的价值观与价值体系，在研究档案文化的过程中，所谓的档案文化核心部分，就是在特定条件下，所形成的价值观和价值体系，在价值观和价值体系的指引下，人们发挥其主观能动性，将具体的行为方式物化为成果，由此构成一个以“档案”为核心的，具有独立性的文化体系。第二，文化实际上是一种社会现象和历史现象的集合体，是人类在发展创造过程中诞生的一种特殊产物，时间和空间是文化的基础，推动文化的产生、发展、演化，空间和时间的依存关系表达着事物的演化秩序，档案文化也脱离不了空间与时间的限制，不然就容易出现时空错置，无法定义档案文化概念，难以取得一致。

一般而言，任何文化都可区分为广义和狭义两种，档案文化也不例外。

1）广义档案文化概念。广义档案文化是有史以来形成的，国家、民族等基于档案产生的各种文化现象的集合，将人类的优秀文化成果囊括其中，也包括社会的档案意识、档案历史、档案传统、档案管理体制、档案管理规程、档案法制建设等。

2）狭义档案文化概念。档案以及档案工作的具体行为就是我们所谓的狭义档案文化，档案实体是开展工作的中心，专业性突出。档案行为对实施主体有一定的要求，主要是指各级各类档案管理部门。收集保管和提供利用是行为主体的两大职能，并依托这两大职能进行制度创设、规程创建、精神提炼，具体包括档案工作人员的档案心理、档案观念、档案管理理论、档案经验与知识、档案管理能力与水平，以及通过种种具体行为物化成的档案成果。

但广义和狭义的档案文化都有一个共同的中心，就是档案，根据档案这个中心产生多样化的文化现象。具体的区别在于涉及的主体和领域有一定的差异性，但也具有一些明显的共性，行为方式、物化成果以及档案观念是档案文化的构成成分。所以，在特殊的历史时期，由于特定群体产生了档案意识，并通过这种意识的影响采取了相应的行为，获得了物化成果，通过社会总体文化的作用出现了文化总功能，这也就是我们所提到的档案文化。

2 档案文化特征

1）社会发展的总体需要是档案文化构成与发展的基本特征，档案文化与社会总体文化之间的关系是双向的，档案文化在社会总体文化当中有着一定的体现，但也在某种程度上受到社会总体文化的制约与影像，通过档案文化的发展来推动整体社会和社会文化的发展。对档案文化而言，这是它在精神和行为上本质的特征。

2）而档案文化的现实特征则更为复杂，由于档案文化是在一个特定的空间当中诞生和发展的，因此相对的是人类所有的精神活动和产品。在不同的档案文化发展阶段，也有着不同的历史体现，在不同的档案文化发展阶段，也有着当时阶段特殊的历史平面特征。此外，由于不同的历史时期、不同的地域特征，档案文化体现出了不同地区、民族和时代的文化特性。

3 探究档案文化精髓

1）在社会主义文化中，档案文化也是重要的构成部分。档案自身不具备商品属性，但是经过档案文化形式的转化，所产生的社会效益和经济效益是巨大的。充分发掘档案文化的精髓，利用先进档案文化进行爱国主义等教育，能研究历史发展的规律，探寻中华民族生生不息的历史脉络，可以从中体会中华民族历经磨难得到不断发展的力量源泉。

2）作为全体人类的珍贵文化遗产，在社会活动中产生的各种有价值的原始记录，就是我们所说的档案，在实践过程中，逐步形成的第一手材料，历史现象、历史事件得到了较真实的记录和反映。因此，从历史角度上讲，档案文化的产生、发展历史悠久，如我国古代一部叙事完备的编年体史书，先秦散文著作的代表《左传》，它标志着我国叙事散文的成熟，《史记》作为我国第一部纪传体通史，就从《国语》《世本》《秦记》等当时比较权威并在社会上流传的档案当中收集了素材，也为司马迁创作《史记》打下了坚实的基础。在档案文化的基础上，中华历史文化得以发扬，它是中华文明得以传承的重要载体，因此，档案文化贯通中国历史，具有承前启后的作用，档案文化的交流和传播，促进了不同国家、民族的交流和融合，档案文化中一些喜闻乐见的历史故事，极大的丰富了人们的精神生活。

