浅谈档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用

郭营

【摘 要】 本文首先表明了一些县区妇幼保健中心档案管理过程中经常遇到的问题，其次对做好县区妇幼保健中心档案信息管理的措施从各个方面做了详细分析，最后阐述了档案管理在县区妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用，目的是为了给县区妇幼保健计划生育服务中心相关工作人员提供参考意见，以促进其发展。

【关键词】 档案管理;妇幼保健计划生育服务中心;作用

【中图分类号】R172   【文獻标志码】B   【文章编号】1005-0019（2020）03-274-01

随着现代化时代的发展创新，各行各业的技术发展都在与时俱进，县区妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作自然也不例外。作为国家档案不可或缺的组成部分，即使其在工作的进行过程中面临多方面的考验，也绝对不能落后。因此，相关部门积极探索档案管理在县区妇幼保健计划生育中心管理中的作用，变得刻不容缓。

1 县区妇幼保健计划生育服务中心档案管理过程中普遍面临的问题

1.1 部分单位管理制度不健全

由于一些县区单位没有明确的发展目标，没有研究发展的策略，在目前的发展阶段也没有健全的管理制度，使得妇幼保健计划生育档案管理工作不能顺利进行，甚至还出现了许多权责不清、拖延、推诿的现象。有些妇幼保健中心在档案管理过程中，相关部门的工作人员不重视资料的整合，把相关资料都交给不能全面了解情况的档案采集者进行处理，以致于出现部分档案遗漏，缺失的状况，降低了后期查阅资料信息的效率和质量。

1.2 档案管理没有集中处理

部分县区妇幼保健中心没有设立专门的档案管理部门，把档案资料交给各个科室处理，使得档案资料不集中，这样不仅整合起来非常麻烦，还可能因为资料的缺失而影响档案管理的效果，白白浪费了人力和物力。

1.3 不能全面了解县区妇幼保健计划生育档案资料的内容

电子信息技术的进步促使妇幼保健资料已经由传统的手写模式转换为电子版的模式，加快了档案管理的效率，并且在逐步扩大妇幼保健档案管理的范围。但由于某些县区妇幼保健中心并没有对归档制度设立健全的规定，导致一些资料，信息等不能顺利归档，甚至于造成档案管理资料的丢失。

1.4 没有充分利用信息技术的优势进行档案管理

目前来说，我国妇幼保健单位在妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作中普遍存在信息化管理水平低下的状态，不能充分利用电子信息技术，以致于档案管理工作缺少健全完善的信息系统，档案安全系统，档案信息管理库等相关的配套设施，阻碍了档案管理信息化的发展。

2 加强县区妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作的策略

2.1 设立完善的档案管理工作制度

针对县区妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作而言，设立完善的档案管理制度很有必要。在此基础之上，妇幼保健中心需要结合实际详情，建立相应的档案管理规章制度，此外，相关管理部门也应该加强对妇幼保健中心的监督工作，为档案管理工作的准确性、合理性提供保障，从而促进档案管理工作越来越规范、标准。

2.2 促进县区妇幼保健计划生育服务中心档案管理人员的认知

想要做好档案管理工作，必须提高每位管理人员的档案管理认知，全面推进县区妇幼保健中心档案管理工作的实施，从而促使其有效落实。目前妇幼保健中心档案资料整合起来比较困难，并非是因为档案本身繁多且复杂，而是因为在这些档案资料中掺杂着许多分散的，毫无价值的内容。所以，相关部门应该把档案管理工作与日常管理工作相结合，并加强宣传其重要性，以此促进妇幼保健中心相关工作人员对档案管理的认知，有效开展档案管理工作。

2.3 着重培养县区妇幼保健计划生育服务中心档案管理人才

县区妇幼保健中心档案管理工作的顺利有效进行离不开专业人才，人才作为档案管理工作的核心之一，必须受到重视。妇幼保健中心可以完善档案管理工作岗位的待遇，以此吸引具有良好素质，创新思维，并且工作态度认真负责的专业人才。此外，还要加强对已经在档案管理工作岗位上的工作人员进行有质量的培训，保证妇幼保健中心档案管理工作有足够负责的人担任。

2.4 加强档案管理资料的保密性

档案资料的电子化能够提升其共享资源的效率，但由于一些档案资料的特殊性，负责档案管理的工作人员要按照规定对档案资料进行加密或者限制，从多方面对加密档案资料进行保护，同时必须制定严格规定，若有泄露保密资料的人员，应对其进行严厉的批评和处罚。

3 档案管理在县区妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用

3.1 推进县区妇幼保健计划生育服务中心的文化建设

县区妇幼保健中心的文化建设必须与社会主义价值观保持一致，才能为社会主义的和谐发展贡献一份力量。其工作人员对待自己的分内事应本着严谨，主动，负责的态度，才能让妇幼保健中心获得一个良好的社会形象。档案管理工作的进行，可以较为明显地看出妇幼保健中心所有工作人员的综合素质，从而促进医务人员形成更为良好的三观。

3.2 帮助县区妇幼保健计划生育服务中心管理人员树立良好的决策

县区妇幼保健中心应当自身设立健全的数据信息，病例档案等医疗制度的规定，从而提高管理人员对其不同科室及部门工作情况的了解，方便其及时掌握资料信息，并对号入座制定相应的措施，还可以让管理人员便捷快速地深入统计医疗费用、质量的变化情况。因此，档案管理是妇幼保健服务中心规范有序发展的基础。

3.3 更好地开展县区妇幼保健计划生育服务中心的后勤工作

由于基础建设是妇幼保健中心各部分管理工作极为关键的一个环节，档案管理作为妇幼保健中心实行管理规划建设的主要依据，是基础建设的铺垫。并且档案管理也可以为各类医疗事故提供相应资料的查阅，方便及时有效地解决问题，对妇幼保健中心后勤工作的健康运营具有重要的促进作用。

结束语

综上所述，科学的、规范的、全面的档案管理制度是县区妇幼保健计划生育服务中心实施档案管理工作的前提条件，它能提高妇幼保健中心全方位管理的质量，促进并指导县区妇幼保健中心未来的发展。因此，县区妇幼保健中心应当加强完善档案管理制度，应用电子科学技术让档案管理变得更加智能化，同时也不能忽视对档案管理专业人才的培养，以此来促进档案管理工作持续顺利地进行。

参考文献

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