纺织企业内部会计控制的现状及对策
2020-02-24郭卿青
郭卿青
(江西财经大学,江西 南昌 330013)
1 对于当前纺织企业进行会计控制的误区分析
1.1 纺织企业内部管理层不够重视会计控制
内部会计控制是企业为鉴别、分析、分类、记录和报告业务经营及其相关活动并对有关资产和负债负责而建立起来的会计方法和措施,是内部控制的核心内容。但是笔者在实际考察很多纺织企业后发现,很多内部领导并不重视内部会计控制。这方面的意识非常淡薄,相关的会计控制系统也没有建立起来。会计控制并不仅仅是某一个部门的职责,而且企业整体经营控制的重要部分。很多管理者没有把目光放在内部会计控制这一方面,而是比较注重生产和经营。管理者应该用长远的眼光去看问题,从企业不断发展繁荣的方向去实施相关的工作策略。
1.2 没有完善的制度去监督控制工作的实施
很多纺织企业在初期内部会计控制系统的建设时,重过程而轻执行。过分注重相关的过程,把需要遵守的规定和章程制定了一大堆。但是很多工作人员并没有按规定认真执行,也没有把会计控制落实到每一个阶段。甚至有的企业设置相应的控制制度也只是为了应付,完全忽略了制度的落实;导致员工也不甚在意遵守这些规定。如果说内部会计控制只是流于刻板的形式,那就没法真正发挥其相关作用。应该有详细的监督制度,一步一步的落实会计控制;不让会计控制系统形同虚设。
1.3 实施会计控制的部门太少,范围太窄
纺织企业管理层对会计控制存在这样一个错误认识,会计控制就是存在于财务管理部门的。这个观点非常不正确,因为内部会计控制会为企业的治理、创新、竞争还有前进提供内在的发展动力。不能把它认为是单一的部门内细节控制活动。而且企业财务部门实施的会计控制也存在一定的误区,实施的措施大多为财务报表是否准确、业务活动是否恰当。要将内部会计控制系统分布在整个企业各部门中,充分发挥其线性作用。将控制范围扩大,有效的为企业前进提供夯实的基础。
1.4 企业各部门员工工作态度不认真,工作素质有待提高
总的来说,实施内部控制需要工作人员的积极配合。配合大局共同遵守和实施规定,让公司的控制水平实现质的飞跃。这就要求工作人员在工作中求真务实,提高自己的个人素质和工作素质。一部分工作人员的个人素质太低,对于自己的工作不够认真的执行,会导致会计信息的准确性不足,那就无法把这个会计信息作为工作中参考的信息。有些财务工作完成的也比较随意,无法正确的处理经济活动。另一部分工作人员存在的问题就是素质不高,容易受到外界的诱惑。为了寻求个人的利益,做一些违法乱纪的事情。比如在工作中报销一些人情账、或者是受他人所托报销关系账。这些都是需要严令禁止的行为,不利于提升企业的管理水平。
1.5 纺织企业的内部会计控制措施容易受未来变化而受到影响
一般情况下,在制定本年度的控制措施时,针对的都是企业经常发生的经济活动和会计事项而制定的,所以说这个措施具有相对的稳定性。但是市场经济大环境比较容易变动,企业的经济活动有时候不按照常规走向去开展。为了保证纺织企业的经营和利益,就需要对生产战略和经营措施进行一定的调整。那么措施就不适合企业使用,应该进行改进。在这个过程中,浪费时间和人力,未来不定项的变化,也会影响企业加强对于内部的管理和控制。
2 进行纺织企业内部会计控制的有效措施
2.1 完善控制体系,保证该体系能够在企业的内部严格执行
纺织企业内部要想完善会计控制系统,就要建立一个整体互动的管理机制。可以主要从以下几点做起:
2.1.1 要明确控制所涵盖的氛围,不仅仅是属于财务部门的目标和内容。要统筹各部门之间的合作,把内部会计控制任务下发到各部门中去。让各个部门的员工都积极进行配合,落实会计控制措施的实施。
2.1.2 为了方便各部门人员共同进行内部会计控制,也要建立一个有效的沟通机制。财务信息和会计问题能够及时的沟通,第一时间得到有效的解决。在互相沟通和协调工作之中,保证会计控制措施的正常执行。而且还要进行必要的监督,严格按照规章制度进行会计控制。
2.1.3 配合企业内部会计控制措施的开展,管理层可以指定与其相挂钩的绩效考核体系和惩罚制度。这样能够鼓舞工作人员,加强工作的积极性。而且也可以规范工作人员行为。如果员工有扰乱工作秩序的行为,会得到相应的惩罚。
2.2 要让企业工作人员对会计控制有正确的认识
企业内部员工才是进行会计控制的主体,所以就要完善员工对于内部会计控制的正确认识,加强对于员工的培训和教育,提高他们的价值观念;培养工作人员良好的个人和工作素质,主要从以下两方面做起:一方面要定期开展相应的培训,更新他们的认识,让工作人员认识到自己才是实施内部会计控制过程中的主题,增强他们关于会计控制的规定和指导思想得认识。让员工认识自己才是控制主体后,要让他们积极参与到会计控制全进程中来。另一方面,要重视员工的素质培养。让他们在工作中严格按工作规定进行日常业务的处理,不容易受到外界的诱惑做一些违法乱纪的事情。建立正确的工作观念,做好自己日常的本职工作,自觉的参与到内部控制过程中来,在工作时也自觉对自己的行为进行规范和控制,提高自己的工作能力。有利于提高纺织企业全体人员的工作效率,也有利于提高企业内部会计控制水平。
2.3 纺织企业管理层要注重内部会计控制,更新自己的观念
管理层作为编制工作计划,组织工作内容的人员,应该积极更新自己的知识观念,更新自己对于内部会计控制的认识。从科学的角度去看待会计控制这个问题,不仅仅把会计控制作为一种财务管理的方法,而且要上升自己的思想高度,把会计控制作为一种提高企业经营管理水平的手段。控制范围不仅仅存在财务部门中,而且存在于整体企业内部部门中,内部会计控制的具体内容也不应该仅仅局限于财务管理和会计活动管理,要对企业整体工作进行研究和相关的分析。内部会计控制是企业进行整体控制的核心内容,是增强企业竞争力、经营能力和发展能力的有效举措。
2.4 企业要不断开拓创新,更新工作方法
内部会计控制容易受到未来变化的影响。市场经济环境中发生任何变化,都容易使内部的经营策略发生变化。一旦发生变化,会计控制的内容就不适合企业的发展。由此可以看出,进行会计控制其实也是随着经济环境变动而变动的。要有效的进行控制,适当的时候也要进行变化。结合企业的战略需求和环境变化,不断的改进和更新会计控制的方法、内容和目标。特别是处于这个信息时代,事物的变化瞬息万千,更要把握时代经济信息,抓住机会进行经营。加强控制制度的时代性,找到一种适合纺织企业进行内部控制的手段。
3 结语
总而言之,在纺织企业实行内部会计控制是有利于企业可持续发展的积极措施。经济的竞争愈来愈激烈,企业要谋求自身的发展和繁荣,就要不断的发展壮大自身能力。进一步加强会计控制水平,有利于现代纺织企业的进步,适应当前的市场环境。可以提升纺织企业的管理水平和效率,进一步加强企业内部会计监督,提高会计信息准确性。