3）档案文化推动社会先进文化的建设。对先进的文化，档案有着重要的记录和传播使命。纵观整个人类发展的历史，在不同的历史时期以及不同的地区和民族，文化传统、风土人情都不尽相同。但是档案从不同视角记载了人类文明，所以说，探寻历史，预见未来，深入的研究历史，离不开对历史档案和历史档案文化的研究。事业之所以能够有所发展，档案的支撑是必不可少的。对社会组织的管理者以及个人的生产、经营等活动，档案都进行了如实的记录，其过程称之为留痕管理，是经济发展、研究科学的重要资源，一方面通过借鉴有益经验，促进生产工艺等创新，推进生产力发展，另一方面通过对事故教训的分析研究，能够举一反三，扬长避短，引导人们少走“弯路”。对公众而言，档案是教育和鼓舞他们的素材。在档案当中，将人类辛苦劳作从而获得精神及物质财富的过程完整的记录下来，记录了国家、民族在反抗外敌入侵，遭受的痛苦和灾难，胜利的荣誉和辉煌，记录了广大人民建议国家家园和战胜自然灾害而艰苦奋斗的过程，其中涌现出的英模人物、光辉业绩、伟大壮举，激励着一代又一代人们奋发向前。

4 档案文化建设的趋势

1）正确导向档案行政管理活动的趋势，正如我们所了解的，档案行政管理活动较为繁杂且涉及面较广，管理上很容易出现偏颇，现在越来越多的档案管理部门，选择加强档案文化建设，从而为档案行政管理工作指明正确的方向，为新时代和社会需要作出正确决策，为档案管理活动的开展打好了基础，也给予了精神和智力上的支撑。

2）对档案管理部门及人员发挥必要的规范及约束作用的趋势。档案文化是我国先进文化的重要组织部分，它能够在潜移默化当中将档案管理价值观及精神内涵传递给档案工作人员，档案工作人员不断加强档案文化修养，从思想观念上予以接受，使档案管理干部及相关工作人员更加主动、更加积极的对自身行为进行检讨和规范，让档案管理的质量和效率得以提升，这样才能满足档案部门在实际工作中的需求。

3）增强档案部门的凝聚力和团结力的趋势。档案文化作为一种价值体系，势必会对长期在档案管理环境中的人们的价值观产生一定的影响，二者在相互融合的过程中，会逐渐产生一种和谐关系，这种和谐关系会对档案管理干部及人员产生一种正面的凝聚以及推动力，让相关干部和工作人员能够积极创业，更充分的投入到实际工作当中。所以，档案文化建设的开展，对正能量的传播有利，也能促进档案部门工作质量的提升。

4）让档案事业的整体发展实现飞跃。基于档案部门在实际工作中文化和行政的双重职能，在传统档案文化的建设环节，更加重视行政属性的建设，关注档案资源的利用，档案资源建设也是整体的工作基础，围绕着传统的理念打造工作模式。但随着文化自信的提升，随着构建和谐社会主义的深入推进，需要针对档案管理环节的文化建设采取有效的措施，来满足当前建设社会主义文化的新要求。针对社会主义文化建设的新要求，开展档案资源的建设，打造一个科学合理的建设路径，这样整体的档案事业才能实现高速的发展。

5 档案文化建设的问题

档案文化特殊的性质决定着档案文化建设的整体方向，但是作为档案文化建设的主战场，各级部门档案室却长期被视作机关事业单位的保密室，有的部门档案室更是画地为牢，冰冷严肃，缺乏文化气息。对档案的文化属性缺乏应有的认知和发掘，对档案文化建设缺乏应有的重视，使档案文化不能发挥应有的功能，与社会文化建设脱离。

1）档案文化的属性的非认同性。档案文化发展的速度还比较缓慢，是由于长期以来，档案文化属性与价值得不到正确认识以及对其价值挖掘不充分的影响。档案和档案工作曾经长期注重实用价值，对档案文化属性认识不足，让档案文化这种文化现象的发展和建设受到严重的制约。随着改革开放的不断深入以及档案事业的飞速发展，一些档案逐渐对公众开放，档案影响力不断提高，人们逐渐认知档案文化的属性和对社会文化繁荣的促进作用，档案文化属性逐渐被认同。

2）档案文化工作体制的非文化性。在很长时间内，部分档案管并没有认识到自身的文化事业性质与功能，而是作为政治和保密机构，缺乏对自身及档案文化的展示，所以，对于公众而言，文化和旅游部门与档案部门之间的联系是比较薄弱的，这也为档案馆带来了文化形象上的负面影响。

3）档案文化功能建设的非社会性。档案也是一种特殊的文化遗产形式，将人类成果记录保存在档案馆，但目前仍然存在重保管、轻开发利用档案文化功能的问题，缺乏系统性的对外文化展示和交流，这也让档案文化建设的发展遇到了瓶颈。